アクセスで年度で表示

質問

アクセス2000　初心者です。

[伝票テーブル.TBL] にデータがあります。　フィールド　は　 [日付]　と　[売上] です。
[日付] について　年別でなく　年度別の　売上　合計　と　件数　を　集計　をしたいのです。（４月１日から３月３１日まで）

（1）レポートを使う場合
ウイザードを使って、グループレベルを　[日付] にする。そこで　グループ間隔の設定　の中に、"年"　と　"四半期"　しかありません。　"年度"　がないので、困っています。

（２）クエリを使う場合
選択クエリで　年度　の　式: を作ってみようとして年度: if(month([日付])<4,year([日付])-1989,year([日付])-1988）などと、何も分からずにやってみましたが、予想どおりうまくいきませんでした。
関数は、何を使うのでしょうか？ [ とか　" が間違っていますか？

これで、できた選択クエリ　を　[年度]について、クロス集計クエリウイザードで処理したらできるのではないかと思っていますが、間違いでしょうか？もっとよい方法があるでしょうか？

よろしくお願い致します。

回答No.1

noname#4564 · ベストアンサー

> 選択クエリで　年度　の　式: を作ってみようとして
> 年度: if(month([日付])<4,year([日付])-1989,year([日付])-1988）
> などと、何も分からずにやってみましたが、予想どおりうまくいきませんでした。

年度: DateAdd("m", -3, [日付])

お礼

素早い回答を有り難うございました。
早速やってみました。年度: year(DateAdd("m", -3, [日付]))　で、バッチシ　うまく　年度が表示されました。　便利な　関数と　方法があるもんですねー。勉強になりました。
重ねて、どうもありがとうございました。
今後とも、よろしく。

回答No.2

ja7awu

条件を何処でどのように指定したいのか解りませんので
取り敢えず、クエリに直接指定するものとします。

[日付]の「抽出条件」欄に、例えば、2002年度の場合は、

Between #2002/04/01# And #2003/03/31#

のように指定します。

年度のフィールドを計算式で作るには、

年度: Year([日付])+(Month([日付])<4)

でいいと思いますが、これでダメですか。

お礼

なるほど、これでも、うまく出来ました。
でも、No.1の人のは、万能の式でしたが、「抽出条件」欄に、そのつど記入しなければならないのが、私の場合は、少々、不便でした。
でも、いろんな方法があるんだなー。と感心しています。
ありがとうございました。