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個々のフォルダ（入れ物）に、新たに作成した関連ファイル（書類）を保存し、 最終的に個々のフォルダ（入れ物）を、全てを収める一つのフォルダ（入れ物）に入れるということでしょうか？ どんな業務研修かわかりませんが、がんばってみて下さい。
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