ワードファイルの分割統合で図表の番号が変わる問題の解決方法
- 在宅のライターに校正チェックを頼む際、マニュアルのワードファイルを分割して送信したが、図表の番号が正しく表示されない問題が発生した。
- 分割したワードファイルの頭の番号が第１章で図１．１となっているため、元の番号に戻す方法を探している。
- WinProのOSとWord2000Proを使用しており、ライターも同じ環境で作業している。
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分割したワードファイルの再統合のとき・・・
あるマニュアルを在宅のライターに校正チェックをお願いしてます。 しかし、ワードファイルが２１０Pで６Mくらいあり、A,B,Cと３分割してメール送信しました。 ただ、マニュアルですから、図表が多数出てきているため、Bファイルの頭は、 第５章で、段落番号が ５．１ から始まり、図も 図５．１ 表も 表５．１から始まりのはずですが、全てが、第１章 図１．１ 表１．１になってしまいました。 Aの後にBをコピーして貼り付けても、元の数値には戻りません。 何か、元に戻す簡単な方法はないでしょうか？ OSはWinPro、Wordは2000Proで、ライターも同じです。 よろしくお願い致します。
- fxnana
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ライターをやっております（笑）。 このような分業の経験はありませんが.... ３分割されていたファイルを元に戻す際、まず、先頭のＡファイルを開き、その末尾にカーソルを合わせて、［挿入］－［ファイル］コマンドでファイルＢを読み込み、さらに、その末尾にカーソルを合わせて［挿入］－［ファイル］コマンドでファイルＣを読み込む、という手順で解決できませんでしょうか。
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お礼
おっしゃる通りでできました。 ありがとうございました。 助かりました。