エクセル関数で他シート入力を自動表示する方法
- エクセルの関数により、1枚目のシートのD列でヒットを選んだ場合に、2枚目のシートにそのヒットを選んだ人のデータを自動的に表示することができます。
- 1枚目のシートには選手の名前や球団が記載されており、D列にはヒットまたは三振を選ぶことができます。
- 2枚目のシートには背番号、球団、選手名が記載されています。1枚目のシートでヒットが選ばれた場合、2枚目のシートに対応する選手のデータが自動的に表示されます。
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エクセル 他シート入力 自動表示
エクセルの関数について教えてください。あまり詳しくありません。 シートが２つあります。1枚目のシートにデータがたくさん入っており、仮にデータを以下のとおりとします。 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ イチロー 51 マリナーズ 松井 55 ヤンキース 岩村 1 レイズ ○○ ○ ○○○ Ｄ列はプルダウンでヒットor三振が選べるとします。 2枚目のシートは次のようになっているとします。 Ａ（背番号） Ｂ（球団） Ｃ（選手名） このようなときに、1枚目のシートのＤ列プルダウンでヒットを選んだときにだけ、2枚目のシートにそのヒットを選んだ人のデータを自動的に表示できるようにできないでしょうか。 ご教示ください。
- jimukan35
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- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
Ｎｏ２で回答した者です おっしゃってる意味がよくわかりませんが、数式は下の行にフィルして下さい ２枚目のシートには２行目から数式が入るため、１枚目のシートのデータも２行目から入力されている状態にして下さい 試してみられて上手くいかなかったのでしょうか？ Ｄ２が空白なら２枚目シートには何も表示されず、Ｄ３が「ヒット」なら２枚目シートの３行目に１枚目シートのデータが表示されるとおもいますが・・・ １枚目シートのＤ列が「ヒット」の場合のみ、２枚目シートの（１枚目と）同じ行にデータが表示されます そうなると「ヒット」ではないときは、何も表示しないように数式がなっているので空白行が多くなるため オートフィルタで空白行を表示しないようにしたらいいと思います
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- kokoko555
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はじめまして 単純な方法ですが ２枚目シート A1,B1,C1それぞれに見出しとなる項目入力する（後でフィルタを使うため） A2に=IF(Sheet1!$D2="ヒット",Sheet1!$B2,"") B2 =IF(Sheet1!$D2="ヒット",Sheet1!$C2,"") C2 =IF(Sheet1!$D2="ヒット",Sheet1!$A2,"") １枚目シートのＤ列が”ヒット”ではない時は空白になるので ２枚目シートにオートフィルタ機能を使い空白行は表示しないようにする というのはどうでしょうか？
お礼
回答ありがとうございます。 この場合ですと、Ｄ２に最初にヒットが入ればいいですが、Ｄ２は空白のままＤ３が最初にヒットになる場合またはＤ４が最初の場合などに対応できなくないでしょうか？
- imogasi
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Ｄ列をプルダウンで選ぶ場合も、人間がＤ列に入力する場合も変わりないことをしっかり知っておくこと。わざわざ書いているのは、差が有ると思っていないか。 ーーーー だからＤ列のセルの値が、「ヒット」に変わったとき、その行を ２枚目のシート（シート２）に追加すればよい。素直な考えで、これはＶＢＡのＣｈａｎｇｅイベントで対処できる。しかしシート１でヒットだった行を三振に訂正したりすると処理が難しい。 一歩前の状態（セルの値）を割り出すのが難しいので。 Ｄ列変化の都度毎回リストのやり直しすれば出来るかもしれない。 ーー そういうことで関数が適当かと思う。 この質問は、抜き出し問題になるわけだ。 しかしエクセルの関数は、抜き出し問題は複雑になって難しい。 エクセル関数はデータ計算用が主で、行・列に関してセル・データ位置を変えるのは工夫がいる。 中間作業列を作って、やる方法をimogasi方式として、たくさん回答している。Ｇｏｏｇｌｅで「imogasi方式」で照会すること。 その方法は、Ｄ列で、上から「ヒット」の値の行に連番を振る。 そしてこの連番とシート２の行番号を関連付けて、シート１から列データを採ってくる。ＩＮＤＥＸ関数・ＭＡＴＣＨ関数を利用。 シート１とシート２は項目列順序や数に違いが有るが、imogasi方式の場合、ＩＮＤＥＸ関数の式の一部（「引数）が応じて変わるだけで、差し支えない（難しくはならない）。 ただどんなやり方にしろ、初心者なら易しくは無い課題。
お礼
回答ありがとうございます。 imogasi方式ですか。。初耳です。一回調べてみます。 けれど初心者には易しくないのですか。。
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補足
すいません。＜２枚目シートにオートフィルタ機能を使い空白行は表示しないようにする＞というのをしっかり理解していませんでした。たしかにkokoko555さんがおっしゃるとおりできそうです。 しかし、質問の意図をなるべく簡潔に理解してもらおうと最初の質問で詳細に書かなかったのでいけないのですが、１枚目のデータには３０００行以上のデータがあるのです（今後もどんどん増えていきます）。そうしますと２枚目のシートにも同じだけの行が必要かと？ また、仮に自分だけの利用でしたらその仕組みをしっかり理解していればいいと思いますが、当該ファイルは共有ドライブにありまして私のほかにも２,３名（私よりエクセルの知識がないもの）利用するのです。そうしますとちょっと不便かなと・・・ ですので２枚目に１枚目と同じだけの行を作らずに、２枚目の上から表示できないものかと思った次第です。 もし違っていたらすいません。