シフト表での労働時間の累計の出し方。

質問

毎回質問ばかりで申し訳ありません。

例えばＡ１に社員番号を入れると、Ａ２に社員氏名を表示するようにＶＬＯＯＫＵＰで式を入れてます。
日々の労働時間を累計していき、ＡＢ２に当月の累計時間を表示。
ＡＣ２に各月の累計を計算するようにしています。
各月ごと１２枚のシートで作っているのですが、４月度は＝ＡＢ２で５月度からは=ＡＢ２＋'４月'!ＡＣ２で累計していってるのですが、これだと各月でシフト表の社員の並びが変わると別の社員の前月分と合算していきます。
社員番号を呼び出して累計を求めるにはどのような計算式が有効ですか？

わかりにくくてすみませんが、よろしくご教授下さい。

この投稿のマルチメディアは削除されているためご覧いただけません。

回答No.1

n_na_tto · ベストアンサー

うーん........
まだシートの構成がわからない。
こんな感じですか？

4月シート
＿＿＿A＿＿AB＿＿AC
1＿＿_1＿4月計＿累計_
2＿山田＿＿180＿_700_
3＿＿_2＿4月計＿累計_
4＿斉藤＿＿160＿_580_
5＿＿_3＿4月計＿累計_
6＿鈴木＿＿170＿_600_

5月シート
＿＿＿A＿＿AB＿＿AC
1＿＿_1＿5月計＿累計_
2＿山田＿＿170＿_870_
3＿＿_3＿5月計＿累計_
4＿鈴木＿＿160＿_760_
5＿＿_4＿5月計＿累計_
6＿大田＿＿_80＿＿80_

AC2
=AB2+IF(COUNTIF('4月'!A:A,A1),INDEX('4月'!AC:AC,MATCH(A1,'4月'!A:A,0)+1))
下方向・↓

お礼

すみません・・・

=AB2+IF(COUNTIF('4月'!A:A,A1),INDEX('4月'!AC:AC,MATCH(A1,'4月'!A:A,0)+1))の'４月'!の後のA:Aは何を参照してるのですか？

補足

全体像はこんな感じです。

また次回、細部をアップします。

回答No.3

n_na_tto

4.0マクロ関数の方法
[あちこちのサイトで有名だが絶滅寸前]

1.
挿入
→名前
→定義
→名前：　
シート名一覧
→参照範囲:
=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

2.
挿入
→名前
→定義
→名前：　
シート番号
→参照範囲:
=GET.DOCUMENT(87)+NOW()*0
※これで【左隣のシートのB1セル】は、以下の式で参照可能に。
INDIRECT("'"&INDEX(シート名一覧,シート番号-1)&"'!B1")
【右隣のシートのB1セル】なら
INDIRECT("'"&INDEX(シート名一覧,シート番号+1)&"'!B1")

3.
左端シート
＿_A_
1＿10_
2番目シート
＿_A_
1＿20_
3番目シート
＿_A_
1＿30_
だとして、すべてのシートお隣のB1に
B1
=A1+IF(シート番号>1,INDIRECT("'"&INDEX(シート名一覧,シート番号-1)&"'!B1"))

4.
これでB1に累計
左端シート
＿＿A＿B_
1＿10＿10_
番目シート
＿＿A＿B_
1＿20＿30_
3番目シート
＿＿A＿B_
1＿30＿60_

お礼

本当にいろいろとありがとうございました。
感謝、感謝です！　おかげさまで納得行く表が完成しました。

マクロを使えばもっと簡単にできるんですか？
一切マクロは使えないので、これから勉強したいと思います。
よく聞く『ＶＢＡ』ってのとマクロは別物なんですか？
本屋に行っても種類がいっぱいあってどれを教科書にしていいか迷ってしまいます。

お薦めの参考書等あれば最後にお聞かせ下さい。

補足

おはようございます。

ん～、これはまた難しそうですね・・・
何日かかけてチャレンジしてみます。

それと、最初に言われてた祝日リストと言うのを
　http://www.eva.hi-ho.ne.jp/ohtake/excel/calender2.htm
から取り込み試してみたんですが上手くいきませんでした。
いい方法をご伝授下さい。

回答No.2

n_na_tto

・A列全体という意味です。
範囲が決まっているなら、A$1:A$100などでもいいですよ。

例えばAB4+INDEX('4月'!AC:AC,MATCH(3,'4月'!A:A,0)+1))
の意味を書きます。

・MATCH(3,'4月'!A:A,0)は
4月シートのA列最初から3を探しなさい。何番目？という意味ですので、
4月シート
＿＿＿A
1＿＿_1
2＿山田
3＿＿_2
4＿斉藤
5＿＿_3←見つけ！5番目
6＿鈴木
上の表でしたら5を返します。

・ひとつ下にずらしましょう。
MATCH(3,'4月'!A:A,0)+1は6を返します。
4月シート
＿＿＿A
1＿＿_1
2＿山田
3＿＿_2
4＿斉藤
5＿＿_3
6＿鈴木←ひとつ下にずらして、6番目

・その6をおみやげにして今度はずーーっと右のAC列を上から数えましょう。
INDEX('4月'!AC:AC,6)は、AC列全体の6番目は何ですか？という意味です。
4月シート
＿＿＿A＿＿AC
1＿＿_1＿累計_
2＿山田＿_700_
3＿＿_2＿累計_
4＿斉藤＿_580_
5＿＿_3＿累計_
6＿鈴木＿_600_←AC列の上から6番目はここ。

・最後に5月シートに引っ越します。上で抽出した600を左隣の当月計にたしましょう。
AB2+600
5月シート
＿＿＿A＿＿AB＿＿AC
1＿＿_1＿5月計＿累計_
2＿山田＿＿170＿_870_
3＿＿_3＿5月計＿累計_
4＿鈴木＿＿160＿_160+600
これで3番の鈴木さんの累計が760時間とわかりました。

以上、AB4+INDEX('4月'!AC:AC,MATCH(3,'4月'!A:A,0)+1))
の意味でした。

補足

ブラボー！　お見事です！！
昨日はすみません、眠りに堕ちてお返事を確認もしてませんでした。
ご丁寧に教えて下さっているのに、未熟者は理解するのに時間がかかり過ぎました。

=AI11+IF(COUNTIF('５月'!A$9:A$40,A9),INDEX('４月'!AM$9:AM$40,MATCH(A9,'４月'!A$9:A$40,0)+2))

これはシート５月に入れた計算式です。
見事、私が求めている数値を導き出してくれました。

ここでもう一点質問よろしいですか？
'４月'は'４月のシートの'って意味ですよね？？これを'４月'ではなく、'前月の'とか'左隣のシートの'とかにできませんか？

重ね重ね申し訳ありませんが、宜しくお願いします。