Word差込印刷

質問

以下のトラブルの解決方法をご存知の方、お教え願います。

・Word2003を利用
　＜トラブル＞
　差込印刷でデータを読ませている基は【Excel】です。
　しかし毎回、上記差込設定をしているWordを開く度に
　なぜか自動で【Access】を読み込んでしまうので
　都度、データ参照先を修正しなくてはなりません。。。

　自動で毎回【Excel】を読み込ませるには、どのような
　設定をしたらいいのでしょうか？

　ご存知の方、ご教授願います！！

回答No.2

furaimatsu

AC1981さま、

我流で恐縮ですが、その、差込設定のあるword文章を開いて、コメント

>「この文書を開くと、次のＳＱＬコマンドが実行されます:
>　●●●（ファイル名）
>　データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか？」

というダイアログボックスが出たら、『はい』ではなく、

1.『いいえ』をクリック　≪データソースとのリンクを切断
2. 差し込み印刷ツールバーから「データソースを開く」　
3. Excelファイルの場所を設定（最近使った一覧は使わないほうが良いかも）
4. 上書き保存
5. Wordを閉じる（終了）

してみてください。次回開き直したときは『はい』をクリックで、
指定Excelファイルに接続されるようになっているかと思います。

想像ですが、最初に設定したときのリンク先がwordの奥底の何処かに
残っているみたいで、データ基となるExcelファイルを『移動』すると、
Wordの方は、毎回旧住所でExcelファイルを探すようです。

個々のファイルを最初何処に作ったのか（保存したか）、また、ファイルの
最終保管場所への動かし方（コピーか移動か）により逆うみたいですね。
デスクトップで作成した差込ファイルを会社のサーバに保存する際は、
ExcelもWordも一緒にコピー移動させ、それから不要になったデスクトップの
ファイルを削除すると良いのかもしれません。
≪「Shift」+「Delete」で、『ゴミ箱』経由でなく即削除！できます。

ご参考まで。

回答No.1

noname#99913

確認させてください。

エクセルで作ったデータを、ワード文書に差し込んでいるが、そのワード文書を開くと、差し込みデータがアクセスで作ったものに変わってしまっている。

ということでしょうか。

普通は起こりえないことです。エクセルで作ったデータと、アクセスで作ったデータと、同じものが2つあることになりますから。

それから、アクセスを読み込んでしまう、とありますが、ワード文書を開いただけでは、差し込みデータが何で作ったものかはわからないと思うのですが……。

どのような手順で差し込みを行ったのか、説明してもらえないでしょうか。

補足

＞kozirou54様

説明不足ですみません！！

状況：差込印刷設定をしているWord2003を開くと
　　　　次のコメントが表示されます

　「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます
　　●●●（ファイル名）
　　データベースからのデータが挿入されます。続行しますか？」

ここで「はい」をせんたくすれば、設定上はExcel2003のデータを
読み込ませているので、Excelデータを探す（読む）わけですが
何故か、Accessのデータを探すので、エラーになるのです。。。
　（Accessのデータはないので）

ちなみに昨日判明したのが、データをデスクトップ保存すると
Excelデータを自動的に読み込んでくれ、問題なく作業ができます。

ただし、会社のサーバ（フォルダ）に移動させると
上記のエラーが起きるのです。。。

サーバーか何かの設定の問題なのか？とも思うのですが
他の社員の方は、デスクトップだろうがサーバー内にデータをおこうが
問題なく作動するのです。。。

再度、何かご存知のことありましたら
ご教授いただきますよう宜しくお願いいたします！