エクセルの使い方について

質問

毎月小ページ数の雑誌を購入しています。
この雑誌の目次内容をエクセルに入力し、ＣＤに焼いて友人から送ってもらっています。エクセルには目次とともに自分でキーワードなどを入力できるようにしてあります。後でエクセルの検索機能を使ってキーワードから雑誌を検索できるようにするためです。
１　そこで、６月号の目次を入力したもの(６月ＣＤといいます)にキー
ワードを入力し、「目次」という名前でフォルダーをつくり、保存しておきます。
２　７月ＣＤが送付されてきましたので、６月ＣＤと同様にしました。
・・・・ここから質問です・・・
３　６月、７月、８月・・・・のＣＤの内容、つまりエクセルを、６月
のものにを使って一本化したいのですが、その方法を教えてください。
　　ただし、７月の内容を全て反転させコピーし、６月ＣＤの最後のと
ころに貼り付ける(もしくは、６月ＣＤの内容をコピーし、７月ＣＤの最初の部分に貼り付ける)、といった方法以外の方法でお願いします。

回答No.3

ASIMOV · ベストアンサー

たぶんこういう事かなー

６月と７月の両方のファイルを開きます
ツールバー「ウィンドウ」で「７月」を選択
目次が書かれているシートの下のタブを右クリック
「移動またはコピー」
「移動先ブック名」で「６月」を選択
「挿入先」で「末尾」を選択
「コピーを作成する」にチェック
で、「ＯＫ」をクリック

キーワードで検索するときは「編集」「検索」で「オプション」の「検索場所」で「ブック」を選択して検索します

お礼

asimov様　ありがとうございました。

「６月」のシート１のすぐ下に「７月」が挿入されるのではなく、「７月」が「６月」の新しいシートに移動・コピーされるということですね。

したがって「検索」をする場合は、「検索範囲」を「シート」から「ノート」して行えば、シートがいくつになっても串刺し状に検索が可能となる訳ですね。

以上の理解でよろしいでしょうか。

補足

「お礼」の欄に書いた理解でよろしいのですよね。確認です。
なお、検索は「ノート」ではなく「ブック」の誤りでした。

回答No.4

ASIMOV

＞以上の理解でよろしいでしょうか

はい、そういうことです
タブをダブルクリックするとタブの名前を変える事が出来ますので整理しやすいと思います

お礼

本当にありがとうございました。

回答No.2

mitarashi

不要な情報が沢山あって、必要な情報が欠けているので、答えようがないと思います。
要約すると、「目次というフォルダーに、６月号目次.xls、７月号目次.xls、．．．と月ごとにファイルがあるのを、一つのブックにまとめたい」という事でしょうか。（ファイル名は当方の憶測ですが）
各月のブックの名前の規則性、なんというシートにデータがあるのか、目的のシートの中の構造はどの様になっているのか、等が分かれば、親切な方がアドバイスしてくれるでしょう。

補足

説明が下手ですいません。
私のキーワードを入力した６月目次.xlsというエクセルのファイルにさらに新たなキーワードを入力したら、「上書き保存」すればふるいキーワードとともに新しいキーワードも保存されます。
これと同じように、キーワード記入済みのエクセルファイルである「６月.xls」に、７月号の目次だけ入力されたファイルである「７月.xls」を６月.xlsの最後に合体させ、「６月.xls」を「６月号の目次と私が入力したキーワード＋７月号目次」のファイルという新しいファイルに一本化したい、一本化するにはどうしたらよいか、というのが質問の趣旨です。
「６月.xls」の保存時の名前と「７月.xls」の保存時の名前を同一にして一体化(一本化)する方法がありますが、この場合には「７月.xls」の方に統合され、「６月.xls」の内容が消去されてしまいます。

回答No.1

ASIMOV

「一本化」とは具体的にどの様な事でしょうか

補足

説明が下手ですいません。
私のキーワードを入力した６月目次.xlsというエクセルのファイルにさらに新たなキーワードを入力したら、「上書き保存」すればふるいキーワードとともに新しいキーワードも保存されます。
これと同じように、キーワード記入済みのエクセルファイルである「６月.xls」に、７月号の目次だけ入力されたファイルである「７月.xls」を６月.xlsの最後に合体させ、「６月.xls」を「６月号の目次と私が入力したキーワード＋７月号目次」のファイルという新しいファイルに一本化したい、一本化するにはどうしたらよいか、というのが質問の趣旨です。