エクセルで

質問

そんなに詳しくにないのでお願いします。
エクセルで表を作成しています。
1ページに支払状況の表を1ケ月ごとくぎって12ケ月分作成してます。

支払伝票No.があって、たとえば
伝票No.がＡ-1とします。
その横のセルに支払合計金額を打ち込みます。
その横に今月支払金額を打ち込み、全額支払の場合はいいんですが、
分割の場合、次月に同じ内容を打ち込んで、支払合計金額→支払済み金額→今月支払金額
とうっていくんです。
次月にまで全額支払っていない分の伝票番号を打ち込むと、自動に支払済み金額が表示されるようにするのは可能ですか?

意味わかっていただけますでしょうか??
簡単にわかりやすい言葉でお願いしますっm（　)m

回答No.2

FEX2053

「ページ」というのが「同一シートの下のほうの列」だと仮定して、ですね。

ある月のデータが101行目から130行目で確定したとして、次の月のデータを
141行目から入力するとした場合で、支払伝票番号がＡ列、今月支払金額をＥ列、
今月入金額（これが無いと次の月の請求額が確定しませんよね）をＦ列
とした場合、

E141セル：=VLOOKUP(A141,$A$101:$F$130,5,FALSE)-VLOOKUP(A141,$A$101:$F$130,6,FALSE)

これでA141セルの伝票番号に該当する、前月末の未収額が出てくるはずです。
後はこの式を下のほうにコピーすればオッケーです。VLOOKUPについては、
こちらをご覧下さい。
http://allabout.co.jp/computer/msexcel/closeup/CU20060805A/

なお、この方法だと
1.伝票番号に相手が無い（今月から支払い開始）場合、エラーになる
2.同一月に同一伝票番号のデータが複数ある場合、上手く計算できない。
という問題があります。前者については例えば

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A141,$A$101:$F$130,5,FALSE),0,VLOOKUP(A141,$A$101:$F$130,5,FALSE)-VLOOKUP(A141,$A$101:$F$130,6,FALSE))

などとIF文で逃げる方法がありますが、後者については逃げる方法がありません。
毎月、同一番号の伝票が複数来る場合で、件数が精々100件以内の場合は、
ヘンに式やマクロで対応するより、手作業のほうが速くて簡単ですよ。

お礼

回答ありがとうございます。
でも・・・
理解力不足で・・・
挑戦してみたんですが、思ったとおりになりません（>_<）

頭がくちゃくちゃです。
また挑戦してみます。
ありがとうございました。m（　)m

回答No.1

FEX2053

まあ、Excelで「出来ない」ことはあんまりないんで「出来る」ことは
「出来る」んですが。

とりあえず、毎月の件数が少ない（数百件）なら、VLOOKUP関数を使えば
何とかなると思いますけど、件数が増えると加速度的に処理速度が落ちます。
まずは毎月の「支払件数」が何件あるのか、その中で「分割」がどの程度の
割合で発生するのか、「分割」の「今月支払額」は伝票入力の時点で即時
反映しないといけないのか（後で何かの操作をして表示でいいのか）などを
教えていただいたほうがいいかと。

場合によっては、マクロを組んだほうがいいかもしれませんので。

お礼

さっそくありがとうございます。
毎月の件数はそんなに・・・30件ないくらいです。

伝票番号を入力した時点で、先月まで支払った金額が表示されればありがたいのですが・・・。
月ごとにくぎっているので、以前支払った分とかぶってるがみるのに手間なんですっ・・・（>_<）
マクロは使った事がないので、よく意味が。。。
スイマセン。