• ベストアンサー

ノーツの表示されていない以前のデータの表示方法

会社でノーツを使うことになりました。 会社により使い方が違うと思うのですが、文書番号別に表示される ようになっていて、去年のデータを見たいのですが、スクロールで一番下に行くとそれ以上見られません。 どこを操作したら見られるでしょうか?

  • wait4u
  • お礼率45% (619/1365)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • Masa2072
  • ベストアンサー率51% (94/182)
回答No.1

回答が付いてないようですので、あまり自信はありませんが・・ 恐らくそのDBのビュー設計がそのようになっているので、ユーザー側での操作云々では無理だと思われます。 社内にDB設計者がおられるのであれば、その方に確認するのが確実だと思いますよ。

wait4u
質問者

お礼

ありがとうございました。そうします

関連するQ&A

  • ノーツのデータについて

    会社のPCでの話です。 会社では、グループウェアとしても ノーツを使っています。 私の会社から貸与されているのは、パナソニックのれっつノート なのですが、そのPCにもノーツがインストールされており、 社外と社内で同期をとって営業で利用していました。 そこで、ノートPCでノーツを使わないという形になり プログラムの追加と削除でノーツをアンインストールして 使っていたのですが、ふときずくとハードディスクの使用領域が 結構多いので、あれ?と思って調べてみました。 このPCのHDは特に、パーテーションも切ってないので Cドライブだけなんですが、C直下に、C:\Lotusという フォルダがありました。そしてさらに階層下には C:\Lotus\Notes\Dataという風になっていました。 そしてDataフォルダの中身ですが、nsfという拡張子を含む ファイルがおよそ、10個ほどあり、その中でも、ひとつの nsfファイルのサイズ容量が、なんと1G以上もありました。 これは、ノーツをアンインストールした時に、ノーツのデータが アンインストールされず残っていた物でしょうか? このC:\Lotus\Notes\Data ごと全体を物理的にゴミ箱に入れて 削除しても問題ないのでしょうか? 今も、今後もこのpcでノーツを使う予定はありませんし、 このC:\Lotus\Notes\Data関連のデータが以前のノーツのデータだと しても消えてしまって問題有りません。 ちなみに、このPCには IBMのホームーページビルダーが入って います。 それとこの C:\Lotus\Notes\Data ってなにか関係あるのでしょうか? ここで、物理削除を行って、あとで、PCの挙動がおかしくなるのが 怖くて質問しました。 捨ててしまって構わないのであれば、データ容量を食っているので 出来ればすててしまいたいです。

  • ノーツのビュー表示について

    ロータスノーツについての質問です。 ビューを表示するときに、自分の作成した文書だけを表示させる方法を教えてください。 よろしくお願いします。

  • ノーツの書類をメールで送る良い方法はないでしょうか?

    ノーツを使って書類作成やメールをしています。 ところがメールの送り先がノーツを使ってないことが多いので、 ノーツで作成した書類が相手先でうまく見えません。 そこで、ノーツの画面をハードコピーして画像として送っています。 ところが、PCの画面に収まりきらない縦長の書類は、画面をスクロール して、何度もハードコピーしなければなりません。 手動でスクロールせずに、書類の上から下までハードコピー出来るような うまい方法は無いでしょうか? ノーツを止めればという回答はなしにしてくださいね。

  • ロータスノーツのデータについて

    漠然とした言い方ですいませんが ロータスノーツのデータをエクセル等、別のソフトに落とすことは可能でしょうか? データを加工したり、簡単に管理したいのです。 よろしくお願いします。

  • ノーツのフォームへのアクセス方法

    会社でロータスノーツR4.5を使っています。システム部門ではフォームその他の設計情報を非公開にしています。エージェントの使用権限も与えられていません。しかしスマートアイコンではノーツ式が利用できることがわかりました。 何とかフォーム(と言うかメイン文書)をノーツ式で操作(具体的には、ある文書へのリンクをメールに貼り付けて乗せると同時に、元の文書の表題をそのメールの表題にコピーする)したいのです。 データベースのプロパティを見てもそのフォームを含んだ「設計情報」が隠されていて見ることができない状態ですが、式言語でメイン文書のフォームの「本文フィールド」や「表題フィールド」へアクセスできないものでしょうか。勿論本当のフィールド名はわかりません。どうすればアクセスできますか。それとも不可能なのでしょうか・・・。。

  • ノーツについて

    実はEXCELからマクロでノーツDB上のEXCELファイルを起動 させる方法をさがしているのですがどうもよくわかりません 行いたいのは 1.PC上のEXCELファイルを起動。 2.ノーツ上のEXCELファイル(DB文書上にたくさん添付)を   参照しPC上にデータを作成(これがよくわからない) 3.PC上のデータをSAVE ひょっとして出来ないのでしょうか?ご存知の方いらっしゃたら 教えてください

  • ノーツで特定文書を開く方法を教えてください

    ノーツをはじめたばかりの初心者です。 どなたかご存知の方教えてください。 やりたいことは、ビューに「マニュアル」というアクションボタンを設けて、マニュアル文書を開きたいのです。 ビューに表示されている文書であれば開く関数はあるのですが、一覧に表示されていない文書を開く方法がわかりません。 よろしくお願い致します。

  • ロータスノーツのメール文書を簡単にOUTLOOK EXPRESSの文書にする方法は?

    ノーツのメール文書が沢山たまっていますが、 会社の方針で、ノーツの使用を止め、OUTLOOK(またはOUTLOOK EXPRESS)に メールツールを切り替えることになりました。 ノーツの文書をOUTLOOKの文書として、見出しが読め、検索ができるように ノーツの一文書をOUTLOOKの一文書として、作りたいのです。 文書をひとつひとつ開けて、宛先をつけて送ればできることはわかりますが、 あまりにも手間がかかりすぎるため、何か簡単な方法で文書を移したいのです。 方法をご存知の方がおられたら、お教えください。 よろしくお願いいたします。

  • ノーツのデータベース

    ノーツのデータベースをメールの添付ファイルに添付したかったのですが、容量が余りに大きかったため(58M)中の文書の必要な文書(1文書)だけ残し、その他の文書を削除しました。 しかしながら、データベースの容量は表示上”58M”から変わりません・・・。1文書しかないのに、本当に58Mもあるのでしょうか?この怪現象?について分かる方がいたら教えて下さい!!

  • ノーツのビューで、自分で作成した文書を表示する式

    ノーツのビューで、自分で作成した文書を表示する式 こんばんは。 ノーツで、それぞれのユーザーさんが作成中の文書を、【作成中】という名前のビューで見ます。 そのとき、自分が作成している文書のみ表示させようと、 ◆ビューの選択の式に、  SELECT(@Contain(Status;"作成中")&user=@UserName) と書きました。 私のユーザーIDで見ると、ちゃんと私が作成中の文書のみ表示されて、大成功でしたが、テスト用IDで見ると、文書が何も表示されなくなってしまいます。 テスト用IDでも、文書を作成途中ですが・・・ ページを使って作っても、何も表示されません。 アドバイスいただけると助かります。 どうぞよろしくお願いいたします。