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集計表を作りたいのですが。
家計簿で、食品のシート、医療費のシートという風に作りました。 そして、これらの各月・各項目の合計を別シートに作った集計表へ自動的に反映するようにしたいのですが、かなり難しいのでしょうか？ エクセルはあまり詳しいわけではありません。 よろしくお願いします。
- usaginochi
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- オフィス系ソフト
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家計簿は明細の行数が不特定なので、特定行を別シートに抜粋していくのは面倒では？と思いました。 （VBAを使わずに何とかしようとしています） 明細から、項目別の別シートの自動作成が必要ですか？ データ - オートフィルタで、項目「食費」を選択すると、食費だけの明細が抽出できます。 明細シートの表示を変更しながらの運用ではダメでしょうか？ 明細シートに項目、適用を含めて全明細を入力します。 ───────────────────────── 年 月 日 項目 適用 金額 ───────────────────────── 2008 5 12 食費 野菜 100 2008 5 12 医療費 歯科 100 2008 5 15 食費 肉 100 2008 5 15 消耗品 その他 100 2008 5 31 食費 果物 100 2008 6 12 食費 野菜 100 2008 6 12 消耗品 その他 100 2008 6 12 医療費 歯科 100 オートフィルタで各項目別明細を表示させることができ、 ピボットテーブルで 列フィールドに「年」「月」「日」 行フィールドに「項目」 データ欄に「データの合計/金額」を入れると項目別集計が自動作成されます。 行列に「年」「月」「日」「適用」を入れると、適用別の集計も可能です。 ピボットテーブルは年別、月別、日別の表示切替ができます。 判りやすい説明ページを見つけたので、URLをつけました。 usaginochiのやりたいことに近づいていますでしょうか・・・・？
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- boatlife
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回答の補足です。 usaginochiさん、すみません。 直前の回答で敬称を入力し忘れ、呼び捨てにしてしまいました。 ご無礼をお許しください。
- boatlife
- ベストアンサー率66% (12/18)
こんばんわ No.２さんのおっしゃるように、データの入力方法を変更したほうが集計表が作りやすいです。 明細データのシートには 年 月 日 項目 金額 2008 05 13 食費 ＊＊＊ 2008 05 13 医療費 ＊＊＊ のように、全データを入力してしまいます。 集計表が欲しくなったら、ピボットテーブルを作成すると 年度別、月別、項目別 の集計が自動作成できます。 全部のデータを表示することも、指定の月だけ、指定の項目だけを表示することも後から随時変更できるので便利だと思います。
補足
回答ありがとうございます。回答を参考にずっと考えていましたが、未だに解決できず、具体的に書いてみました。 回答頂けたら助かります。 boatilifeさんのおっしゃるようなシート作ったとして、次に下記のような表（食費、医療費、消耗品）別シートに自動でつくり、さらに別シートで、集計表に反映するようにしたいのですが、（かなり難しいのでしょうか？） 根本的に違うお考えもありましたら、よろしくお願いします。 食費 集計表 月 日 適用 金額 ５月 ６月 合計 食費 05 12 野菜 **** 医療費 05 15 肉 **** 消耗品 31 果物 **** 合計 合計 ******* 06 12 野菜 ***** ： ： ：
- hallo-2007
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よろしいデータの入力の仕方ではないです。 シートに 日付 項目名 金額 といったようにして、一枚のシートにひたすら縦方向にデータを入力していきます。 集計のシートを別途準備して 年月 項目 をいれて 条件になった分だけ集計するようにします。
- zorro
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お礼
お礼が遅くなりました。少しずつ作っています。 おかげさまで、だいぶ感じが掴めてきました。 また、作りながら、また疑問あると思いますので、その節はよろしくお願いします。