Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｕｔｌｏｏｋ

質問

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　ｏｕｔｌｏｏｋについての質問です。
　アドレス帳に登録してある人に
　アドレス帳から新規にメールした場合は
　良いのですが、来たメールに返信すると
　名前の前後に　'　が付いてしまい、
　送信は出来るのですが、【送信済みアイテム】
　の中で違う名前として分けられてしまう。

例）
　　通常表示名　　【日本太郎】

　　新規にメールを作成した場合の
　　送信済みアイテム内での宛先欄表示名
　　　　　　　　　【日本太郎】

　　返信した場合の
　　送信済みアイテム内での宛先欄表示名
　　　　　　　　　【'日本太郎'】

　　仕事上、日本太郎さんに送ったメールは全て
　ひとつの一覧として見れないと大変困って
　おります。
　　何卒ご教授いただきたくお願い申し上げます。

回答No.2

kyarorutto · ベストアンサー

tojyukaさん、こんばんわ。
素人意見ですが、参考になれば幸いです。

今から紹介する方法は、指定した方へのメールを
コピーして、指定したフォルダに保存するというものです。
(この方法だと、どうしても送信済みフォルダと指定フォルダに
送信したメールが残ってしまいます。)

それでは、方法ですが

ツール→仕訳ルールと通知→電子メールの仕訳ルール→新しい仕訳ルール→

新しい仕訳ルールを作成→送信メール用に独自の仕訳ルールを作成する→

(今回は指定した方からのメールで選別されたいようですので)
[宛先]または[CC]が名前/配布リストの場合→

ここで、指定したい方のアドレスを選択→OK→次へ→コピーを指定フォルダへ移行する→

保存したいフォルダを選択→OK→完了

長くなりましたが、これでその方に送ったメールが指定したフォルダに
残るはずです。(送信済みフォルダにも残りますが)

できれば、今までどのような方法で仕訳していたのかを
記述していただけると何かアドバイスができるかもしれません。

この方法ではダメな場合は申し訳ありません。

以上、長くなりましたが納得のいく方法が見つかる事を祈ってます。

お礼

ありがとうございました。
当面、教えていただいた方法で
やってみます。

回答No.4

noname#151570

事実を書いておきます。

Outlook Expressでは、当方から送信したメッセージの宛先と、その方から来たメールに対して、そのまま返信メールの宛先と全く同一に表示される方と、返信メールの宛先が違う表示になる方（一部）がありました。

メインで使用しているThunderbirdでは、当方から送信したメールの受信者名と、相手からの返信メールの受信者名は全く同じです。

特に設定したようなことはなく、デフォルトで使用していての現象です。

少なくとも、すべてのメールソフトでそうなるのではないようです。

その方のアカウント設定で、ユーザー情報の「名前」欄に入力がないのかも知れませんが、良く判りません。
その方からの受信メールの送信者がアドレス表示になっているのではないですね？

お礼

＞その方からの受信メールの送信者がアドレス表示になっているのではないですね？

そのようなことはないです。
ありがとうございました。

回答No.3

violet430

> 今現在の送信済みアイテムの
> 宛名を変更することは出来ませんね？

送信し直したいのでしたら無理です。

尚、もしもこれがOutlookExpressであれば、履歴として保存したいだけならできます。
方法は。メールをマウスでドラッグしてローカルフォルダんへコピーしてeml形式にします。emlはテキストデータなので、メールヘッダの部分を編集できます。
でも、Outlookは対応していません。

お礼

わかりました。
ありがとうございました。

回答No.1

violet430

これは、返信の際は、メールヘッダの情報を参照してしまうために起こる問題で、通常のメールソフトでは基本仕様です。
そのまま返信しないで、宛先をアドレス帳から呼び出して変更してから送ると良いです。
尚、Shurikenを使うと返信の際にこれを容易に切り換える機能があります。

お礼

ありがとうございました。
今現在の送信済みアイテムの
宛名を変更することは出来ませんね？
あきらめます。