ファイルサーバ内のファイルの整理の仕方について

質問

中小企業の社内SEをしている者です。

会社で運用しているファイルサーバのフォルダの切り方がどんどん汚くなっています。
元々は部署毎に１つのフォルダであったのですが、
度重なる組織変更等が一因となり、
１部署の仕事が１フォルダで完結することが少なくなり、
権限設定がどんどん複雑になっていっています。

仕方ないので、ある程度負荷をかけてこの状況を改善しようと思っているのですが、
こういった、「フォルダの切り方」など、ファイルサーバ内の
ファイルの置き方に関する指針となるような方法論を紹介していただけないでしょうか。
どこかのサイトとか、書籍とかを紹介していただけるとありがたいです。

よろしくお願いします。

回答No.2

Donotrely · ベストアンサー

＞元々は部署毎に１つのフォルダであったのですが、
＞度重なる組織変更等が一因となり、
＞１部署の仕事が１フォルダで完結することが少なくなり、
＞権限設定がどんどん複雑になっていっています。

この状況は、必要があってそうなったのですか？
ルーズだったからそうなったのですか？
その辺が分からないと何とも言いようがありません。
もっともこういうものは当事者が工夫するモンだと思いますけど。

まあ、一般論で言えば、業務別に設けるか？組織別に設けるか？
あるいはそのハイブリッドにするか？ですね。
何を格納するか洗い出して決めて下さい。

ツリー状に公式フォルダを設け、
一般ユーザには、末端の公式フォルダ内にしかコンテンツを置かせないようにします。
中間公式フォルダは読み取りのみで、everyone読み取り許可にします。
中間公式フォルダには、コンテンツを置かず、フォルダ名を頼りにたぐりながら次々と中間公式フォルダを開いて行き、
目的の末端公式フォルダにたどり着けるようにします。
基本的には中間公式フォルダにはコンテンツを置かせず、次の中間公式フォルダか末端公式フォルダだけにします。
しかし必要に応じ運用サイドからの注意書き程度のテキストファイルくらいなら置いてもいいでしょう。

そして、末端公式フォルダには責任者を設け、
その責任者に当該フォルダのフルコントロール権限を与え、運用を委任する一方、
その内容物のファイルやフォルダに引き取り手が居なくなった場合、引き取り責任を負わせます。

ちょっと不便にも感じますが、経験的にはお勧めです。

以上のようなのはいかがでしょうか？ご健闘をお祈りします。

回答No.1

toshi_2000

私の経験から。
１．ルートには、部門A、部門B、部門共通フォルダしか作らない。
　　もちろん、一般ユーザーには、ルートはもちろん部門共通フォルダの　　下にもフォルダ作成権限を持たせない。（管理者のみが作成する）
２．部門Aの下には、業務別フォルダと個人別フォルダを作成し個人のファ　　イルは、個人フォルダの下に保管させる。
３．部門共通フォルダの下のフォルダと業務別フォルダの管理者を明確に　　し、テキストファイルでフォルダに保存しておく。
　　管理者は、自分のフォルダ全てのファイルを把握しておくのが好まし　　い。
４．フォルダの移動、整理などは、管理者へ依頼する。
５．できれば、部門A、部門B、部門共通フォルダ、部門共通フォルダの　　　下のフォルダには、容量制限を設けておく。