差し込み印刷で、生年月日を昭和12年…というような形式で表示させたい

質問

ワード、エクセル2003を使っています。

　普通にフィールドを挿入すると1/1/1937となってしまい、エクセルと同じように表示してくれません。昭和12年1月1日という形式にしたいので、色々調べてみたところ、
フィールドコードを｛MERGEFIELD"生年月日"\@"gge年M月d日"｝とすれば解消できると聞き試してみましたが、何も変化がありません。

　またエクセルデータは空欄なのに、ワードでは12:00:00AMと表示されてしまい、これも空欄のままにしたいです。

　このような問題を解決する方法を教えていただけませんか。

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

Excelの元データがシートの左端(先頭)にあるのなら、差し込み形式を
DDEにすることで表示形式と空欄の問題は解決します。

Excel のデータを差し込みすると、日付、電話番号、および通貨が正しく
表示されない場合の対処方法
http://support.microsoft.com/kb/882154/ja

OLE DBのまま差し込みするのならば、フィールドコードにしている場合
は質問の形式では無理なので、こちら↓に書き直します。
{ MERGEFIELD "生年月日" \@ "ggge年M月d日" ｝
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/etc/etc011.html

空欄についても、OLE DBでは元データを日付として認識しているので、
０の時間として表示をしてしまいます。
空欄にしないでスペースとかを入れてあれば、差し込み先でスペースと
して入力されると思います。
もしも、こちら↓で対応ができれば使用してみてください。
{ if{ MERGEFIELD 生年月日 }="12:00:00 AM"""{ MERGEFIELD 生年月日\@ "ggge年M月d日"}}
私の経験では、半々ぐらいで(やり方が悪いのか)駄目になるようです。

お礼

＞Excelの元データがシートの左端(先頭)にあるのなら、差し込み形式をDDEにすることで表示形式と空欄の問題は解決します。

　どういう意味なのか分からないのですが、この通りしてみたらうまくデータを表示してくれました！！　ありがとうございました。

＞OLE DBのまま差し込みするのならば、フィールドコードにしている場合
は質問の形式では無理なので、こちら↓に書き直します。
{ MERGEFIELD "生年月日" \@ "ggge年M月d日" ｝

　これでもやはり無理でした…　enunokokoroさんも半々ぐらいで成功と言っているので、エクセルの元データが何か関与しているのかも？　次回はこの方法でうまく出来ればいいなぁ。

回答No.1

noname#176215

Excelのデータを CSV保存してから 取り込んだらどうでしょう。

お礼

今回は関数を組んであるシートからの差し込み印刷だったので、CSV形式で保存すると、そのデータが消えてしまったので無理でした。また別の機会にこの方法も試してみます。