会議について

質問

先日、会社の先輩に会議の準備を頼まれ、「わかりました」と返事をしました。
そして、その時は何も確認せず、後になってもう一度確認したいのですがと聞いたら、「そういう事はその場で確認するもんだろ」と叱られてしまいました。

私は、その場で何をどう確認すればよかったのですか？
具体的に教えてください。

回答No.1

takuya1663 · ベストアンサー

こんばんは。

人事総務で実務を担当してきた者に過ぎません。

質問の詳細では少々分かる範囲は限られているので一概には言えないのですが、「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どのように」といういわゆる５W（１H）の基本から考えると上記のいずれかに該当する要因で確認を怠ったと先輩は解釈されているかと思います。

また、再度質問しないよう、分からないことはその場で確認という最も基本的なことかも分かりませんよ。

参考程度にでもなれば幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

いろいろとビジネスマナーについて調べてみると、5W1Hという言葉を多く目にしました。
確かに、その場で確認しなければならなかったことがありました・・・
社会人としてのマナー不足でした。

みなさん、いろいろな意見ありがとうございました。

回答No.4

don_go

＞その場で何をどう確認すればよかったのですか？
＞具体的に教えてください。

＞後になってもう一度確認したいのですがと聞いたら
↑で確認しようとした事だと思いますが？
何を確認しようとしたのかは、kinokohigeさん自身が
解かっているはずです。

「具体的な話はあとでゆっくり聞く事にして.....」と
のんびり構えていたら、実は緊急を要する会議で準備が
間に合わなかった！！
といった事が無いように、せめてどの程度の規模・内容
の会議の準備をいつまでにするかぐらいは、その場ですぐ
確認しておきましょう。
あとは、自分が請け負う作業範囲の確認
会議室の確保だけなのか、参加者への通知等も行うのか等

お礼

ご回答ありがとうございます。
会議の準備の重要性というものに、多少、仕事意識が欠けていたようです。
ご意見ありがとうございます。

回答No.3

fuyusyogun

よほど大事なことを聞き返してしまったのではないでしょうか？
「準備しろ」と言われて、通常これはしなくてはいけないという内容を後で聞き返したのであれば、それはちょっとご質問者様の考えが浅かった…ということになると思います。

逆に、「準備しろ」と言われて、いざ取り掛かってみたものの、通常のやり方では考えられないケースが発生（あるいはそれが起こり得ると想定）し、それについての対処を確認したのであれば、質問者様の行動は間違っていないと思います。

いくら確認が大事だといっても、枝葉末節までその場で聞き返していては業務はできないですしね。

それほど気にされる必要は無いと思いますよ。ちょうど上司の方の虫の居所が悪かったのではないでしょうか？
ご質問者さまのように、「何が悪かった？」と考えられる性格の方でしたら、何も問題ないと思いますよ。

お仕事頑張ってくださいね。

お礼

ご回答ありがとうございます。

今後に、この経験を活かしていきたいと思っております。
励ましの言葉ありがとうございます。

回答No.2

noname#58440

>後になってもう一度確認したい
この内容をその時に聞けって事じゃ無いのですか?
一般的には
参加人数、準備する物(プロジェクターとか電話会議とか)、開催時間、開催通知を誰がする、その他

お礼

ご回答ありがとうございます。

確かに、その場で確認しなければならなかったことが多々ありますね・・・
完全に自分の仕事に対する不注意です。