• 締切済み

FAXとメールの使い分け

ビジネス現場で FAXとメールはどのような使い分けがされているのですか？ 基本メール、メールがないところはFAXをおくるみたいな感じでしょうか． FAXの方が改ざんなどがなくて信頼性は高そうですが また、FAXって不在時など電話がとれなくっても取れるのが 基本ですが、設定が必要なんですか？

みんなの回答

  • Youyou
  • ベストアンサー率40% (382/955)
回答No.1

取引先との兼ね合い、という部分が殆どなのではないでしょうか？ 例えば私の勤める会社で言えば、企業としては未だにFAX、電話がインフラの中心ですが、取引先のインフラがメール主体だと、こちらもそれに併せる必要が生じますので、その場合はメールになります。 また、インフラがメール中心の企業でもその取引先のインフラがFAX、電話中心ですと、メールではなくFAXや電話を使わざるを得ないケースもあるようです。 あとは企業の姿勢・主義とは別に従業員個々のスキルや考え方によっても変わって来ると思います。 例えば私の勤める会社では、取引先の私の会社担当者が人事異動で数年おきに替わります。 それぞれの担当者によって通信手段は様々です。 電話中心の人もいれば、FAX中心の人もいる、メール中心の人もいます。 電話・FAX中心の人に対してこちらからメールで連絡を取るとレスポンスは非常に悪いですが、メール中心の人に対してメールで連絡を取るとその差は雲泥です。 ちなみにその会社はIT関連の企業です。 >また、FAXって不在時など電話がとれなくっても取れるのが >基本ですが、設定が必要なんですか？ 通常、企業で使うFAXは電話用の回線とは別個に単独の回線に接続されているケースが殆どですので、デフォルトの設定が自動的に受信する（自動受信）設定になっているはずですし、なっていなければ受信モード設定で「自動受信」にすればOKです。

  1. カテゴリ
  2. 家電・電化製品
  3. 生活家電
  4. 家庭用電話機・FAX

関連するQ&A

  • ビジネスにおいてFAXとメールどちらが重要ですか？

    会社間のやりとりでFAXやメールを利用することが多いですが、FAXとメールではどちらがビジネス上重要になるんでしょうか？ 個人的にはメールだとハッキングやウイルスやらで信用度が低いと思うのですが。 というよりも使い分けが大事なんでしょうか？ よろしくお願いします。

  • ファックスについて

    電話についての質問です。 私は自宅で電話とファックスとインターネットを使っているのですが、インターネット設定時になかなかうまくいかず、NTTから借りているモデム(PR-S300SE)を初期化して設定してインターネットは無事に使えるようにはなったのですが、ファックスの方でトラブルが起きました。 症状としては、ファックスを受信すると電話がかかってきて電話に出ると「ピーヒョロロ・・・」となるようになってしまい、その間はファックスを受信してくれません。電話がなったままの状態ならファックスを受信するようになってしまいました。 これを直すためにはどうしたら良いのかご存じの方おりましたら是非教えていただきたくこちらに質問させて頂きました。 よろしくお願い致します。 補足致します 電話とファックスの電話番号は別々でございます。 初期化する前はファックスきた時は着信音せずに普通に受信していましたm(_ _)m

  • 家庭用FAXの受信方法

    家庭で、FAX付きの電話を使用しています。 電話がなって、受話器をとるとFAXだった場合、どうしたらFAXを受信できるのでしょうか。 子機でとってしまったら、もうFAXとして受信は不可なのでしょうか。 たまたま家族が不在で、そんな中、珍しくメールではなくFAXが着ているようです。しかし、普通の電話かと思い思わずとってしまいます。 説明書を探したのですが、見当たりません。海外にいっている家族からのFAXではないかと思っています。 NEC　α5　スキャナ付き どなかた教えてください。 宜しくお願いします。

  • 転送設定するとFAXは受信できない？？？

    現在自宅に臨時の電話（FAX兼用）を設置しており、自宅に不在のときは携帯電話に転送するように設定しています。ところが、転送設定中はFAXが受信できないのですが（別の電話からテストで実施したところ受信できなかった）、これは電話機の設定上の問題なんでしょうか、それとも、元々このようなことはできないのでしょうか？ 詳しい方お願いします。

  • FAXのメール受信ができない

    ■製品名を記入してください。 【MFC-J1500N】 ■どのようなことでお困りでしょうか？ FAXをメール受信できるよう設定していたのですが、急にメール受信できなくなりました。再度設定し、テストしてみたら受信できたのですが、その後通常のFAXを受信してもやはりメールが届きません。 また、すでに紙で受信しているにも関わらず印刷すべきFAXが溜まっている表示が画面上に出てきます。。 ■お使いの環境について教えてください。 ・電話回線の種類は何ですか？ （例）アナログ回線・ISND回線・ひかり回線・IP電話 【ソフトバンクのおうちの電話】 ※OKWAVEより補足：「ブラザー製品」についての質問です。

  • ボイスワープでのFAX受信

    新しく事務所を開設するにあたり、 ボイスワープを利用して 不在時のみ、電話機→携帯電話への転送を行いたいと考えています。 電話兼FAX機を利用する予定なのですが、 FAX受信の際、転送されずに上手く受信することはできるのでしょうか。 着信音の回数を設定して、 転送される前にFAX受信ができるようにすれば問題ないのでしょうか。 少し不安です。 どなたかご存知の方がいらっしゃいましたら教えて頂きたいです。 よろしくおねがいします。

  • メールアドレスの使い分けに関して

    現在メールは、アウトルックを使っています。 近々、プロバイダーをヤフーに切り替えるのですが、切り替えた時に、アドレスはヤフーしか使えなくなるのでしょうか。 と言いますのは、どこに現在のアドレスを教えてあるか１００％把握しておらず、もしアドレスが変わったことを知らせていない所から、重要なメールが来て、そのメールを受け取れなくなると困るからです。 よって、できれば前のプロバイダーのアドレスはすぐに削除せずに、最初は2社のアドレスを併用し、徐々にヤフーのアドレス1本にしていきたいと思っているのです。 聞いた所によると、毎月何百円か出せば、前の会社のアドレスだけ利用できるサービスがあるらしいのですが、できればそのような出費はしたくありません。 お聞きしたいことをまとめると、以下のようになります。 １、2社のアドレスを併用できるか。 ２、2社のアドレスを併用した場合、メールを送信すると、どちらのアドレスでメールが送られるか。使い分けできるならば、どのようにすれば、使い分けできるのか。また、使い分けする時には、何かしなければならない設定はあるのか。 ３、メールを受ける場合、ヤフーのアドレスで相手がメールを送ってきた場合、どうなるのか。 ４、メールを受ける場合、今のプロバイダーのアドレスで相手がメールを送ってきた場合、どうなるのか。 ５、ヤフーのアドレスを使えるようにアウトルックの画面で設定した場合、前のプロバイダーのアドレスは消えてしまうのか。 以上となりますが、よろしくお願いします。

  • FAXを購入しようと考えてますが・・・

    我が家は未だファックスが無いのですが最近必要に迫られて購入を考えてます。 そこで疑問ですが我が家はyahooBBに加入してますのでIP電話です。 電気屋さんでファックス買ってきて差し込むだけで良いのですか？ それともファックスを取り付けることをNTTなどに知らせないといけませんか？ 基本料は上がりますか？ あまりにも基本的なことかもと思い知人にも訊けずにいます。 教えてください。

  • ファックスについて

    着信後、電話通話中にも電話番号がディスプレイに表示されるファックス電話が必要です そのような機能のあるファックス電話をさがしています 今使用のファックスは着信時には電話番号が表示されますが 受話器をとり通話を始めると電話番号の表示は消えてしまいます どなたかそのようなファックス電話を御存じの方がおられましたら 教えて頂けませんか 宜しくお願い致します

  • FAXをメールで受信するサービスについて

    現在、D-FAXを利用してＦＡＸをメールで受信しています。 最近仕事で使うことになったのですが、D-FAXでは受信できない機会が非常に多くなりました。 ＩＰ電話が増えたことと、相手が会社だといろいろと不具合があるようです。 また、無料のサービスを使っていることがバレバレでこの際、しっかりとしたサービスを利用しようと思います。 出先でＦＡＸを確認したいことや、転送をしたいのでどうしても電子メールでＦＡＸを受信する必要があります。 そこで、こういったメールでＦＡＸを受信できるサービスを提供している会社で一番いいところはどこなのでしょうか。 送信もできればなおいいです。 有料サービスで、サポートがあるところがいいと思っています。 詳しい方がいらっしゃいましたらアドバイス宜しくお願いします。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する