Word文書をFDに保存すると異常が起きる

質問

突然、Word文書をFDに正常に保存出来なくなってしまいました。
ちなみに今まではこのように使っていました。

1.文書の雛形のみが保存されているFDから必要なWord文書の雛形を呼び出す。
2.呼び出した雛形を使って新たな文書を作成。
3.雛形FDを取り出し、文書保存用FDをセットして作成した文書を保存。
4.文書保存用FDにはこうして作成した文書が多数保存されている。

ところが今回は文書の保存中に見慣れないメッセージが出ました。
文面が理解できなかったので、そのメッセージを消してしまったのですが、それ以降下記のような異常が起こるようになりました。

・作成した文書をFDに保存すると、その文書は保存出来るが同じフロッピーに保存されていた他の文書が全て消える。
・代わりに雛形FDに保存されていた文書がいくつか保存されている。
・しかしそれらの雛形文書はタイトルだけで、開いてみても何も書かれていない(容量を見ても0kb)

私が誤った操作をしたせい(上記のメッセージを消したせい？)で初期設定みたいなものが変わっただけなのでしょうか？
それともWordの故障なのでしょうか？
定期的にウィルスチェックをしているし、怪しいサイトを見たりメールを受け取ったりもしていないので、ウィルスではないと思うのですが、解決法が判らず大変困っています。

解決策をご存知の方いらっしゃいましたら、何卒アドバイスをお願い申し上げます。

回答No.1

e0_0e_OK · ベストアンサー

フロッピーに保存されているファイルを開いて編集するという行為は非常に危険です。理由は
・ファイルを開いた時点で作業用のファイルを保管先のディスク(=フロッピー)に作成しています。また、編集を行うことによりさらに作業用のファイルを作成しています。こういう状態でフロッピーを抜き出すと確実にデーターが飛びます。昔々のＭＳ－ＤＯＳ時代はこのような仕組みではなかったです。

・次はこれについての Microsoft のＱ＆Ａです。Word2000 について書かれていますが Excel でも 2000 以外でも同じです。
》http://support.microsoft.com/kb/414991/ja

・フロッピーは小容量の上壊れやすいものです。フロッピーでのデーターのやり取りはもう時代遅れです。もちろん大容量の媒体(例、ＵＳＢメモリ)でも編集データを直接ここに落とさずに一旦ＨＤＤに保存してからコピーするようにして下さい。再編集もＨＤＤに戻してから行って下さい。

お礼

回答ありがとうございます。
私が行ってきた方法は、データ破損の恐れがある危険な方法だったのですね。
幸か不幸か今まではデータが無事だった為、自分の過ちに気付きませんでした。
Wordの方に問題が起きたのかと思っていたので、教えて頂けてとても助かりました。
今後は記録媒体から直接編集などの操作はせず、必ず一旦HDDに保存するようにします。また、フロッピーディスクを使わずに済むよう仕事の手順を検討してみます。

判り易い説明をして頂けて、勉強になりました。どうもありがとうございました。

回答No.2

koko88okok

> 1.文書の雛形のみが保存されているFDから必要なWord文書の雛形を呼び出す。

今回のようなトラブルを避けるために、文書の雛形はメモリなどにバックアップを取った上で、テンプレートとしてHDDに保存し、「新規作成」からテンプレートを呼び出して、編集することをお勧めします。

「よく使う文書はテンプレートに」
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060216/229572/

お礼

回答ありがとうございます。
HDDにテンプレートとして雛形を保存しておく方法というのがあるのですね。
教えて頂いたサイトに載っている方法で、雛形を作り直してみます。

お陰さまで二度と同じトラブルに遭わずに済みそうです。
どうもありがとうございました。