学校の方針って・・・

質問

今年、ある目的で、卒業証明書や成績証明書が必要になり、母校に連絡をして取り寄せていましたところ、
今日改めて電話が掛かってきまして、「何の目的で使うのか、それがわからなければ発行できない」と、きっぱり言われました。
専門学校の試験に使います、とまでは言ってたのですが、どこの学校なのかも言わなければならないとは、
僕にとっては、これはもうプライベートの領域です。

実は、数年前に、同じ書類を取り寄せた時には、そんな根掘り葉掘り聞かれなかったので、スムーズに取り寄せることが出来たんですよ。
（その時は、学生当時、大変お世話になったＮ（元）教頭先生だったんです。ほんとにいい先生でした。）
それでその旨を話したところ、現校長先生の方針で変わったと言われました。

僕も何も普通に答えれば簡単に済むことなんですが、
その女性教員（年齢不詳）が、進路指導という立場でありながら、あまりにも興奮して電話掛けてきましたし、
たまたま現校長の名前を聞いたら、今度は、「名前を聞いていったいどーっするつもりなんですか！！怒」とこんな感じです。
それに、「他人には言えないような学校に行くつもりなんですかあ？？？」とまで言われてしまいました。
もうこんなヒステリックな態度で対応されたので、ほんとにショックを受けたところなんです。

それでみなさんにお聞きしたいのですが、
もう卒業して10年以上も経ってるのに、具体的なことまで言わなければ発行してもらえないのは、これは常識なのでしょうか？。

それと、校長先生の名前を教えてくれないことは、これまた常識なのでしょうか？。

本当は、人情味のある先生（対応先）だったら、もっと和やかに話せて、どこどこに行きます、と言えたんですけどね...
それと、僕も考え過ぎのところがあるので、それはいけないとも思っております。
みなさん、どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

habukun

たしかに，その電話をかけてきた方の対応は？？？？です。もし私なら，電話に向かって思いっきり放送禁止用語でも叫んで，受話器を投げつけたかもしれません。（笑）

が，しかし，です。

＞ もう卒業して10年以上も経ってるのに、具体的なことまで言わなければ発行してもらえないのは、これは常識なのでしょうか？。

　私の記憶が正しければ，成績に関する記録は，卒業後５年しか保存されません。ですから，卒業後１０年以上も経過してから成績証明の発行を申請されても，本来なら発行できなくて当然なのです。法律上，記録を保存しておく必要はないのですから。（在籍に関する記録はたしか２０年だったような・・・）
　なのに，成績証明の発行を申請したのですから，学校（証明書記載担当者）としては，どうしてだろう？いったいどこの（進学先の）学校が必要書類として要求しているのだろう？と，思ったのではないでしょうか。
　保存期間が５年とはいえ，それ以前のぶんも残っている可能性はありますので，どうしても進学先の学校が必要としているとか，証明がないと絶対に進学できない，と言われれば，記録を探したり，相手に確認の電話をしたり，法改正で以前の記録が残っていないことを進学予定先の専門学校に説明したり，といったことが必要になります。
　そのためには，だからこそ具体的な進学予定の専門学校名まで聞かなければならない（こともある）と思われます。
　“数年前に同じ書類を取り寄せたとき”というのは，卒業して５年以内だったのではないでしょうか？だとしたら，理由がどうであれ，簡単に発行してもらえたはずです。または，５年以上経っていたとしても，保存期間が５年に変わったのと，その，以前に申請したという時期が接近していて，書類の処分前で簡単に発行できたのかもしれません。
　電話をかけてきた担当者を弁護する気はありませんが，校長が本人確認を厳密に，という指示をしている可能性もあります。そのため，用途を確認しなければならなくなったのかもしれません。

　いいかげん酔っているので日本語がだいぶあやふやになってきました。理解してもらえているでしょうか？
　担当者のものの言い方にハラはたつかもしれませんが，具体的なことを聞いているのは，それなりの理由があるのかもしれない（もしかしたらそれがあなたのためを思ってかもしれない）ということです。

　まぁ，そんなオトナげのないセンセイには，あなたがオトナとして，大きな気持ちで接してあげてください。

お礼

habukunさん、こんばんは。
アドバイスして戴きまして大変ありがとうございます！。

今、読んでて、びっくりしてしまいました！。
5年間しか保存してなかったんですかー
確かに言われてみれば、卒業後5年ぐらいだったと思いますね。

＞保存期間が５年とはいえ，それ以前のぶんも残っている可能性はありますので～
＞そのためには，だからこそ具体的な進学予定の専門学校名まで聞かなければならない（こともある）と思われます。

そういう理由があるんでしたら、ただ単にヒステリーを起こすだけじゃなくて、
このように落ち着いて説明してもらえれば、全然普通に話ししてましたよ。
なんでこういう風に説明出来ないんですかね～～？。
不思議で不思議でたまりませんよ！！。

というよりも、それ以前にこういうことがないからこそ、説明すらなかったのかもしれませんけどね笑。

＞いいかげん酔っているので日本語がだいぶあやふやになってきました。理解してもらえているでしょうか？

とってもわかりやすいですよ！。大感謝です！。

＞『担当者のものの言い方にハラはたつかもしれませんが，具体的なことを聞いているのは，それなりの理由があるのかもしれない（もしかしたらそれがあなたのためを思ってかもしれない）ということです。』

ものの言い方ももちろんですが、こんな奴が先生やってるって思うと、もう悔しくて悔しくて・・・、ほんと許せないぐらいなんですよ。
でも、ほんとにそんな“セ・ン・セ・イ”なんかかまってないで、さっさと学校名言って、成績証明書取り寄せた方が無難かもしれませんね。

habukunさん、アドバイスして戴きまして、本当にありがとうございました！。
大感謝です！。

でも・・・、どう出るべきなのか、ほんと迷っています...(-_-;)
今後、どうなったかなどは、補足欄を利用させて戴きますね。

補足

habukunさん、こんばんは。
おかげで、なんとか無事に、3つの書類が届きました。
詳細の方は、unyattojinjaさんの補足に書きましたので、読んで戴けたら幸いです。
いろいろと、本当にありがとうございました！。