輸出入に関する手紙を頼まれました。アドバイスください！

質問

日本の食飲料品を米国に輸入したいという友人から頼まれ事をしました（当方、米国在住です）。日本の某会社に手紙を書いて欲しいとのことです。
私は輸入／輸出のビジネスに疎いので、手紙を書けと一口に言われても分からず、「手紙の中で、訊きたいことは？」と尋ねると、「（友人がその会社から商品を買うに当たっての）最低量と値段など」と、とても曖昧な返事が返ってきました。

そこで質問なのですが、こういう輸出入の手始めとして、最低限訊くべきこと／言わなくてはいけない事とはどんな事ですか？
（例えば、「友人についての簡単なビジネス紹介とかした方が良い」とか、「値段と量以外にも○○について問い合わせておいた方が良い」とか・・・）
超ド素人な質問ですが、よろしくお願いします。

回答No.2

TEOS · ベストアンサー

最初に簡単に、自己紹介を書いて、
コスト　ミニマムオーダー　アメリカに輸出してくれるか、
問い合わせしましょう。　アメリカに輸出できる商品か確認を！！
その後で、電話で詳細聞いても良いかもしれません。
一番の問題は、(1)お金の支払いをどうするか　
　　　　　　　(2)輸出方法　船便か飛行機　　コンテナの種類
　　　　　　　(3)通関手続きをどうするか。

日本の運送会社の「乙仲」に、運送手続きをすべてお任せしないと
事が進まないと考えます。

もう1点　商品輸入でメリットが有るのか？？
誰かが同じ商品を既に輸入してるなら、分けてもらう方が楽。
日本の会社で聞いてみてください。　間に商社入れないと駄目とか
色々問題あると思う。

私は香港から、ウイスキー携帯容器を輸入したけど、食品衛生法など
のクリアー　検疫の書類の煩雑さにイライラしました。
乙仲でも、面倒な書類　自分で調べて書いたよ。

それでは　またね。　　疑問はいろいろ有ると思う。
書類作成が未経験者では無理だと思う。

お礼

ご経験談を合わせてのアドバイスをありがとうございました。とても解りやすくまとめていただき感謝いたします。
本当に・・・ただ「手始めに手紙を！」と頼まれたはいいですが、手始めに日本語の手紙を書いたら、このビジネスがある程度軌道に乗るまで「手助け」を頼まれそうで怖くなってきました。ド素人が右往左往するよりも、迷惑になる前に引き下がりつつ（苦笑）、今回の手紙は何とか乗り切ろうと思います。ありがとうございました。

回答No.1

Compo

お応えします。

最低限訊くべきこと／言わなくてはいけない事とはどんな事ですか？

0.
自己紹介とビジネス方針（相手にビジネスしたいと思わせる必要がある）

1．
販売してもらえるかの確認をする（代理店やエージェントが有ると直接買えない）

２．
もし、＃１が了承される場合とした上、
取引条件（先ずは、輸入者の希望支払い期日、貨物受領後、30日以内の外国送金とか。。。）を確認する
３．
仕入れ価格と数量条件について
使用通貨（多分、円になります）の確認、単価について、元払い（C&F）か着払い（FOB）の確認と希望をする。
輸出者の安い輸送コストが使えれば、C&Fの方が良いとか。。。
数量条件は、はじめだとどのくらい輸入できるか解らないので、『最低』で要確認です。最低とは、最低発注金額となることが多いです。
その結果、単価とのかけ算で最低数量が出てきます。単価が安いと数量が多くなる関係です。

４．
納期確認
標準的に発注後、どのくらいで貨物受領できるかの確認です。

５．
品質保証について
輸入した商品の品質について、どういう対処があるか確認する。
（交換とか・費用弁済とか）

６．
輸入時のフォワーダー（通関業者）の指定
取引していないとか有るので、希望有れば入れておく方が
良いでしょう。

これぐらいは、確認された方が良いでしょう。

お礼

御丁寧なご回答いただきましてありがとうございました。
やっぱりド素人には難しそうですね・・・（涙）。
私が手紙を書くことで、日本の会社にも友人のビジネスにも、かえって迷惑にならないようにしないといけませんね。
参考にさせていただきます、ありがとうございました。