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アウトルックエクスプレスで送信済みアイテムを仕分ける際の問題
OE6を使って、送信済みアイテムにあるメールを仕分けしています。(送信時に自動仕分けは出来ないのでメッセージルールからマニュアル操作してます)そこで一つだけ問題があり、どなたか教えて下さい。 例えば、送信メールには「5人の個人に送ったモノ」と「同じ5人が属する送信グループ宛てに送ったモノ」があるとします。 そして個人宛てに送ったモノは「それぞれ個人毎のフォルダ」に仕分け、グループ宛ては「グループのフォルダ」に仕分けたいのですが、この時にグループに送信したメールはそれぞれ5人の個々のフォルダにもコピーされてしまします。 グループ送信したメールは個々のフォルダにはコピーされずに「グループのフォルダにだけ仕分けられる様にしたい」のですが、どなたか良いお知恵はありませんか? ご教授の程、宜しくお願い致します。
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noname#151570
回答No.1
一つの案ですが、そのグループあてのメールだけ、常時BCCにご自分のアドレスを入れるようにして、その受信メールをグループ分けのフォルダへの自動仕分けではだめですか? あくまで検討される場合の参考です。
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- S-Fuji
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回答No.2
ルールの適応が、「コピーする」に成っているのを「移動する」にすれば良いかと思います。 また、ルールの順によって、個人フォルダのみに残る場合が有りますので、その場合は順番を入れ替えましょう。
質問者
お礼
どうもありがとうございます。 移動する・・・の方法も考えたのですが、とてもフォルダが細かいので送信済みのルートフォルダにも残らないと困るかなぁ・・と考えています。次善案として試してみたいと思います。アドバイスありがとうございました。
お礼
アドバイスをいただきましてありがとうございます。 やはりBCCに自分のアドレスを入れるのが一番希望に近い結果になりますか・・・? 外にもBCCで入ってくるメールが多量にあるものですから、仕分けのルールを少し考えてみます。 参考になりました!どうもありがとうございました。