データベースから指定の数字を抜き出す方法
- エクセル2,003（XP）を使用して特定のデータベースから指定の数字を抜き出す方法を教えてください。
- 商品の管理番号と売上データが記録されたエクセルシートから、商品ごとに分類し、月単位の総売り上げ金額を抜き出す方法を教えてください。
- エクセル2,003（XP）を使用し、データベースから商品の管理番号や売上データを抜き出して、月単位の総売り上げ金額を計算する方法を教えてください。
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一覧のデータベースから指定の数字を抜き出す
お世話になります。 エクセル2,003（XP）にて分からない事がありますので、教えてください！ 縦のA欄には、商品の管理番号が打ち込まれています。 縦のB欄に６月１日の1～200までの各商品の売上が打ち込まれています。 C欄には６月２日の各商品の売り上げが打ち込まれています。 A B C D １日 ２日 ３日 (1) 500 500 800 (2) 200 400 900 (3) 800 800 800 なお、管理番号は1～200で、同一商品でも番号が違うようになっています。（例：商品Aは管理番号１～５．商品Bは管理番号８と８８など） これを別のシートに、各商品ごとに分かるように分類して、月単位で総売り上げ金額などを見やすいようにしたいです。 お忙しいとは思いますが、よろしくお願いします。
- Good-man99
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＃１のka_na_deです。 月別のデータがそれぞれ別のブックになっているということですが、 この際、ブックは年単位または年度単位にして月はシートに分けて 管理することをお勧めします。 （なぜなら、集計シートでそれぞれの月の総売り上げを参照しようと した時、セルの数式ではそれぞれの月別ブックを事前に開いておく 必要があるからです。 また、月別ブックを開かずにマクロで参照して記入する事もでき ますが・・・マクロに抵抗は無いですか？ というより、Good-man99さん以外の人が業務を引き継ぐ可能性が あるのであれば、マクロは避けておいた方が無難です。） ということで、月別のデータが「１月」「２月」・・・という名前の シートに存在し、「年集計」シートで集計するという方針で説明します。 まず、月別シートの編集です。 １）B列を選択し、上部メニューで「挿入」「列」で空白のB列を挿入します。 ここに、商品名を記入（参照）します。 ２）Sheet3に管理番号と商品名の対応表を作ります（手入力） A B 1 商品A 2 商品A 3 商品B 4 商品C ・・・ ３）月別シートのB2セルに =VLOOKUP(A2,Sheet3!A:B,2) と入力し、B3以降はコピー＆ペーストします。（B1は見出し？） これで、商品名が自動で表示されるはずです。 ４）ここで、整理確認ですが、以下になっていると思います。 A列：管理番号、B列：商品名、C～AG列に１～３１日の売上データ AH列：月計 「=SUM(C2:AG2)」 ＜余談＞これらの操作を１月～１２月まで繰り返すのが面倒であれば、 操作開始前に下のシート名のタブを「Ctrl」キーを押しながら 複数選択した状態で操作すれば、同時に作業できます。 次に「年集計」シートの作成です。 １）Sheet2が「年集計」として説明します。後で名前変更してください。 ２）A1：「商品名」、B1：「１月」、C1：「２月」・・・M1列：「１２月」と見出しをつけます。 （※シート名と同じにする） ３）A2：「商品A」、A3：「商品B」、A4：「商品C」・・・・・ と入力。 （Sheet3の対応表からコピーしてください。） ４）B2セルに =SUMIF(INDIRECT(B$1&"!B:B"),$A2,INDIRECT(B$1&"!AH:AH")) と入力し、 B2～M？の必要行だけ、計算させたい範囲にコピー＆ペースト。 以上で自動的に月計が集計表示されます。 あとは必要に応じて、N列に年計を計算すれば良いかと思います。 この説明は、実際に模擬データで作成確認した結果です。 もし、うまくいかない場合は遠慮なくすぐに補足で質問してください。
その他の回答 (2)
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
(1)問題点１ 商品名または商品コード・番号がシート上の各行に無いのが問題。 それで割り出すには、ＶＬＯＯＫＵＰ関数のＴＲＵＥ型を使えるかもしれない。（ＷＥＢ照会か本を参照のこと） 余りにも管理番号ー商品の対応が不規則なら、ＶＬＯＯＫＵＰ関数のＦＡＬＳＥ型を使い、管理番号２００行に対し商品名の対応表を作る。 （どちらかは、質問に上げた例が少なすぎて、判らない） そのためには、別シート（同一シートが簡単だが、変な範囲しか空いてないでしょうから）に対応表を作り索引する Ａ列は簡易番号の範囲の「区切り」を列挙する。 範囲で定義できないぐらいイレギュラーなら管理番号を２００行 入力する（上で既術）。 Ｂ列は商品名か商品コードを入力する。 ーー 問題２ 商品別集計 上記でシートのある列に商品名が入る。 跡はピボットテーブルでも使うか 横の６／１－６／３０間の（管理番号別）売上合計をある列に出し、商品名別に集計を出す。 このやり方は毎日のように質問が出ているが、商品名でＳＵＭＩＦを使うか、ＳＵＭＰＲＯＤＵＣＴ関数を使えるでしょう。 横方向に７月分は入力されないと仮定した書き方をしてますが、＃１のご質問にもあるようだが、どうですか？
- ka_na_de
- ベストアンサー率56% (162/286)
おはようございます。 ＞各商品ごとに分かるように分類して 最終イメージは、例えば Sheet2に以下のような表で総売り上げを 表示するということでしょうか？ A B C D 商品名 １月 ２月 ３月 商品Ａ － － － 商品Ｂ － － － ・ それから、 今あるシートのＡ列（管理番号）の右横にＢ列を挿入して 商品番号を入力（VLOOKUP 関数で参照）しても良いでしょうか？ それとも、今のシートの形式を変えてはダメですか？ それと、 質問の例は６月でしたが、他の月のデータは別の月別シートに あると思って良いのでしょうか？ まずは、この３点の補足説明をお願いします。 補足された方が他の回答者さんからも回答が出やすいと思います。
補足
返信遅くなりまして申し訳ありません。 最終イメージはおっしゃる通り seet2に総売り上げ表を作成することです。 また、月単位で別々のbookに入力して管理しています。 シートの形式は変更しても問題ありません。 他の月のデータは別の月別のシートではなく、まとめているフォルダの別のブックにあります。 分かりにくい文章で申し訳ありません。
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お礼
お返事が遅くなりまして申し訳ありません。 なんとかうまく出来ました！ 今回はありがとうございました。