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エクセルデータを利用した集計表の作成方法とは？
- エクセルのデータを利用して、日にちごとの集計表を作成したい場合は、日にちごとにシートを作成し、各データを該当するセルに入力することで可能です。
- 具体的な手順としては、まず日にちごとにシートを作成し、各日のデータを入力します。その後、集計表の様式を作成し、各データを対応するセルに差し込んでいきます。
- 集計条件としては、品番ごとにデータを集計することが目的なので、品番を行に、地域を列にしてデータを集計すれば良いです。
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こんにちは。 しばらく、いろいろな方法を考えて、ひとつアイデアを思いつきました。 当初考えたときは、マクロかなって思いましたが、意外に簡単に出来ました。 設定が面倒ですが、丁寧にすれば出来ます。 F列 日付 型番 行き先 乗り物 [統合データ] 6月1日 Ａ 東京 バス 39234Ａ東京バス 6月1日 Ｂ 大阪 車 39234Ｂ大阪車 6月1日 Ａ 東京 車 39234Ａ東京車 6月2日 Ｃ 京都 バス 39235Ｃ京都バス 6月2日 Ｄ 京都 車 39235Ｄ京都車 このように統合データを、 =A2&B2&C2&D2 このような式で作ってしまいます。 そうすれば、後は、COUNTIFで数を数えることが可能です。 別のシート A B C D 車 日付 6月1日 東京 大阪 京都 Ａ * Ｂ Ｃ *の数式は、 =COUNTIF(Sheet1!$F$2:$F$6,$D$1&$A3&B$2&$A$1) とします。後は、下に二つドラッグ、横に二つドラッグすれば出来上がります。 同じ日の「乗り物」変える場合は、数式をコピーして「乗り物」をバスなどにして、乗り物の($A$1)の部分のアドレスを書き換えて、また、同じ数式を下におきます。 そして別のシートに日付さえ変えればよいです。 なお、レイアウトの調整は、一旦、貼り付けた後、ドラッグしたほうが間違いが少ないです。 注意点がひとつだけあります。文字列の後ろに空白値を入れてしまうことがあります。なるべく、集計の前には、置換などで、" " の空白値を念ために取り去ったほうがよいです。 >※ちなみに、ワードの様式（集計表）へ差し込んでの作成は > 難しい（面倒でしょうか？） 差込印刷にするのは面倒ですが、オブジェクトの挿入として扱うなら、そんなに面倒ではありません。
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- Wendy02
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こんばんは。 >COUNTIFで複数条件が難しいなぁと思っていましたが、 >文字列を合体させるとは、気がつきませんでした。 良かったです。私自身、ワークシートに書いてみるまで思いつきませんでした。この質問を、掲示に書かないだけで、たぶん、思っている以上に大勢の人が読んで考えたような気がします。ピボットテーブル, データベース関数,マクロなんて考えたと思います。ところが、ちょっとやってみると、どれもうまくないのですね。 >ちなみに、ワードへのオブジェクトの挿入でというのは、どのように行うものを言うことなのでしょうか？ Wordのオブジェクトの挿入は、Wordのメニューから挿入－オブジェクト－ [ファイルから(タブ)] で、Excelの該当ファイルを呼び出します。 枠線が出てきてしまうので、元のExcelのブックの枠線（ツール－オプション-表示）を消しておかなくてはならないことと、Word上のオブジェクトの形とバランスを合わせるために、オブジェクトをアクティベート（ダブルクリックすると周りの枠が太くなる）で、枠の大きさを調整しなくてはならないことです。そうしないと、バランスが悪いです。もちろん、オブジェクトをアクティベートしていれば、シートの選択も可能です。 Excelのシートの表示部分がそっくり出てきます。 ただ、今、少し、Wordのファイルとして重くなりすぎないか不安が残ります。 そうでなかったら、差込印刷です。フィールドを使うことになると思います。こちらは負担は少なくなるし、たぶん、すばらしいものになるかもしれませんが、マクロよりもずっと難しいような気がします。シートの切り替えを考えなくてはならないからです。
お礼
こんばんは。 早速、教えていただいた方法でやったところバッチリ出来ました！ 懸案だった資料が全部完成しました。 本当にありがとうございました。 >ピボットテーブル, データベース関数,マクロなんて考えたと思います。ところが、ちょっとやってみると、どれもうまくないのですね。 そうなのです。 ピボットテーブルで最初考えましたが、日付別クロス集計がうまくできなくて・・・ データベース関数（DCOUNTやDGET）も考えたのですが・・・ 煮詰まって掲示板を頼ったところでした。 本当に感謝♪感謝♪でございます。 ありがとうございました。 ワードも少しやってみましたが、いまいちでした。 オブジェクト挿入も出来ましたが、やはり少し重いですね。 無理を言いましてすみませんでした。 なんにしても、新たな発見というか、 ヒラメキ方法でうまく出来たこと、とてもうれしいです。 ありがとうございました。 また機会がありましたらぜひお知恵をお貸し下さい。 宜しくお願いします。
お礼
ありがとうございます。 出来ました！ 感謝です♪ COUNTIFで複数条件が難しいなぁと思っていましたが、 文字列を合体させるとは、気がつきませんでした。 注意点までいただきまして。 丁寧に教えていただきありがとうございました。 本当に感謝いたします。 ちなみに、ワードへのオブジェクトの挿入でというのは、 どのように行うものを言うことなのでしょうか？ やはり、１マスごとに挿入するようなものでしょうか？？ お礼なのに、質問してしまいすみません。