エクセルで一覧表から任意の人物を抜き出す

質問

excelで下記のような一覧表があります。

社員番号　氏名　　　　住所　　　　　　　　　TEL No
0001　　　○山Ｘ朗　　○○県△△市ＸＸ町　　xxx-xxxx
0002　　　Ｘ田△子　　○○県□□市△△町　　xxx-oxxx
　:　　　　　　　:　　　　　　　　　　:　　　　　　　　　　:
　:　　　　　　　:　　　　　　　　　　:　　　　　　　　　　:

これから、任意の一人の社員を抜き出して下記のような文書(excel or word形式)を
作りたいのです。（罫線も描く）

+--------+------------------------------------+
|社員番号|　0001　　　　　　　　　　　　　　　|
+--------+------------------------------------+
|　氏名　|　○山Ｘ朗　　　　　　　　　　　　　|
+--------+------------------------------------+
|　住所　|　○○県△△市ＸＸ町　　　　　　　　|
+--------+------------------------------------+
|　TEL No|　xxx-xxxx　　　　　　　　　　　　　|
+--------+------------------------------------+

excelの機能を使ってこのようなことはできますか？

回答No.2

akina_line · ベストアンサー

こんにちは。

　Wordの「差し込み印刷」で可能だと思います。「差し込み印刷」とは、上記のようなリストを元に大勢の人にダイレクトメールを送ったり、封筒の宛名書きをしたりするために使う機能です。Wordに差し込み印刷ウィザードというのがあるので、試して見てください。

では。

お礼

回答ありがとうございます。
差し込み印刷、試してみました。便利そうですね。
word形式で印刷できる、というのがとても良いです。

回答No.5

p-applepie

VLOOKUPを使用される場合

Sheet2のB1に社員番号を入れて、Sheet1のABCD列に必要項目があるとします。

B2に　=VLOOKUP($B$1,Sheet1!$A:$D,ROW(),FALSE)
と入れて下にコピーすれば一度VLOOKUPを指定するだけで
全項目入れる事が可能です。
ROW()は何行目かを数値で返す関数なので、例えば社員番号を
B5に入れるならば、ROW()-3と入れれば　値が2となり
=VLOOKUP($B$1,Sheet1!$A:$D,2,FALSE)と入れるのと同意になります。
ただし罫線は引けないので、その点では差し込み印刷の方が
いいかもしれません。

回答No.4

hana-hana3

＞４回指定するのではなく、一括で指定することはできるでしょうか？

社員番号は「番号入力用」のセルになるので、式の設定は３カ所必要です。
１カ所目に絶対参照で式を設定して、他のセルにコピーして参照先の列の数字だけ修正すれば手間が省けるはずです。

回答No.3

FEX2053

抜き出すデータをどのように指定するかで、色々な方法が考えられます。
例えば「上から何行目」なら、OFFSET関数やINDEX関数が使えますね。

=OFFSET(A1,n,m,1,1)

こいつで、A1から数えてn行m列目のデータが引っ張りだせます。

回答No.1

hana-hana3

VLOOKUP 関数を使えば、社員番号をキーにしてデータを得る事ができます。
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents3/mame3023/mame302301.html

お礼

回答ありがとうございます。
ご指示いただいたURLを参照し、VLOOKUP関数を勉強しました。
今回の私の例でいくと、社員番号/氏名/住所/TEL Noのそれぞれの右セルの４箇所に
VLOOKUP関数を指定する、という認識で合ってますか？
(上記認識があっているとしたら、)４回指定するのではなく、一括で指定することはできるでしょうか？