• ベストアンサー

出席者のチェクの方法

株主総会のように、氏名と持ち点数が、書いた名簿があります。 総会を開く時、出席されるとチェクして出席人数と、持ち点を合計して 何名の出席で、持ち点合計を出したいのです。 年賀状のソフトに今年は出さない氏名にチェクを入れて印刷する方法がありますが、このように出席されたら、チェクを入れるだけで自動的に集計ができる方法はありませんか? お願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • mame9999
  • ベストアンサー率44% (90/203)
回答No.2

人名 持ち点 出欠 出席者持ち点 Aさん 10 1 =IF(C2=1,B2,0) Bさん 15 0 =IF(C3=1,B3,0) Cさん 10 1 =IF(C4=1,B4,0) Dさん 20 0 =IF(C5=1,B5,0) Eさん 30 1 =IF(C6=1,B6,0) 合計 =SUM(B2:B6) =COUNTIF(C2:C6,1) =SUM(D2:D6) こんな感じのExcelの表はいかがですか? 便宜上出席を1欠席を0としています こんな風に表示されます 人名 持ち点 出欠 出席者持ち点 Aさん 10 1 10 Bさん 15 0 0 Cさん 10 1 10 Dさん 20 0 0 Eさん 30 1 30 合計 85 3 50

2nomura
質問者

お礼

大変詳しくご回答ありがとうございました。 これからやって見ます。

その他の回答 (1)

回答No.1

Excel・Accessで作成する。 または、そのような会員管理システムを作ってもらう。 自動集計はありますが、人数と持ち点の合計だけとか出席した人数だけといったものが大多数です。 手動で行いたくなければExcelで作成するのが一番早いですね。 過去のデータもとっておきたければ、Accessで作成してください。

2nomura
質問者

お礼

ご回答ありがとうございました。 勉強してみます。

関連するQ&A

  • 株主総会における社員株主動員について

    株主総会の集中日が近づいてきましたが、株主総会における社員株主動員についてお聞きしたいと思います。 私自身社員株主なのですが、総務から株主総会への協力依頼が来ました。このような協力依頼はわたしが社員株主でなかったときには来ませんでしたので、社員株主に対して協力依頼していると思います。会社はどのようにして社員であるわたしが株主であることを知りえたのか?あるいは株主であるわたしが社員であることをどうやって知りえたのか?想像でしかありませんが、社員名簿と株主名簿の突合せをしているのではないかと思われます。  ・社員名簿と株主名簿の突合せをすることは社員名簿や株主名簿の目的外利用には当たらないのでしょうか? 業務都合により株主総会への出席ができないというと、議決権行使書を会社に送り返すよう言われます。一般株主が送り返すような形での議案に対する賛成・反対に印をつけてということではなく、そのまま(極論すれば封も切らないでというぐらいのイメージで)総務部宛に送り返すように言われます。これも想像でしかないのですが、これはわたしの議決権行使書を使って他の社員を動員するためではないかと思っています。  ・このような行為は問題ないのでしょうか? 以上一般論でもかまいませんのでお教えください。

  • 株主総会に出席せずに会社に質問する方法

    大変初歩的な質問で申し訳ありません。 数社の株式を保有しているのですがこれまで郵送orネットでの議決権の行使しか行ったことがありません。 そこで 1.株主総会では約款の変更や役員報酬の議決以外に具体的にどのようなことが行われているのでしょうか? 2.株式総会での質問は具体的にどのような質問をすることが出来るのでしょうか?(例えば経営手法,また経営改善の具体的な提案などは出来るのでしょうか?) 3.2の続きで株主総会でこの様な質問や提案がタブーな場合,総会出席以外でそのような提案をするためにはどのような方法があるのでしょうか? 以上,大変初歩的で,場違いな質問かも知れませんがよろしくお願いします。

  • 株主総会で出席出来ない場合の白紙委任状が届きました。

    株主総会で出席出来ない場合の白紙委任状が届きました。 『理事長の一任で受任者を選定出来る』との事ですが、他の株主様に受任者をお願いし承諾を頂きました。 その際、その委任状の白紙の箇所に氏名を記入するのは、社長が記入するのですか?それとも受任者本人が記入するのでしょうか?経理業務が浅くて悩んでいます。どなたかご教授願います。

  • access2007 レコードの集計がしたい

    アクセス2007で出席簿を作成しています。 先頭のレコードに1日~31日があり、最後に合計欄。(対象の1カ月分の出席日数) フィールドには氏名を記載し、最後に合計欄。(その日の合計出席人数) これをチェックボックス形式にし、マウスのクリックで記入できるようにしています。 今までエクセルで行っていましたが、アクセスを導入したのをきっかけに作成に挑戦しています。 エクセルではsum関数で簡単に出来たのですが、アクセスではそうもいかないようで四苦八苦しています。 フィールドの集計は出来たのですが、レコードの集計はどの様にしたらできますか? 氏名 1日 2日 … 31日 計 Aさん □  □    □  25←この部分の合計 Bくん □  □    □  10← 同上 … 計  31 20   28  ←このレコードの集計は出来た。 イメージ的にこのような感じです。 また、将来的にこの合計の部分を別のテーブルに関連付けて行きたいと思っています。 まずは集計の所での方法を教えて下さい。

  • 株主総会における議決権行使の集計

    お世話になります。 基本的質問で恐縮なのですが、株主総会における議決権行使の集計はどうやってしているのでしょうか? 議案の可決は、議決権を多く持つ株主の影響や総会での挙手・拍手等の多さで判断されるのだと思いますが間違いないものなのでしょうか? (1)総会会場での挙手や拍手では、その株主がどれくらいの議決権を持っているか等、瞬時には集計できないのではないでしょうか? (2)極端な例ですが、議決権一個ずつを持つ99人の賛成意見と1人で100個の議決権を持つ反対意見では、やはり後者の方が優先されるのでしょうか? (3)賛否が際どい場合等、議決権の集計に疑いを持たれるようなことはないのでしょうか? 等々、株主総会に出席したこともないのでイメージできません。よろしくお願いいたします。

  • エクセル関数で、文字(漢字)列の複合条件を拾いたい

    私はエクセル初心者に毛が生えたレベルの者です。 関数は覚えておりませんが、随時調べ、少しアレンジならばできる程度です。 各支社に配布する名簿のテンプレートを作成しております。     B列(氏名欄) 10  =PHONETIC(B11) ・・・自動的にフリガナが表示されるようにPHONETIC関数を埋め込む 11  田中 一郎 12  =PHONETIC(B13) 13  (空白)     ・・・ 48  =PHONETIC(B49) 49  (空白) ┌───────────┐ |=COUNTIF(B34:B54,"*") │・・・合計セル └───────────┘ 上記のように、氏名の書かれた縦列で合計人数を集計するために、 空白はカウントせずに、個別に異なる氏名が書かれた場合に*(ワイルドカード)を当てはめ、 「=COUNTIF(B10:B49,"*")」で合計値(人数)を求めたいのですが、 しかしその名簿には、上段にふりがなが自動的に表示されるように、 「=PHONETIC(B11)」が書かれており、 この合計を求めるcountif関数ですと、そこまで集計してしまいます。 上記例ですと、田中一郎のただ1名のみの「1」という合計値を求めたいのですが、 合計結果は、すべてのPHONETIC関数も拾ってしまうため、「31」という合計値が出ます。 そこで、PHONETIC関数のセルを除いて合計を出す方法を教えて戴けないでしょうか? もちろん、規則的に2行でまとまっていますので、奇数セル合計なども手段だとは思いますが、 今後のために、 "<>PHONETIC*" などを用い、 「○○を含む」+「○○を除く」という条件が1つの関数で済めばと思っています。 氏名はすべて漢字です。 ちなみに、 =COUNTIF(B10:B49,"*")-COUNTIF(B10:B49,"<>PHONETIC*")ですと、「-29」になります。 なお、様式に則っているため、セルを増やして○や数字を記入し非表示にし、それを拾うなどはできません。 最終的にはプリントアウトをするので、並び替えなどは用いません。 宜しくお願い致します。

  • 株主総会に家族が出席できますか?

    よろしくお願いします。 株主総会開催のお知らせが株主である実父宛てに届きました。 父は高齢の為、出席できない状況です。 (開催場所が遠方でもあります。) そこで、娘の私が参加する方法はありませんでしょうか? 一度、問い合わせたところ、本人でないとだめであるような回答 だったらしいのですが、納得がいきません。 法律のことはまったく分かりませんが、委任状なのでの対応も 認められてはいないのでしょうか?

  • 株主総会の議事録の出席者数の記載は?

    次のような場合の株主総会の議事録への具体的に数字の記載方法を教えてください。 当社の実態は 1. 発行済株式総数  1000株 2. 自己株式所有    上記のうち300株を自社で取得して金庫株として会社が所有しています。 3. 株主総数       金庫株以外の700株の所有株主総数は5人です。 4. 今回の株主総会  今月開催の株主総会に1名は欠席でこの株式の所有数は80株です。                 この場合の株主総会議事録への下記項目ごとの記載方法を教えてください。 発行済株式総数             ????株 この議決権を有する総株主数        ??名 この議決権の総数               ??個 本日出席株主数                ??名 この議決権の総数                ??個

  • 株主名簿の作成方法

    こんにちは。 タイトル通りの事を教えてもらいたいのでお願いします。会社は非上場なので株主の人数は少ないです。 名簿に記載しなくてはいけない氏名・数量・取得日等の項目はわかるのですが、どのような形式にしたら良いのかが分かりません。  例えば一人の株主で一枚の紙にするのか、一覧表で良いのかどうなんでしょうか?  また、株式を数回に分けている時の取得日の書き方も併せて教えていただけるとありがたいです(^^)  お願いします。

  • 特定の列にある値を基準に分けて集計したい

    いつもお世話になります。 Excel2003にて点数の集計をするにあたり、午前と午後で分けて集計をしようとしています。 シート1のA列には氏名が入り、B~F列まではカテゴリ1~5の点数(1~5点)が入り、G列には午前なら「0」、午後なら「1」の値を入力して集計を午前と午後で分けようと思っています。 求めたい集計結果としては、シート2に午前のカテゴリ1~5のそれぞれの合計点数と午後のカテゴリ1~5のそれぞれの合計点数なのですが、どのような方法を使ったらよいかわからず困っています。 関数なのか、VBAを使ったら良いのか、またどのような記述をしたらよいか教えて頂きたいのでよろしくお願いいたします。

専門家に質問してみよう