<Excel>データベースから特定の要件を満たすデータを抽出し、他のシートへ転記する方法
- Excelデータベースの中から特定の要件を満たすデータを抽出し、別のシートに転記する方法について教えてください。
- 具体的には、Sheet1にあるデータから顧客別の納品書を作成したいと思っています。
- 顧客名を入力すると、Sheet1のデータから該当顧客の納品データを抽出し、Sheet2の顧客別納品書に転記する方法を知りたいです。
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<Excel>データベースの中から特定の要件を満たすデータを抽出し、他のシートへ転記
Sheet1に以下のデータがあるとします。 ＜納品データ＞ Ａ Ｂ Ｃ Ｄ 1 顧客 商品コード 品名 数量 2 ○○ 0001 りんご 100 3 △△ 0002 みかん 500 4 □□ 0003 いちご 200 5 △△ 0003 いちご 300 6 ○○ 0003 いちご 100 上記データを基にSheet2へ顧客別の納品書を作成します。 納品書の雛形は以下のようなものです。 ＜顧客別納品書＞ Ａ Ｂ Ｃ Ｄ 1 △△ 様（敬称） 2 商品コード 品名 数量 3 0002 みかん 500 4 0003 いちご 300 顧客名（上記例だと”△△”）をB1に入力すると、Sheet1を検索しに行き、該当顧客の納品データを抽出し、Sheet2の顧客別納品書に転記するというものを作りたいと考えております。 商品コードと数量さえ抽出→転記できれば、「品名」は別途「品名リスト」等を作成しておき、そこから引っ張ってくれば良いと考えています。 作成要件としては、、、 １．すべて関数による作成 ２．オートフィルタ等の使用による手作業は不可 Excelをまったくわからない人でも顧客名だけを入力すれば納品書を作成できるようなレベルのものを考えています。また、ＶＢＡを使わないのは私自身が理解できないからです。 恐れ入りますがよろしくお願いします。
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A3=INDEX(納品データ!B:B,SUMPRODUCT(SMALL(1000^(納品データ!$A$1:$A$999<>$B$1)*ROW($A$1:$A$999),ROW()-2))) としてC3までコピー後に下方にコピーしてください。 データが存在しない場合は「0」が表示されますので表示形式などで表示しない対応してください。
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お礼
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補足
早速のご回答ありがとうございます。 御礼が遅くなり失礼いたしました。内容を理解できてからと思い、がんばっているのですが、２点ほど判らない点があります。 式の中にある「1000＾」と「<>」が何を意味するか、教えていただけると非常に助かります。