料金受取人払いについて

質問

郵便局の料金受取人払を利用しようと思うのですが、利用方法がよくわかりません。見本やバーコードの印字が必要だとか、あまり理解できなかったので、詳しく教えて頂けませんでしょうか？

回答No.4

hitobito55

自作なら、コレ
http://www.p-hitomi.jp/uk/a4_faq/?p=182

業者依頼ならココ
http://www.p-hitomi.jp/uk/index.html

どうでしょうか？

回答No.3

linzi

あなたの質問とそれに対する皆さんの回答を参考に、先日申請をした者です（しかし４回も本局に行きました(_ _;;）。
参考になりましたら…。

申請に必要なもの：見本の郵便物（封筒や葉書など）１～２枚、申請書（地域の本局でもらいます）
見本に必要なもの：宛先住所と氏名。郵便番号は宛先と違うので、本局に電話して訊いて下さい。切手の代わりとなる部分（太い三本線の下に「料金受取人払郵便」と、四角の中に「○○支局承認」（承認番号は申請後送られてきます）、「差出有効期限平成○年○月○日まで」（２年以内）と印刷したもの）。※バーコードは５％オフになるためのもので、必ずしも必要ではありません。つける場合は、本局に指定された番号を入力します。なお、印刷の向きによってバーコードの向きも決まるので、参考サイト（既出ですが）で確認してください。
申請書（料金受取人払承認請求書と書かれています）に書くこと：日付。承認された見本が書留で送られてくる住所。請求者氏名。判子。枚数。差出有効期限（２年以内）。料金支払方法（配達の際に現金で支払い、配達の際に料金計器別納、後納（支払方法色々））。料金の概算額。郵便物の種類（第一種定形、など）。特殊取り扱い等とする場合の種類。目的。配布方法。私書箱を使う場合はその場所。連絡先（部署、担当者、電話番号）。
というところでしょうか。

申請してから承認が下りるまで、３営業日（且つ後納にした場合、１０日）かかるそうです。
急ぐ場合、それくらい経ってから問い合わせれば、承認番号は教えてくれるようです（自分もまだなので何とも言えませんが）。

あと、後納についてですが、私もさらっと調べただけなのですが、毎月５０通発送するとか、そういう条件があるかと思います。
因みに私書箱は６ヶ月以上使うことが条件だとか。

以上、詳しい方、間違い等ありましたら、ご指摘お願いします。

参考URL：

http://www.post.japanpost.jp/fee/how_to_pay/uke_cyaku/index.html

回答No.2

pyonnpyon

印刷所に出されるのであれば、カスタマーバーコードは印刷所に頼めば、入れてもらえると思いますよ。
（うちはハガキ・封筒とも、入れてもらってます）。

料金後納も使ってますが、一度申請するとずっと使えるので、私は申請書式を見たことがありません。ただ、条件として
・月50通差出があること（小包の場合は10通以上）
・後納マーク（リンク参照）を入れること（うちの会社　は後納・メール便の双方で送ることがある封筒の場　
　合、専用のハンコを作っていました）
というのがあります。

がまず条件です。申請ですが、料金引き落とし用の銀行口座などがわかるようにして、郵便局に行って、書類を書いたらいいのだと思いますが、詳細は最寄の郵便局に確認してください。差出票をもらっておく必要もあると思いますよ。

後、2000通以上の差出を一度にされるのであれば、後納を使えば、広告郵便の対象になるはずです。
「特割」「特特」などの条件に該当すれば、少し安くなるはずですよ。
ただ、この場合も、宛名部分にカスタマーバーコードの印字が必要です。
ただ、外部で宛名印字などをしてもらうのであれば対応していますし、普通の宛名出力ソフトなどでも最近だったらあるのでは？
http://www.post.japanpost.jp/service/discount/ads.html

いずれにしても、郵便局で説明の文書をもらえます。
以前は説明用の冊子を配っていたのですが、インターネットに移行してしまったそうで、在庫がなくなれば配布終了と聞きました。

郵便の申請は郵便局によって対応が違うこともあったりして、面倒ですが、大量に差し出す場合、うまくやれば色々割引になったり、手間を省くことができます。
会社組織で、後納郵便で大量に差し出すのであれば、郵便局にとっては法人営業の管轄で（郵便局にも法人営業部というのがあります）大事なお客様になりますので、気にせずに直接聞いちゃいましょう。

参考URL：

http://www.post.japanpost.jp/fee/how_to_pay/deferred_pay/

回答No.1

pyonnpyon

まず、一度に100通以上差し出すのが条件です。これを確認してください。

次に、承認番号を取得する必要があります。
受取先の郵便局に、受取人払いをしようと思っている封筒かはがきの見本（参照先に細かい指示があります）を作成して（要は宛先とサイズなどがわかればいいです）、郵便局に持って行き、申請します。申請時には見本を１部（郵便局によっては２部）添えます（原稿がある場合は、原稿のゲラでもＯＫ）。
うちの会社では定型フォーマット作ってますが、
・使用期間（締め切りは郵送物にも記載が必要）
・発送枚数
・返送予測枚数
などが必要だったと思います。
この部分は最寄の局に確認をしましょう。
（この時点ではバーコードは要りません）。

で、承認が下りると、承認番号が付与されますので、
切手を貼る位置に印刷（印字）します。
バーコードは、定型郵便物とはがきの場合、宛名の下に入れる必要がありますが、フリーソフトや専用サイトがあるため、それほど難しくありません。
「カスタマーバーコード」で検索しましょう。

この説明でわからなければ、何通ぐらい出したいのか、発送物はどうやって作成するのか（印刷所に出す？自分のところで年賀状のように印字する？）を教えてください。法人か個人かどうかも。
それによって回答が変わります。

参考URL：

http://www.post.japanpost.jp/fee/how_to_pay/uke_cyaku/index.html

お礼

早速のご回答ありがとうございました。
　会社でアンケートの回収方法として利用を検討しています。通数は２千枚で印刷は印刷所に依頼予定。
　また、料金後納を利用すれば手数料が１０円となるみたいですが、申請方法も教えて頂ければ嬉しいです。