ワード＋エクセルで差込印刷は別ファイルは可能？

質問

ワードでエクセルからのデータを差込印刷したいと思っています。

　Ｑ１　一度に複数のエクセルファイル（ブック）から、差込をすることは可能でしょうか。実際には、２つ目の差込ファイルを指定すると、1つ目のファイルも２つ目に変えられてしまうようです。

　Ｑ２　では、同じファイル（ブック）の別シートでは、上記のことは可能でしょうか？

　Ｑ３　B5用紙に３人分ずつ差込印刷をしたいのですが、きちんと計算しても、３枚目、４枚目あたりになると、微妙にずれてきて、３人目が次のページにまたがるようになります。解決法はありますか？
　１枚一人では、紙がもったいないもので・・

　よろしくお願いします。

回答No.1

jakotama92 · ベストアンサー

Ｗｏｒｄ２００３で試しましたが、おっしゃるとおり出来ませんでした。
Ｑ２もです。

Ｑ３は、Ｂ５用紙１枚に３人分ということですね。
それならば、
（１）はがきと差し込み印刷で文書の種類に「ラベル」を選択し、次へ。
（２）「ラベルオプション」をクリック、「新しいラベル」をクリック。
（３）用紙サイズをＢ５に変更。列数１、行数３に変更。
（４）用紙サイズから計算し、ラベルの高さ・幅を変更。（例：８０と１６０）
（５）残りの半分位を上余白・横余白にあてる。（例：１０と１０）
（６）ラベル名を記入し、「ＯＫ」「ＯＫ」「新規文書」をクリック。
（７）後ではさみ等で切るのなら、罫線メニューから罫線網掛け設定で、「すべて」をクリック、「ＯＫ」
（８）ラベル１枚目に文を入力し、２枚目と３枚目にコピー。
４枚目以降もある時は、Ｂ５文書１位枚分ずつコピー。
不要なラベルが出来たら、ラベル１枚分選択して、ＢａｃｋＳｐａｃｅで消える。
（９）差し込みフィールドの挿入後、「すべてのラベルの更新」をクリックし、次へ。

回答No.2

enunokokoro

ANo1さんの回答で良いとは思います。
補足的な回答ですが参考になれば。

Ｑ１、Ｑ２については、一つのデータ範囲以外からは
差し込むことが出来ない仕様です。

データ範囲には、１シートや名前と付けた範囲名など
になります。複数シートや別ブックからも差し込みを
したいなら、差し込み専用のシートを用意してから、
そこにまとめておいてから差し込みをして下さい。

Ｑ３については、表を作成することで対応しても良い
ですし、新規文書に差し込みすることで、差し込み後
のレイアウトを整えたりも出来ますから、この方法で
レイアウトを直してから印刷するとかできますね。