Accessのフォームで、当該データ以外のレコードを検索したい。

質問

Accessの自己流で使っているものです。

販売管理のデータベースを作ったのですが、
主なフィールドは、
仕入先、商品名、販売日、担当者、販売方法などです。

担当者、販売方法でフィルタをかけ、他の項目を入力の作業をしたい状況です。

そこでですが、フィルタのかける条件として、
担当者＝山田、販売方法＝A、Ｂ以外のもの、というかけ方をしたいのですが、
その設定の方法がわかりません。

試した例では、
[担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] or [販売方法]=not "A" or [販売方法]=not "B"
でやりましたが、できませんでした。

AとＢをの抽出は、以下でできました。
[販売方法]="A" Or [販売方法]="B"

ただ、A,B以外の抽出方法が分からず、さらに当該担当者を加えてのやり方もわかりません。

どうすればできるのか、宜しくお願いいたします。

回答No.1

noname#22222 · ベストアンサー

ウーン１！

どういう種類のテーブルなのか？？？？？
仕入伝票でもなし、商品マスターでもなし・・・。

ウーン２！

抽出条件とフォームの入力フィールドが同じ！
それじゃユーザは操作に困るだろうに！

ということで、最低、フォームヘッダーに
[担当者一覧][販売方法一覧]が配置されているとして・・・。

ウーン３！

＞担当者、販売方法でフィルタをかけ、他の項目を入力とは？

新規レコードの担当者、販売方法の初期値を設定するという意味？
それとも、未入力レコードを予め発生させておくつもり？
後者は、ないだろう！
不具合レコードをどんどん発生させることになる・・・。

と、ここまで書いて回答は保留することにしました。
回答しても、どうせ・・・と思います。

＊ウーン３つを解消するのが先決かもです！

回答No.4

noname#79209

もう少し、論理演算の勉強をなさることをお勧めします。
まず論理テーブルを書いてみることです。
Ｐ　　Ｑ　　　Ｐ Or Ｑ
○　　○　　　○
○　　×　　　○
×　　○　　　○
×　　×　　　×

Ｐ　　Ｑ　　　Ｐ And Ｑ
○　　○　　　○
○　　×　　　×
×　　○　　　×
×　　×　　　×

要素が「山田」「Ａ」「Ｂ」と３つあるので、組み合わせは2の3乗＝8通りです。
　　山田　Ａ　　Ｂ　　質問文の条件式（全てＯＲで連結）での結果
1.　○　　○　　○　　該当　　山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい
2.　○　　○　　×　　該当　　山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい
3.　○　　×　　○　　該当　　山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい
4.　○　　×　　×　　該当　　山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい
5.　×　　○　　○　　非該当　山田が×、ＡＢ共に○だから条件に当てはまらない
6.　×　　○　　×　　該当　　山田が×だが、Ｂが×だから
7.　×　　×　　○　　該当　　山田が×だが、Ａが×だから
8.　×　　×　　×　　該当　　山田が×だが、ＡＢ共に×だから
となり、質問者さんの条件式では「５」以外の全てに該当してしまいます。
ここで、質問者さんが得たい検索結果は「４」の場合ですから
(担当者=山田) And (販売方法 <>Ａ) And (販売方法 <>Ｂ)と
全てANDでつながなければなりません。

回答No.3

DexMachina

> 担当者＝山田、販売方法＝A、Ｂ以外のもの

これは、「担当者が山田で、販売方法がＡでもなくＢでもないもの」
という意味でよろしいでしょうか。

でしたら、No.2の方の回答にもある通り、「Or」ではなく「And」で
結合させる、つまり、

[担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] And [販売方法]<> "A" And [販売方法]<> "B"

としてやる必要があります。
(又は、「<>」を「= Not」で置き換えるか、以下の式でも可；
　[担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] And Not [販売方法]="A" And Not [販売方法]="B"
　通常は「<>」を使うのではないかと思います。
　但し、私も自己流なので、両者が完全に互換なのかは
　わかりませんが・・・)

なお、Accessのフォームビューで、連結コントロール(=レコード
データが表示される、テキストボックス等のコントロール)を
右クリックすると、表示されるメニューに、「フィルタの対象(Ｆ)」
という選択肢が現れると思います。
その右の入力欄に検索条件(「Not A」等)を入れて絞り込みを
実行した後、フォームのプロパティシートで「データ」タブを
選択すると、「フィルタ」欄に現在のフィルタ式が表示されます。

私は、この方法を使ってフィルタ式の概要を覚えましたので、
参考までに。

回答No.2

delldelldell

試した例では、
[担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] or [販売方法]=not "A" or [販売方法]=not "B"

↑て、クエリに設定してますよね？
[担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者]
はいいとして、
[販売方法]=<>"A" and <>"B"
で実現しませんか？