段落番号の怪

質問

Word2000の段落番号を自動的に振ってくれる機能を便利に使っていたのですが、何をどうしたかわからないのですが、

1.
1.1
1.1.1
2.
2.1
2.1.1

と順調に行っていたはずが、

3.
3.1
3.1.1
4.1.1
4.1.2

となってしまっています。
これを、「打ち直しをせずに」4.1.1.の部分を3.1.2にして正常に続けさせるにはどうしたらいいでしょうか。
すでに前後に大量の文書が打ってあるので、できるだけ他の文字には触らずに、この段落番号だけを直したいんですが。

回答No.1

ponnohako · ベストアンサー

1
1.1
1.1.1

と、親、子、孫のような関係の段落番号を使われているということは、
「1」には見出し１が、「1.1」には見出し２が、「1.1.1」には見出し３が設定され、
なおかつ、［書式］－［箇条書きと段落番号］－［アウトライン］を使用されていると
考えてよろしいでしょうか。

もしそうであれば、
先頭の「1」の部分が親になりますので、
通常、親が変わらない限り（←の部分に親として「4」の付いた段落が存在しない限り）
「3.1.1」の次にいきなり「4.1.1」がくることはありません。

3.
3.1
3.1.1
　　　　←
4.1.1
4.1.2

この「3.1.1」と「4.1.1」の段落の間には、「4」となる親の段落がありませんか？
（アウトラインモードに画面を切り替え、ツールバーの「１」「２」・・・というレベルボタンを
押してみれば、わかりやすいと思います）

万一、状況が異なる場合は、
どのように各段落に段落番号を設定したか、また、見だし１などのスタイルの
設定状況はどうなってるか、アウトラインモードで表示したときはどうなっているか、
など詳しい状況を明記してください。
何らかのアドバイスができるかもしれません。

お礼

ご指摘の通り、アウトラインモードで表示して書式を再設定したらうまくいきました。ありがとうございました。