• ベストアンサー

アクセスのレポートについて

フィールド構成は、[番号][data1][data2][data3]となっています。で、[番号]には1から400までの整数が順に並んでいます。ただし、途中の数がいくつか抜けています。このようなテーブルを印刷したいのですが、1ページ目には1番から40番まで、2ページ目には41番から80番まで・・・10ページ目には361番から400番が印刷できるようにしたいんですがどのようにしたらよいか分かりません。途中の数がいくつか抜けているので、単にページの行の調整だけでは望み通りになりません。よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • mshr1962
  • ベストアンサー率39% (7418/18948)
回答No.2

#1のmshr1962です。 >番号の順番がばらばらになってしまうんですが、なぜでしょう。 すみません。忘れてました。 「=[番号]-1」はグループ化のための設定なので、番号順の設定にはなりません。 番号順にする場合は、この下の欄に番号だけを昇順で追加する必要があります。

shinchan_k
質問者

お礼

ありがとうございました。お陰様で解決しました。

その他の回答 (1)

  • mshr1962
  • ベストアンサー率39% (7418/18948)
回答No.1

「グループ化/並べ替え」ボタンで 「フィールド/式」「=[番号]-1」 「グループフッター」「はい」 「グループごと」「間隔」 「グループ間隔」「40」 として 「=[番号]-1 フッター」のプロパティの「改ページ」を「カレントセクションの後」にしてください。

shinchan_k
質問者

お礼

ありがとうございます。やってみると、番号の順番がばらばらになってしまうんですが、なぜでしょう。1番から順番に並んでほしいのですが。

関連するQ&A

  • Access(office2000)

    accessを用いてあるデータをまとめたい(集計)のですが、 うまくいきません。 tableが3つあり、各2つフィールドがあります。 どのtableも同じ構成でフィールド1には氏名、フィールド2には数(整数)が入っています。 構成は同じものの、データが異なります。 それぞれのtableのフィールド1は同値のものが多々存在します。 例: table1は name| num1 ---------- aaa | 10 | bbb | 12 | table2は name| num2 ---------- aaa | 8 | bbb | 19 | table3は name| num3 ---------- aaa | 20 | bbb | 5 | ccc | 5 | としたとき、 name| num1| num2|num3 | 計 ---------------------------- aaa | 10 | 8 | 20 | 38 bbb | 12 | 19 | 5 | 36 ccc | 0 | 0 | 5 | 5 となるようにしたいのです。 どのようにすれば値を集計できるでしょうか? よろしくお願いいたします。

  • Accessのレポート作成

    Access2000でレポートを作成すると「フィールドの数が多過ぎる」とのエラーメッセージが返ってきます。 具体的には、製品テーブル・注文テーブル・ロットNo.テーブルから必要項目を抜き出しロットNo.毎にラベルを作成したいのですが・・・ イメージ的には、注文テーブルの注文No.・製品名と製品テーブルの製品名をリンクし、注文テーブルの注文No.とロットNo.テーブルの注文No.をリンクさせ、注文No.・製品名・製品情報・ロットNo.を含むレコードを作製しています。(基本的には注文No.に他の情報をぶら下げた構成になっています。)レポートで扱えるフィールドの制限を調整する方法はありますか?或いはデータ構成の仕方に問題があるのでしょうか?どなたか詳しい方お助けを・・・

  • ACCESS2000のレポートでデータの数値の+/-によって?

    ACCESS2000のテーブルに金額という一つのフィールドがあります。 ここには+データも-データーも入っています。 このフィールドをレポートで打ち出す時に、+だったらここに印刷 -だったらこっちに印刷なんてことはできるのでしょうか? お分かりの方お教えください。

  • アクセスのレポート

    アクセスの初心者です。 A4の用紙に6件の得意先の情報を書き込む既定の用紙に手書きしていたものを、アクセスでその用紙に印刷するプログラムを入門書を読みながら、作り始めました。 初心者ですから、データははじめから印刷したい順番(得意先の50音順)に並べてから、入力用に作成したフォームでしました。 そして、出力も規定の用紙の位置にズバリ嵌るようなレポートもできました。改ページしても何とか印刷位置も合うようにできました。 しめしめと思い、データを30件ほど入力して出力しますと、なんと印刷された順番がテーブルのレコード順(得意先の50音順)になりません。 いろいろ検索して探して見ましたが、よく分かりません。このままでは、アクセスのレポートの順番はレコード順にはならないのではとも思えてきましたが、結局印刷の順番を決めるための基になるものをなににするばよいかを教えてください。 クリエがいまいちよく理解できないので、、、、なんとなくここかなとも思うのですが、宜しくお願いします。

  • Accessのクエリーで、*が入っているデータを抜出す方法って?

    助けてください! Accessのクエリーで、*が入っているデータを抜き出すのってどうやるんですか? クエリーの元になるテーブルは1つ、非常に単純なテーブルです。  ●フィールド1=「*」もしくはNullもしくは「英数字」  ●フィールド2=製品番号  ●フィールド3=メーカ番号 テーブルには上記3つのフィールドしかありません。 このテーブルの、「フィールド1に『*』が入っているデータを抜出したいのです。(抜出すのはフィールド1~3全て) 単純に選択クエリーで「抽出条件」に「“*“」と入れると、「フィールド1に英数字が入っている」行まで選択しちゃうんです。そりゃそうだよなーとは思うのですが、じゃあ、どうやったら英数字の入っている行は無視して、純粋に「*」だけの行を抜出せるのかわかりません。 誰かー!助けて―!

  • ACCESS レポートで常に1から番号を振る方法

    もしかしたら簡単なことなのかもしれませんが、まったく見当すらつかないので教えてください。 レポートで1行目から番号をふりたいのですがどうすればいいのでしょうか? ACCESS2000で、あるデータを読み込んでそれをレポートで表示させるDBを作っています。 表示・印刷するためだけのDBなので、別のデータを表示・印刷する場合は削除クエリを使っていったんテーブルを削除して、表示させたいデータをインポートさせています。 オートナンバーで番号を振ると、削除クエリを実行させると削除する前のデータの続きの連番をふってしまいますよね?そうではなくて、常に1行目に1、2行目に2を振りたいのです。 テーブルかクエリに振るのかな?と思ったのですが、レポートに直接番号を振る方法もあるのでしょうか? どちらに番号を振ってもいいのですが、レポートに番号を表示するよい方法がありましたらお教えください。

  • アクセスのレポートで・・

    アクセスのデーターをラベル印刷するにあたって困っております。多分何か簡単な設定で解決できるのだと思って・・アドバイス頂けましたら幸いです。 まず、テーブル構成は ------------------------------- ID :オートナンバー 案件1:テキスト 案件2:テキスト 案件3:テキスト 案件4:テキスト 案件5:テキスト -------------------------------- となっており、案件1から5には文字が入力されております。(約20行のデーターを入力してます。) このテーブルを元に宛名ラベルウィザードで5列からなるレポートを完成させたのです。 レポートイメージは下記のような感じです。 -------------------------------- 案1 案2 案3 案4 案5 □  □  □  □  □ □  □  □  □  □ □  □  □  □  □ -------------------------------- そこで印刷した結果を見てびっくり。。 テーブルの案件1に入力された文字が”あいうえお”  〃   〃 2に 〃  〃   ”かきくけこ”  〃   〃 3に 〃  〃   ”さしすせそ”  〃   〃 4に 〃  〃   ”たちつてと”  〃   〃 5に 〃  〃   ”なにぬねの” とすると、レポート印刷では上記のレポートイメージのように1つ1つのラベルにテーブルのデーターが印字されるものと思ったら、1つのラベルに、”あいうえおかきく”というように自分のデーター”あいうえお”以外にも隣のデーターである”かきく”までも表示し印刷されてしまって困ってます。 ちなみに、そのレポートのコントロールソースを見てみると(=Trim([案件1] & [案件2] & [案件3] & [案件4] & [案件5])というようになっております。 どうしたら1つのラベルに1つのデーターのみを印字させることが出来ますでしょうか。

  • アクセス作成について

     アクセスについて質問します。  フォームで入力する場合で、例えばテーブルのレコードを100までとし、101を超えた場合またレコード1にデータを入力することは可能でしょうか。 テーブル フィールド1 フィールド2  1       6  2       8   .      .   .      . 100       55 フィールド1は固定し、フィールド2にデータを入力していき101番目にデータを入力する時はまた1行目の6を上書きしてデータを更新していくようなことは可能でしょうか。(もちろんフィールド1、フィールド2を別テーブルとしクエリーを活用することでもok) アクセス初心者です。よろしくおねがいします。

  • ACCESSのレポートで

    ACCESSど初心者です。。皆様にいろいろ助けていただいておりますが、今回はレポートでラベル印字のところをテキストでやっていますが、1件目のデータは最初からテーブルに格納してあり、郵便番号をプロパティで定形どおりに設定しました。2件目からはエクセルでデータをインポートしたので宛名ラベルをレポートで作成し印刷プレビューで見てもー(ハイフン)が付いていますが、1番目は付いていません。どうしたらハイフンをつけられるでしょうか?よろしくお願いします。

  • アクセスのレポートでの質問です。

    アクセスのレポートで、たとえば「氏名」「住所」「電話番号」を印刷したいとして・・・100件のデータがあったとして、1ページに50件しか印刷できないとしたら、普通は2ページになりますよね? ですが、1つのページをたてに2つに割ったと考えてください。(左半分と右半分があると考えてください)そこに50件ずつ印刷して、本来なら2ページになるものを、1ページに収めることってできますか? つまり、印刷するのに、横のスペースがあまりすぎるので、それを活用したいのです。 レポートのデザインビューで、「詳細」にあるコントロールたちをコピーしても、同じ情報が2件ずつ印刷されるだけですし、うまくいきません。 この「詳細」の中に「氏名」「住所」「電話番号」のコントロールを2つずつ作り、それぞれにテーブルの情報を反映させたいのです。 質問の意味は分かりますかね?分からなかったら言ってください。 分かる方、教えてください。m(_ _)m

専門家に質問してみよう