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ワードで、変更履歴が続々と出てきました。
ワードで人からもらったデータを修正していたのですが、 いったん閉じていたものを開こうとするとフリーズしました。 大事なデータなのでもう一度挑戦すると、今度は開きましたが、 「重要なエラーを修正して開けました」のような メッセージが出ました。 それで画面を見ると、無数の変更履歴が右側に表示されて います(ひとつずつの削除では対応できないくらいの 量です)。それに変更履歴の文字列は自分にはまったく 記憶にないものばかり。これは、前の人が触った変更履歴が すべて残っているということでしょうか。 いずれにしても、この変更履歴をすべて削除したい(= つまり、それで元の自分が編集した状態に戻ると 思います)のですが、方法はあるでしょうか。 ちょっと突然のことで驚いて、文章が不十分かもしれません。 わかりにくい点は細くしますので、ご教示ください。 困っています。 (ちなみに、その人からもらったほかのワード文書で、普通に開いたものを、開いたあとにツールより変更履歴の記録をクリックしたら、同じような状態になりました。それは保存しなかったので、それでいいのですが、いずれにしても気持ち悪いです。)
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Word2003なら、「表示」「ツールバー」で「チェック/コメント」にチェックがない場合は選択して表示 「チェック/コメント」ツールバーの「変更の承諾」ボタンで「ドキュメント内のすべての変更を反映」するか 「変更/削除コメントを元に戻す」ボタンで「ドキュメント内のすべての変更(コメント)を削除」してください。 「変更履歴」は「変更履歴の記録」の場合、もう一度同じボタンを押すことで解除できます。 また「文書の保護」「2.編集の制限」「変更履歴」でも設定されます。 こちらの場合は「文書の保護の解除」してください。
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- tgn1013
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>自分でソフトを買って入れているというほどのことはしていないのですが、プロバイダーのサービスなどもありますので、普段はウイルスメールはひっかかります。 >(前にノートンを入れたのですが、途端にネット接続が不安定になったので、すぐにやめました。) それは、大変危険です。 ウィルスがくるのはメールだけではなく、インターネット経由で勝手に入ってきたりもするのです。 お金の問題なら、AVGやAvast!など無償の対策ソフトもありますから、 最低限それらとファイヤーウォールだけは入れてください。 自分が被害を受けるだけなら、強くは言いませんが、 必ず最後は他人に危害を加えます。 ノートンは確かに重いので、他の物が良いでしょう。 個人的には現在Avast!を使っていますが、あくまで自己責任で使う限り、 動作も比較的軽く、問題ありません。 (ただし、無償の物はトラブルも含め自己責任です)
お礼
お金の問題ではなく、重さ(相性?ネットにつながらないことが多くなりました)の問題なので、オススメのソフトを入れてみようと思います。シマンテックのサイトでウイルスチェックならびにPCのセキュリティチェックをしましたが、幸い、どちらも問題ありませんでした。 ファイヤーウォールは、これも設定するとネットにつながらなくなりますので、これは無線LANの問題でしたので、無線LANのセキュリティを強化し、暗号化などを行っています。 いろいろアドバイスをありがとうございます。
- tgn1013
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>ツールですが、「変更履歴の記録」というのはありますが、 >「作成」は見当たりません。なにか間違えていますでしょうか。 ワードのバージョンはいくつでしょうか? 2000以前かな? 記録をクリックしてみてください。 それらしいチェックボックスが出ませんか? >>変更履歴というのはそういうものです。 >>だから便利なんですが・・・ >変更履歴の記録を指定したうえで作成したファイルのみ、 >こういう形で残るのでしょうか。 基本的にはそうです。 >普通にワード文書を >作っている限りでは、あとで「変更履歴の記録」を >クリックしてもこんな風には出ませんよね? ただ、ワードそのものは内部的に履歴を持っているようです。 エクセルはさらにそれが過剰です。 同じエクセルファイルを開いて、更新しては閉じ、を繰り返すと どんどんファイルサイズが大きくなっていきます。 (表のサイズは変わっていなくても) そういう意味でも、私はワード・エクセルのファイルを相手と交換するのがきらいです。 何が伝わるか分からないので。 さて、ウィルスの可能性についてですが、マクロウィルスが悪さをしている可能性が 無いとは言えません。 ただ、通常ウィルス対策ソフトを入れられていれば、 まずマクロウィルスは引っかかるはずですが? 何かの対策はされていますよね?
お礼
ありがとうございます。削除できました。 >ただ、通常ウィルス対策ソフトを入れられていれば、 まずマクロウィルスは引っかかるはずですが? 何かの対策はされていますよね? 自分でソフトを買って入れているというほどのことはしていないのですが、プロバイダーのサービスなどもありますので、普段はウイルスメールはひっかかります。(前にノートンを入れたのですが、途端にネット接続が不安定になったので、すぐにやめました。)
- Elim03
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ウイルスの場合は、どこに潜んでいるかわからないところが恐いのでして、特定のファイルに潜んでいたのか、別の経路から侵入して来たのかは、わかりません。 ただ、時間差で#1さんが「当たり前の機能だ」というご回答をなさっているので、ウイルス説は僕の早とちりの可能性もあることを申しあげておきますね。だったら、お騒がせして、逆に申し訳ありません。 >変更履歴の文字列は自分にはまったく記憶にないものばかり。 と言う部分がウイルスっぽかっただけです。 すみません。緊急性を考慮して、こちらも焦りました。 変更された最終アクセスのタイムスタンプが、ご自分の作業時間やマシンの稼働時間と全く関係のない「前任者の作業時間」と一致するのであれば、それは貴殿に覚えがあるわけはないただの他人の履歴です。 ただし、そうでないなら(タイムスタンプが、貴殿が作業を始めた以降のものであって、自分が行った覚えのないものの場合)、人間の仕業でない何かの仕業であると結論づけざるを得ないというだけです。 その辺はどうなのでしょう?
お礼
>すみません。緊急性を考慮して、こちらも焦りました。 文字列については前の人が書いたものだと思うのですが、あまりに文書と関係のない言葉(しかもオサマ・ビン・ラディンがどうのこうのとか)ばかりだったので、僕も一瞬ウイルスか?と思い、そのあたりの焦り感が質問文にも出てしまったかもしれません。すみません。 ただ、もうちょっと調査の必要はありそうなので、油断せずに対処します。
- Elim03
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マクロ・ウイルスによる悪さである危険性が高いと推定できますが、僕の能力だとここまでです。 とりあえず他のドライブへの感染を物理的に遮断した上で、ウイルス対策を行うことを推奨します。 なお、既知のウイルスであれば、セキュリティーソフト、オフィス及びOSの最新版への更新によって、たいていは無力化できるはずです。 が、貴殿の対策がどの程度なのかわかりかね、且つ、僕もVBを詳細に知っているわけではありません。 ついては、更に詳しい人の回答にしたがうか、又は、ショップのプロによるサービスを行うまで、当該マシンを作動させないことが、他のメディア又はマシンへの感染を防ぐ策だと思います。
お礼
ご回答をありがとうございます。ウイルスの可能性と いうのは、当然そのワードファイルが感染しているという 意味でしょうか。または、自分のPCやソフトに原因が ある場合もあるのでしょうか。
- tgn1013
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変更履歴というのはそういうものです。 だから便利なんですが・・・ 削除は簡単。 ツール>変更履歴の作成>変更箇所の表示 で、チェックをはずしてください。
お礼
ご回答ありがとうございます! ツールですが、「変更履歴の記録」というのはありますが、 「作成」は見当たりません。なにか間違えていますでしょうか。 >変更履歴というのはそういうものです。 >だから便利なんですが・・・ 変更履歴の記録を指定したうえで作成したファイルのみ、 こういう形で残るのでしょうか。普通にワード文書を 作っている限りでは、あとで「変更履歴の記録」を クリックしてもこんな風には出ませんよね? あと、なにもしていないのに、フリーズしたあと、急に 出てきたのも気持ち悪くて気になっています。
お礼
ありがとうございます。削除できました。