ACCESS で、存在しないデータも表示させたい（？）

質問

こんにちは。すみません、タイトルが日本語的に変ですね（汗）
ACCESS 2000 初心者です。

商品CODE表
1
2
3

に対し、

売上９月
1 … 100
3 … 50

売上１０月
2 … 30
3 … 70

というデータがあったとします。
これを単純に、選択クエリで結びつけると、

CODE　９月　１０月
3　　　50　　70

とだけ表示しますね。
下記のように

CODE　９月　１０月
　1　　100　　　0
　2　　　0　　　30
　3　　50　　　70

表示させることはできますか？
EXCELでVLOOKUP した場合、#N/A 等で表示してくれますよね。そしたら ISERROR 関数などで0表示するのですが。。
ACCESS はイメージが掴めなくて困っています。ヒントをください。

回答No.1

osumitan · ベストアンサー

SQLでいうところの"LEFT JOIN"を使うことになりますね。
そのまま結合すると"INNER JOIN"になっているので、
結合の左右いずれかが存在しないものは出てきません。
"LEFT JOIN"にすると、左にあって右にないものについては
右側から取る値がNULLになって表示されます。
(ここでは左側は商品CODE、右側は売り上げが相当します)

Accessでデザインビューでこの指定をするには、まず
結合の矢印を右クリックして「結合のプロパティ」を開きます。
そこで２番の、'商品CODE表'の全レコードと売上９(１０)月の
同じ結合フィールドのレコードだけを含める、
という項目を選択すればＯＫです。

お礼

ものすごい早い回答、ありがとうございます！

補足

さっそく実行してみました。すると、

商品CODE と売上９月
商品CODE と売上１０月

は、それぞれ望む結果が得られた（セル？が空白表示された）のですが、

商品CODE と売上９月　と売上１０月
を同じクエリ内に取り込み、実行しようとすると

あいまいな外部結合が含まれているので、ＳＱＬステートメントを実行できません。いずれかの結合を最初に実行するために、第一次結合を実行する分割クエリを作成し、ＳＱＬステートメントにそのクエリを含めてください。

というエラーメッセージが出ました。
本当に恥ずかしいのですが、意味すらよく分かりません。
ご指導いただければ、ありがたいです。。

回答No.4

Ryocchi

クエリをデザインで開くと、「商品コード表」テーブルと「売上９月」、「売上１０月」のテーブルが”商品コード”をキーに結合していると思います。
この結合している線をダブルクリック（又は、［表示］－［結合プロパティ］をクリック）して、「商品コード表の全レコードと売上９月（売上１０月）の同じ結合フィールドのレコードだけを含める」という所にチェックを入れる（９月、１０月それぞれに行ってください）と出来ると思います。

お礼

ありがとうございました！
なんとか結果を出してみることができました！

回答No.3

banker_U

#1さんへの補足を読みました。

うまくいかない理由がよくわかりませんが、とりあえず、エラーの内容どおり、

１．商品codeと9月だけのクエリを一回作る。
２．そのクエリと10月でまたクエリを作る。

でとりあえず解決はできると思います。

根本的な解決は、SQLビューの内容をここに、書いていただければ、解決できるかもしれません。
念のためやりかたは、
選択クエリウインドウのタイトルバーを右クリックしてSQLビューです。

お礼

フォローありがとうございます！
家では2000ですが、現在会社で９７で同じことをしてみました。
同じようにエラーになり、SQLビューを表示しようとしても同じエラーメッセージです。。が、

９月と１０月の間に勝手にできていた結合線を削除してみたら、望んだ結果が出てきました。
な、なんかよくわからないのですが、一つ学習できました。

回答No.2

arare2005

商品code_DB に売上９_DB、売上１０_DB　を結合します。
この結合の時に、結合線が出ますが、これを選択して右クリックすると、両方存在する場合、商品_code_DBに存在する場合等、どちらを基準にするかの結びつけができます。

今は、商品_code_DB⇔売上_DB
　か、売上９_DB⇔売上１０_DB　だと思いますので
これを商品_code_DB→売上_DB　に変更して下さい。

要は、基準になる元から、何を抽出するかをなるべく単純に行う方法を考えれば、判り易いし速く動作するクエリが出来ますヨ(^^)

売上９、１０_DBも分けられているのであれば、キーに年月(日付よりは数値か文字で６桁が入力可能な属性が良いかも）を入れると、後々便利ですよ(^^)v

お礼

ありがとうございました！
でもきっと、おっしゃられていることはNo.1のosumitan 様と同じですよね。。
（補足の重複は避けます）

とてもドン臭い私なのですが、社内の部署の中ではそこそこEXCEL（&VBE）が使えるので、今度はACCESS! と押し付けられてしまい、途方にくれています。
ゆくゆくはＳＱＬというものも齧り、マクロの実行まで覚えなければなりません。
またよろしくお願いします。。