Excelでデータベース的な使い方

質問

今、ある商店の帳簿をDB化しようとしています。
そこで、少し煩雑なので教えてください。

まず、Book1で、商品コードと商品名の一覧表を作りました。
で、Book2で商品コードを入れた時に、自動的に商品名の欄にBook1で対応している商品名が入るようにするためにはどうしたら（どのような関数を使ったら？）良いでしょうか。
また、Book2に、Book1にはなかった商品コードと商品名を入れた時、Book1の方で「それは自分は持っていない新しい情報である」と認識して自動的にBook1にも新しい項目（＝商品コードと商品名）が増えるようにするにはどうしたらいいでしょうか。

Excelのヘルプを見ても該当するようなものが探せなくて困っています。
お手数ですが、力を貸していただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

popesyu · ベストアンサー

とりあえず質問１「商品コードから商品名を判別する」
は１番さんの回答通りLOOKUP関数の仕事です。
質問２「商品コード・商品名を追加する」は
マクロというよりは、完全にVBAの作業になりますね。
自分でコードを書かなければなりませんが
そんな複雑な操作は必要ないので
マクロの積み重ねで何とかなるでしょう。
##一からVBAをやっていくには格好のレベルの題材だと
##思いますので、もし時間的に余裕があるのであれば
##勉強されてみては如何でしょうか。
あるいは根本的に設計を変更、
つまりは追加する部分は完全に手作業でする前提で
作るとか。

一応注意点としては、LOOKUP関数は対象をソート
（数字順に並べなおし）しておく必要がありますので、
そこだけクリアすれば、そんなに知識がない人でも
データベースの操作は可能だと思います。

お礼

詳細なご説明、ありがとうございます。
私は、Excelは簡単な関数やグラフ、表なんかは一通りできるものの、マクロはほとんどさっぱりなので、ちょうど勉強になると思います。
勉強してできるレベルであるということが分かっていれば、やる気にもなります(^_^)
「ある商店」とは酒屋さんなので、毎月のように出るビールやチューハイの新製品のコード管理にそういうことができたらいいとリクエストされたのでした。
ひとまず、LOOKUP関数とVBA、やってみます。
ありがとうございました。