アクセスのテーブルとフィールドの関係について教えてください

質問

テーブル1からフォームを作成するとします。このフォームのなかの入力項目にテーブル2の中にあるフィールドを追加することは可能でしょうか？

回答No.1

neKo_deux · ベストアンサー

具体的な状況が分かりませんが、例えば、

テーブル１：友達リスト
0001 山田太郎 Ａ町
0002 川崎次郎 Ｂ町
0003 野村三郎 Ａ町

テーブル２：町までの距離
Ａ町 10km
Ｂ町 13km

で、
フォーム：
名前[　　　]
住所[　　　]▽
距離[　]

のようなものを作る場合、
テーブル１とテーブル２からクエリー１を作ります。
クエリー１を基にしてフォーム１を作ります。

クエリー１：
0001 山田太郎 Ａ町 10km
0002 川崎次郎 Ｂ町 13km
0003 野村三郎 Ａ町 10km

--
クエリー無しでも追加できるとは思いますが、結局同様の事をやる事になりますし、入門時には上の方法の方が分かりやすいです。

補足

早速のお答えたりありがとうございます。
説明が少なくて申し訳ありません。
実際には、フォームがある程度出来上がってる場合に、
追加でもうひとつフィールドを追加したいのですが、そのフィールドが別のテーブルにあるので、上の
ような質問をさせていただきました。
アドバイス頂いた方法ですと最初からフォームの作り直しになってしまいますし・・・
何かよい方法はありませんでしょうか？

回答No.3

a269783255

もうすでに大量のデータが入力されているデータベースを
改造したい。という事なのでしょうか？
それとも、新規に作成中という事なのでしょうか？
新規に作成中なら、テーブル1にフィールドを追加して、
フォームにも対応する入力欄を追加作成すれば良いだけのように思えます。
改造の場合は、データの再入力が大変ですから、
エクスポート機能を使ってテーブル１と２をエクセルへデータ出力して、
エクセル上で合体しておき、アクセス側はテーブルの改造をして上でデータを全て削除し、
エクセルからインポート機能で取り込むというような方法もあります。

お礼

ご回答ありがとうございます。
解決できました。

回答No.2

neKo_deux

> フォームがある程度出来上がってる場合に、

ですと、おもむろにテキスト・フィールドを追加して、コントロール・ソース？計算式に、

=DLookUp(…,テーブル2,…)

を使った式を放り込むとテーブル2から検索してくれていたような記憶がありますが、しばらくAccessに触っていなかったら式の書き方を失念。
しばらく思い出せる気がしません。

お礼

お返事が送れてすいません。
解決できました。