「Ｅｘｃｅｌ」で、異なるブックのデータを一つにまとめたい。

質問

「エクセル２０００」を使用しています。

異なるブックのデータを、うまく一つにまとめる
方法があるかどうか、お教え頂きたいのですが…。

「Book1.xls」には
Ａ列に名前
Ｂ列に部署名
が、それぞれ入っています。

「Book2.xls」には
Ａ列に名前、
Ｂ列に内線番号
が入っているとします。

そこで、「Book1」のそれぞれの名前の行に
「Book2」の「内線番号」を表示させたいのですが…
そんな事は可能でしょうか？

「Book1」と「Book2」の「名前」のデータは、
ほぼ同じものが入っているのですが
並び順は異なっています。
（「並べ替え」を行ったとしても、
「Book2」の方が遥かにデータ量が多いので、
どうしても行は一致しません）

「同じデータを探して貼り付ける」
という作業が必要になると思うので、
やはり難しいでしょうか…。

ご助言願います。

回答No.3

haruka1234567890 · ベストアンサー

No1の補足です

Book1.xlsとBook2.xlsを立ち上げてください
Book2.xlsのＡ列とＢ列全体を選択しコピー。
（列番号をクリックすると、列全体が選択できます）
Book1.xlsのＤ、Ｅ列全体へ貼り付けます
（D1を選択した状態で、エンターキーでも可能）
これでBook1.xlsにデータが集まりました。

次に
Book1.xlsのC1に
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,D:E,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A1,D:E,2,FALSE))
と打ち込み、
Ａ列にデータが入っているところまで複写します。
すると、C列に内線番号が入ってきます。

お礼

お礼が遅くなってすみません。

ＶＬＯＯＫＵＰの事をすっかり忘れていました。
（あまり関数を使う事がないので…）

書いて下さったのは、エラー表示が
出ない方法ですね？

回答、ありがとうございました。

回答No.7

koichi8

簡単にはBook1.xls　とBook2.xlsを開く
２つのbookをＡ列名前でソートしておきます
book2のＡＢ列をコピー　Book1のＣＤ列に貼り付けます
Book1にＡＢＣＤ列ができます
Ａ列とＣ列に名前が入ってますので２つの名前を一致させます
Ｃ列の方が多いので　ＡとＣで名前が不一致のところでＡ列に空白を挿入する
　例えばＡ10を下にずらせるにはＡ10セルをクリック
　右クリックで　挿入　下方向にシフト
　でそこから下がすべて下にひとつずれます
ＡＣ列の名前が一致したらＣ列を削除
　Ｃをクリックして　右クリック　削除
これで　出来ると思いますがどうでしょうか
出来たら　別の名前Book3.xls等で保存するといいでしょう

お礼

お礼が遅くなってすみません。

データ件数が多いので、手動でやるというのは
少し難しそうです。
そして質問文には書いていないのですが、
それぞれのデータをしばしば更新するので…。

回答、ありがとうございました。

回答No.6

imogasi

既に両ブックは出来あがっていて、現在で締め切って、両者を融合して良いのですね。今後の行（レコード）の増減
はひとまず考慮しないで良いと言うことですね。
ブック１，２にはシートは１枚しかないのでしょうか。
複数だと更に面倒になる。
こう言うのは、（１）昔からある、バッチ処理のマッチングのロジックで処理するか（２）アクセスなどのＳＱＬなどで処理する、
問題です。
エクセルでやるにしてもＶＢＡを使う問題です。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数は該当の２つ目以後を探せないので、使えるかどうか。
以上がなじみがないのなら、手動で第３のシートに「ブック１のSheet1のデータ」と、「ブック２のSheet1のデータ」を貼りつけて統合し、それを名前順でソートする。それから１行にまとめることを関数で考える。
それと名前、部書名、内線番号と言うのは本当の例ですか、例えですか。内線番号が１名に２つ以上多数あるのは
考えられないが。

お礼

お礼が遅くなってすみません。

「本当の例」なのですが、
実は大分端折って書かせて頂きました。

本当のところ、データが増えたり、更新したりと
様々な問題はあるのですが…
とりあえず、ＶＬＯＯＫＵＰと
簡単なマクロの組み合わせで
なんとかしてみます。
（VLOOKUPの事が何故かすっかり頭から
抜けていました。あまり関数を使わないもので…）

回答、ありがとうございました。

回答No.5

BLUEPIXY

book1に名前と部署名の対応表があり、
その表の範囲を「部署」という名前で範囲名を付けてあるとします。
book2に名前と内線番号の対応表があり、
その表の範囲を「内線」という名前で範囲名を付けてあるとします。
その時
book3で
名前、部署、内線の結合した表を作成するには

メニューから「データ」～「外部データの取り込み」～「新しいデータベースクエリ」で
取込先でエクセルファイル、book1かbook2かどちらかを選びます、
範囲名が表示されるので、そのまま、「＞」で右窓へ移して完了します。
ＳＱＬの作業ウインドウが開くので、そこで、新しい「テーブル」～「テーブルの追加」、
もう一つのブックと範囲名を取り込みます。
ＳＱＬボタンを押して
ＳＱＬステートメントを下記を参考に編集します
SELECT 内線.名前, 部署.部署, 内線.内線
FROM `D:\Excel\book2`.内線 内線, `D:\Excel\book1`.部署 部署
WHERE 部署.名前 = 内線.名前
ORDER BY 内線.名前
作業ウインドウを閉じると、クエリの保存をして、
シートに取り込み位置をしていしたら、
結合したデータが得られます。
book1,boo2が更新された場合、
範囲が変わっていたら範囲を変える必要がありますが、範囲が変わっていない場合、内容が変わっても特にbook1,book2は、いじる必要がありません。
book3で、「データ」～「データの更新」で更新することができます。

お礼

お礼が遅くなってすみません。

こんな機能があるんですね。
初めて知りました。
ａｃｃｅｓｓみたいなカンジでしょうか？

これから色々とやってみたいと思います。

回答、ありがとうございました。

回答No.4

taocat

Book2のデータ範囲を　Ａ２－Ｂ９９　とした場合。

Book1とBook2両方とも開いた状態で
Book1の　Ｃ２　に次の式を入れ必要行コピー。

=VLOOKUP(A2,[Book2.xls]Sheet1!$A$2:$B$99,2,0)

Book1,Book2ともデータは、それぞれのSheet1にあるもとする。

以上です。

お礼

お礼が遅くなってすみません。

ＶＬＯＯＫＵＰの事をすっかり忘れていました。
（あまり関数を使う事がないので…）

事情により並べ替えが出来ない等々の
問題はあるのですが、作業用シートを作ったり
マクロの自動登録などを組み合わせたりすれば、
なんとかなりそうです。

回答、ありがとうございました。

回答No.2

12SA

vlookup関数で出来るのではないでしょうか。

お礼

お礼が遅くなってすみません。

ＶＬＯＯＫＵＰの事をすっかり忘れていました。
（あまり関数を使う事がないので…）

事情により並べ替えが出来ない等々の
問題はあるのですが、作業用シートを作ったり
マクロの自動登録などを組み合わせたりすれば、
なんとかなりそうです。

回答、ありがとうございました。

回答No.1

haruka1234567890

まず、新規ブックか、どちらかのブックにシートをまとめましょう。

で、
VLOOKUP関数で、内線番号を検索すれればいいかと思います。

お礼

お礼が遅くなってすみません。

ＶＬＯＯＫＵＰの事をすっかり忘れていました。
（あまり関数を使う事がないので…）

事情により並べ替えが出来ない等々の
問題はあるのですが、作業用シートを作ったり
マクロの自動登録などを組み合わせたりすれば、
なんとかなりそうです。

回答、ありがとうございました。