wordで差込印刷

質問

Excelで作られた住所・郵便番号・氏名のデータを
wordを使って差込印刷するよう指示されました。
Excel上では　郵便番号が　きちんと123-4567と表示されているのに
wordへ差し込んだら1234567になってしまいます。
どうしたら　郵便番号表示されるのでしょうか

回答No.1

nikenike1 · ベストアンサー

wordの差込印刷は詳しくありませんが
おそらくご質問の郵便番号は「表示形式を設定した数値」の可能性が高いです（”???-????”とか）。
郵便番号のセルがC2ならばD2などに
=TEXT(C2,"???-????")
とすると123-4567と”表示”されている”数値”が表示どおりの”テキスト型”に変換できます

当方のWORDでは上記の変換を施したデータ（郵便番号）で正しく表示はされました

お試しください

回答No.2

imogasi

＃１でご指摘の問題と思います。
エクセルは表示形式という、便利なミラクルのような機能を提供するものだから、見た目でそう見えれば良しという
風潮が見られます。先ほどの別の質問・回答などにもこの点を曖昧にしたままのものがありましたが、全般に多いです。私は神経質に両者を分けて考えてます。
しかしコンピュタの本筋は、表示形式は仮の姿で、値で勝負みたいなところがありまして、本件の場合などはそれです。
書式－セル－その他－郵便番号を設定しておくと、
１２３４５６７と入力すると、１２３－４５６７のように表示しますが、値は飽くまでも、１２３４５６７の数値のままです。
ソフトによっては、
（１）文字列数字でないと郵便番号ととして
受けつけないものも考えられます。
（２）値で－が入っていないと受けつけない。
（３）－なしの数字文字列のみでよい。
（４）－なしの数値でもよい
などが考えられます。
エクセルがらみは、数値＜－－＞文字列数字の相互変換を
融通無碍に行うため、（３）（４）が曖昧になってます。