連続する番号管理を複数のパソコンで同時対応したい

2022/02/17 11:57

このQ&Aのポイント

複数のパソコンで管理番号を連続して付与する方法について考えています。現在は異なる番号体系を使用しており、エラーを避けるために重複しないようにしています。しかし、同時に複数のパソコンで作業すると同じ番号が重複してしまうことがあります。そこで、仮の番号を使用して管理し、正式番号に変換する方法を検討しています。
現在は共有サーバに登録用のExcelファイルを置き、複数のパソコンからアクセスしています。同時アクセスがある場合は待ちとなります。アイテムが増えた場合は、別のExcelファイルを使用することで対応しています。ただし、同時に連番付与して登録するための最適な構成についてアドバイスを求めています。
連続する番号の管理を効率化するために、複数のパソコンで同時に連番を付与したいと考えています。現在は別々のパソコンで作業しているため、重複を避けるための手順が複雑になっています。アイテムの増加や待ち時間の問題を解決するために、最適な構成方法を教えていただけないでしょうか。

連続する番号管理を複数のパソコンで同時対応したい

office2016 １つのアイテムに対して複数のパソコンで管理番号をexcelで作成します。ＡとＢの２つのパソコンで、”モノ“に管理番号（4桁）を順番に振ります。操作するパソコンが早い方が優先で番号が振られます。出来上がった”モノ“に管理番号をマジック手書きします。製作指令書１がＡで４ケ、製作指令書２がＢで６ケの番号を振る時、最初に今まで番号付与したmaxの値を確認します。既に登録されているmax値は、登録されているファイルから参照することになります。 7136がmaxだとすると、次は7137からになります。Ａで7137,7138,7139,7140 Bを実施する場合、 7140の次なので7141,7142,7143,7144,7145,7146 となります。実績に対しての仮番号なので、 A: 7137,7138,7139,7140 B: 7141,7142,7143,7144,7145,7146 でも A:7143,7144,7145,7146 B: 7137,7138,7139,7140,7141,7142 のどちらの場合でもOKという条件です。ただ、ＡとＢのパソコンで全く同時に対応されるとＡで7137,7138,7139,7140 Bで7137,7138,7139,7140,7141,7142 の様にAもBも次の番号は7137で、7137から7140が重複することになりエラーになってしまいうので、これをなんとかしたいと考えています。現状は、ＡとＢで異なる連番体系でかつＢは先頭に英語の文字があるので重複することありません。 A: 7137,7138,7139,7140 B:A6100,A6101,A6102,A6103,A6104,A6105 の様な番号形態です。ただ、この4桁は仮の番号で、正式には別な番号になります。この正式番号の管理を簡単にするため、ＡもＢも一緒にした連番で管理したいのです。　　正式番号 7137→****3101 7138→****3102 7139→****3103 7140→****3104 A6100→****3105 A6101→****3106 A6102→****3107 A6103→****3108 A6104→****3109 A6105→****3110 これを　　正式番号 7137→********7137 7138→********7138 7139→********7139 7140→********7140 7141→********7141 7142→********7142 7143→********7143 7144→********7144 7145→********7145 7146→********7146 みたいにするイメージです。下4桁を合わせる事で管理が簡単になる。 excel-access連携とかsqlサーバ管理等も検討したのですが、既に登録されているmaxを参照する限り、排他などの処理をしても、次の番号確認の、登録ファイルからダウンロードという処理が必要なので、今の所、共有サーバに登録用のexcelファイル（アイテム1用）をおき、Ａ，Ｂのパソコンからは、そのファイルへのショートカットで起動かと思っています。同時にアクセスした場合、遅い方は読み取り参照になって”待ち“という運用。アイテムが増えたら、excelファイルをアイテム2用みたいにファイルを別にして（ファイル別なので干渉の影響なし）増やすことで対応可。ホントは、A,B（2台同時アクセス以上の場合はない）のパソコンから同時に連番付与して登録したいと思っていますが、何か良い構成がありましたら教えていただきたく。待ちの運用でも、ちょっとの時間待てばよいのですが、エラーが出てるの忘れててリカバリ操作されないと困るので、ＡもＢも起動かけたら、待っててもいいから再操作などをしないで登録が完了できる構成が良いと思っています。

3620313
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Excel（エクセル）
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HohoPapa
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2022/02/19 10:58 回答No.2

>sqlサーバ管理等も検討したのですがこれは、各クライアントからアクセスできる SQL Server があるということであれば、後記のようなテーブルに、後記のSQL文を投げ SQL Serverが振り出した番号を取得することでユニークで連番な番号をVBAで取得できるのではないでしょうか。 --テーブル定義 Create Table MyTestTbl (管理番号 INT IDENTITY(60001,1) not null , ユーザ名 VARCHAR(30) not null) --振り出すレコードを追加 insert into MyTestTbl (ユーザ名) values('貴方の名前') --振り出した番号を取得 SELECT max(管理番号) as MyNum From MyTestTbl Where ユーザ名 = '貴方の名前'

質問者

お礼 2022/03/10 19:07

返信が大変遅くなり申し訳ありません。ご提案ありがとうございます。 SQLサーバを新規設定してから試してみます。

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imogasi
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2022/02/17 13:27 回答No.1

こういうのはプロに相談すべき事項でしょう。もちろん、こういう事項のその人の経験に対しては、対価を払うのは当然でしょう。周りに、本件に付随して、聞ける熟練者はいますか。普通のエクセルの関数の利用の質問とはレベルが違うように思うのですが。ーーここOKWAVEは、善意に基づいた回答で成り立っている、と言われますが、内容によりけりでしょう。専門家は、なかなか質問を見れない（見ない）でしょう。 Googleで、例えば「サーバー　エクセルファイル　共用　排他制御」で照会し、出てきた記事を読んで、難なく判るレベルですか。最低でもVBAを使えますか。　このレベルの内容になると、文章解説ではなかなか伝わらず、わかりにくいと思いませんか。質問のようなことにエクセルを使うのは、プロは賛成しますか。データベースソフトを使うのではないですか。そこには排他制御の仕組も回復の仕組も、常備すべきものとして、考えられています。しかし導入はプロの手を煩わすのが多いのでは。　結論は、小生には答えられませんが，無料のコーナーへ質問するような内容を越えていると思います。

質問者

お礼 2022/02/18 10:12

回答ありがとうございます。下記にお答えします。こういうのはプロに相談すべき事項でしょう。 → 言われているのはごもっともです。ただプロに任せれば大丈夫というものでもないと思っています。考え方のヒントになればと思っており、難しい構成等を度外視した素人の方が、突拍子もないアイデアがでたりします。なので、プロに任せるのは、構成の実現化の段階と思っています。周りに、本件に付随して、聞ける熟練者はいますか。 → 相談する熟練者はプロ含め沢山います。普通のエクセルの関数の利用の質問とはレベルが違うように思うのですが。 → エクセル関数で解決できるとは思っていません。また、可能か不可能かだけなのでレベルなどは関係ないです。このレベルの内容になると、文章解説ではなかなか伝わらず、わかりにくいと思いませんか。 → そう思って、具体例を提示した次第です。質問のようなことにエクセルを使うのは、プロは賛成しますか。 → この質問は、私が出した質問の意図から外れてますが、システムで対応するのであれば、おおよそ問題なく対応可能です。ただ、投資効果もあるので、あまりお金をかけないで可能なツールで対応するならばエクセルだと思っています。無料のコーナーへ質問するような内容を越えていると思います。 → 個人個人で受けとり方が違うとは思いますが、難しい内容だから投稿してもムダだとは思っていません。何か簡単な構成が実現可能なヒントの手がかりになればとのおもいです。