130枚をカテゴリーごとに簡単に仕分けする方法は？

質問

私のいる事業所は30部門、130職場という組織です。
Excelで各シートに各職場の人員リスト（点呼表）を作成しています（計130シート）。
有事の際には、リアルタイムの在席情報がExcelに反映される仕組みになっており、
これを「ブック全体を印刷」で130枚印刷→各部門ごとに仕分け(30区分)→各部門代表者に配布→各職場に配布→点呼という流れです。

しかし、職場名を見ながら部門ごとに130枚を手作業で仕分けしおり、結構な時間を要すボトルネック工程になっているのが現状です。
130枚を簡単に仕分けする方法は無いでしょうか？？？

回答No.4

chayamati · ベストアンサー

＞私のいる事業所は30部門、130職場という組織です。
　Excelで各シートに各職場の人員リスト（点呼表）を作成しています（計130シート）。
★お困りの事が理解できません。的外れかもしれませんが
　1.シートの名前を部門名_職場名に変更
　　シート名の変更は、シート名を右クリックから始めます
　2.シートの並びを部門と職場の順にする
　　シートの並び替えはシート名を左右にドラッグします
　3.ヘッダーにシート名と、印刷日、ページを配置する
　　ヘッダーの編集はページレイアウトリボンの印刷タイトルです。添付図をご覧ください
　【ページレイアウト】→【印刷タイトル】→【ヘッダー/フッター】→【ヘッダーの編集】→【シート名の挿入】→【ページ数】→【/】
→【総ページ数】→【空白】→【日付】→【"印刷"】→【Ok】
→【Ok】
　このページ数は全シートの通し番号です
　この処理はフッターでも出来ますが、本文の行数により上下に
　変動しますので、専らヘッダーのみを使っています。
　4.全シートをアクティブにしてから一括印刷する
　ヘッダー編集内のフォントのツールでシート名を20ポイントと強調

回答No.3

NuboChan

>130枚を簡単に仕分けする方法は無いでしょうか？？？

あなたが簡単に思う基準が判らないので一案としては、

130シートの名前にソート可能なヘッダーをつけて
VBAでシートを並び替えるとかではだめなんですか？

回答No.2

q4330

>リアルタイムの在席情報がExcelに反映される
こんな素晴らしい事ができるなら
リアルタイムの在席情報を部門別に各部門の担当に送信すればよい
職場別もあるとさらに良い

回答No.1

hiro_1116

予めカテゴリー毎の順番に並ぶようにExcelシートをブック内で並べておく。
リストの端にカテゴリーが一目で分かる印を付けておく。

ことが起こってから印刷する仕組みのようですが、電源喪失とか絶対に心配要らないのですか？