【Access2010】レポート作成時に１番目のグループ化で連番をふる方法は？
- Access2010のレポートで１番目のグループ化で連番をふる方法について教えてください。
- ２番目のグループ化では簡単に連番をふることができましたが、１番目のグループ化では連番がとびとびになってしまいます。
- テーブルには複数のグループがあり、１番目のグループ化で連番を１からふる方法を教えてください。
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Accessのレポートで連番をふる方法
いつもお世話になっております。 Access2010のレポートで連番をふる方法をお教え願います。 レポートの中で２つグループ化しています。２番目のグループ化では、テキストボックスのプロパティでコントロールソースに「=1」を、集計実行に「グループ全体」を設定すれば、連番を簡単にふることができました。 今回お聞きしたいのは、１番目のグループ化で連番をふる方法です。 例として、下記のようなテーブルがあるとします。 【テーブル名：T_予算】 業者区分 物品区分 物品名 市内 消耗品 あ 市内 消耗品 い 市内 消耗品 う 市内 消耗品 え 市内 消耗品 お 市内 食糧 か 市内 食糧 き 市内 食糧 く 市内 食糧 け 市内 役務 こ 市内 役務 さ 市内 役務 し 市内 委託 す 市内 委託 せ 市内 委託 そ 市内 委託 た 私なりに調べて、レポートに下記のように設定しました。 ①１番目のグループ化で連番を入れたいテキスト（名称：通し番号）を詳細セクションに配置しました。 ②１番目のグループヘッダーセクション（名称：グループヘッダー0）のイベント「フォーマット時」に Me!通し番号 = 0 を設定しました。 ③詳細セクションのイベント「フォーマット時」に If FormatCount = 1 Then Me!通し番号 = Me!通し番号 + 1 End If を設定しました。 これをレポートで実行すると下記のようになります。 【レポート名：R_予算】 ◆市内 ←１番目のグループ化 【消耗品】 ←２番目のグループ化 あ １［１］ い ２［２］ う ３［３］ え ４［４］ お ５［５］ ※「１」は２番目のグループ化の通し番号、 「［１］」は１番目のグループ化の通し番号です。 【食糧】 か １［９］ き ２［10］ く ３［11］ け ４［12］ 【役務】 こ １［16］ さ ２［17］ し ３［18］ 【委託】 す １［20］ せ ２「21」 そ ３「22」 た ４「23」 このように表示されますが、なぜか１番目のグループ化の通し番号が５から９に、12から16に、18から20になってしまいます。 番号がとびとびにならず、１から16までふる方法はありますでしょうか。 どうかご教示をお願いいたします。 この例において１番目のグループ化は１つしかありませんが、実際のテーブルでは何個もあります。
- ankle
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> なぜ、２つとも「１ページにグループをまとめる」に設定するとこうなるかは不明ですが。 戻り時イベントで Private Sub 詳細_Retreat() Me.通し番号 = Me.通し番号 - 1 End Sub としてみてください。 最後の方だけしか読んでいないのですが 参照： レポートのイベントの発生メカニズムの研究 その２ https://hatenachips.blog.fc2.com/blog-entry-148.html
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- kkkkkm
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> ちなみに、このようにとびとびになるのは、どこに原因があるのか予想つきますでしょうか。 最初は、何か裏でフォーマットが空回りしているのかと思ったのですが、飛ぶ間隔が同じじゃないですし、なんかよくわからない感じです。 Me!通し番号 を Me.通し番号 にしても同じですよね。
補足
kkkkkmさん、何度もご回答ありがとうございます。 原因が分かりました。 １番目と２番目のグループ化それぞれで「１ページにグループをまとめる」の設定をしていたからでした。 この内、２番目のグループ化で「１ページにグループをまとめない」に設定したら、番号が順番通りになりました。 なぜ、２つとも「１ページにグループをまとめる」に設定するとこうなるかは不明ですが。 kkkkkmさん、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
- kkkkkm
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No.2の画像ですが 同じデータを市内市外で流用したので、物品区分や物品名が市内市外同じになっています。 解決方法ではありませんが、2013でできたという事が何かの参考になればと思います。
- kkkkkm
- ベストアンサー率65% (1610/2448)
> １番目のグループ化が次の名称（例：市外）になった時も番号が続いてしまうため、この方法は使えないようです。 すみません、全体に通し番号を振るのと勘違いしてました。 ただ、こちら(2013)で質問のように設定して試したのですが番号が飛ぶことはありませんでした。 If FormatCount = 1 Then Me!通し番号 = Me!通し番号 + 1 End If は Me!通し番号 = Me!通し番号 + 1 だけにしても結果は同じでした。
お礼
kkkkkmさん、いつもお世話になっております。 さて、kkkkkmさんが同様に行うと連番でなったとのことでしたので、新規にレポートを作成し再度行ってみたところ、私も連番をふることができました。 うまくいかなかったレポートは、別のAccessからインポートしたのを内容を変更し作成したものでした。 今度は、勉強のために番号がとびとびになる原因を探っているところですが、いまだ不明です。 ちなみに、このようにとびとびになるのは、どこに原因があるのか予想つきますでしょうか。
- kkkkkm
- ベストアンサー率65% (1610/2448)
名称：通し番号の コントロールソースに「=1」を、集計実行に「全体」 を設定してみてはいかがでしょう。
補足
kkkkkmさん、いつもお世話になっております。 テキストボックス「通し番号」のコントロールソースに「=1」を、集計実行に「全体」を設定すると、１番目のグループ化が次の名称（例：市外）になった時も番号が続いてしまうため、この方法は使えないようです。
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