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Google Workspace の「組織部門」?
Google Workspace の「組織部門」は何に使うのでしょうか? 「グループ」とはどうちがうのでしょうか? 「グループ」はそのままメーリングリストとして使えます。 しかし、「組織部門」は何のためにあるのか分かりません。 グループとの使い分けもよく分かりません。
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組織部門は、ユーザーをいくつかの組にわけて、組ごとに違う設定を適用したい場合に使います。管理コンソールの「ディレクトリ」>「組織部門」だと組織部門を作ることしかできないのでわかりにくいですね。 例えば「店舗」部門の人に Gmail を使わせたくないときは、 「アプリ」>「Google Workspace」>「Gmail」>「サービスのステータス」を開くと、組織部門の一覧がツリー状になって出てくるので、そこから「店舗」部門を選択し、サービスのステータスをオフにすると、店舗部門に所属するユーザは Gmail を使えなくなります。 その他にも、 Gmail > エンドユーザーのアクセス Gmail > 安全性 セキュリティ > 設定 > 2段階認証 お支払い > ライセンスの設定 など、組織部門ごとに設定を変えられる設定を開くと、組織部門一覧が出てきて、組織部門ごとに違う設定を適用できます。
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お礼
具体例のついた素晴らしい回答ありがとうございます。権限等の設定ができるのが「組織」なのですね。