スキャナで生成したPDFファイルを自動的に追加

質問

仕事で日常的に以下のようなことを行っています。
1.顧客先にある当社納品のある機器に備え付けているノートがあり、このノートに訪問履歴を訪問するたびに記入しています。
2.記入したら、そのページのコピーを顧客先で取らせてもらい、持ち帰ります。
3.持ち帰ったら、社内に置いてあるクリヤファイルにそのコピーを保存します。
4.ページがいっぱいになると次のページに記入するので、クリヤファイルに保存するコピーの枚数が増えます（1ページあたり6件の記入が可能、7件目は次ページ）。

以上の作業を電子化したいと考えています。
可能であれば以下のような方法が実現できれば、と思っています。
1.プッシュスキャナ（ビジネス複合機／SMBまたはFTP送信）で予め作成した顧客別のフォルダへ送信し、PDF化する。
2.次ページに繰り越す場合、PDFファイルも2ページ目に自動追加する

このようなことは実際可能でしょうか？
可能な場合、どのような環境やソフトが必要になりますか？

わかりにくい説明かもしれません。
不明点は補足しますのでご指摘ください。

回答No.1

unokwave

コピーを取りスキャナを使う事は一つ無駄な手間を生んでいるような気がします。
スマホでノートを撮影し、ノートに書いた文をメールに記載して、撮影した画像を添付して会社の特定アドレスに送信すれば良いのではありませんか？。
AI-OCRの導入ができればメールに書く文をノートと重複する内容にする必要はなくなりますが、そもそも納品物に備え付けのノートと同じページ構成にする必要がわかりません。
日付か、ページ番号がノートの隅に書かれていて撮影に含めるか、メールに書く文に含まれていれば良いように思えます。

補足

>スマホでノートを撮影し、ノートに書いた文をメールに記載して、撮影した画像を添付して会社の特定アドレスに送信すれば良いのではありませんか？。

会社の都合で未だにガラケーを使用しているため、それは不可能です。

>そもそも納品物に備え付けのノートと同じページ構成にする必要がわかりません。
事情は詳しく言えませんが、業務上これが必要なんです。

申し訳ありませんが、質問に対する回答のみお願いします。