Access2016 外部データを

質問

こんにちは。よろしくお願い致します。

エクセルデータをインポートしましたところ（追加データとして）
テーブルには反映されるのですが
クエリやフォームには追加したデータが反映されません。

どこが悪いのでしょうか？

お分かりになられる方、ご教示くださいませ。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

山田 太郎（@f_a_007） · ベストアンサー

Q、どこが悪いのでしょうか？
A、SQL文。

　Access は、テーブルとクエリやフォームが一体になっています。が、ビジネスアプリケーションでは、それを不離一体で利用することはしません。サーバーにテーブルだけのAccessデータベースを用意してバックエンドとします。そして、ユーザのPCにメニュー、フォーム、レポート等のバックエンド・データベースと通信するアプリケーションを配置します。フロントエンドと呼ばれるやつです。このフロントエンドのアプリケーション群が、バックエンド・データベースへのデータ入力、データの演算、データの出力の３つを担当します。

＞エクセルデータをインポートしました。

ってことは、サーバーに存在するバックエンド・データベースが更新されたに過ぎません。本来であれば、フロントエンドのインポートアプリケーションが担当する仕事。まあ、それはよしとして・・・。更新されたデータベースのデータの演算と出力は、これまたフロントエンドのアプリケーションの役目です。

＞クエリやフォームには追加したデータが反映されません。

　ならば、フロントエンドのアプリケーション（＝フォーム）が役目を果たせていないってことです。

＞どこが悪いのでしょうか？

　さて、フロントエンドの各アプリケーションは、如何にしてバックエンドのデータを取得しているのか？そこんところを理解していれば、自ずと問題個所は見えてくるのだが・・・。

＞SQLは、データの操作を行うための問い合わせ言語である。

　質問者も知っていると思うが、Access はバックエンドのデータを操作するのにSQLという問い合わせ言語を利用しています。フォームでは、その《レコードソース》に書く文です。添付図では

＞SELECT 商品台帳.ID, 商品台帳.商品名 FROM 商品台帳;

となっています。悪いのは、このSQL文ですよ。

PS、WHERE節が適切であれば、更新は反映される筈！

SQL文１：SELECT * FROM 商品台帳;
SQL文２：SELECT * FROM 商品台帳 WHERE 商品台帳.ID=1;

　SQL文１は、WHERE節を書いていません。ですから、常に全てのデータを取得・表示します。SQL文２は、WHERE節で取得するデータに制限をかけています。この場合には、更新が反映されるとは限りません。どこが、問題かと言えば、SQL文のWHERE節だと推察します。

お礼

ご丁寧にありがとうございます。
初心者なので、回答の言葉の意味さえわかりません。
ひとつひとつ調べながら、やってみます。
わからなければ、また改めてご質問するかもしれません。
よろしくお願い申し上げます。

回答No.2

chayamati

お早うございます。
直感ですがクエリに抽出条件が入っていませんか
クエリーのレコードソースのテーブル名は正しいですか

お礼

こんにちは。気づくのが遅れて申し訳ありません。
教えていただいた事、確認してみます。

今後ともよろしくお願い申し上げます。