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解決するとしたらエクセルのソルバーとかですか?

セルに次の情報がありました。 商品名 値段   購入場所  合計代金 が書かれた表があるとします。 A1    B1     C1     D1 りんご 100   八百屋    230 みかん  50 なし   80 さば  120   魚屋     480 かつお 300 さんま  60 高級食パン 15000 パン屋  15000 ヤクルト 55     ヤクルトおばさん 55 ガム 55       お菓子屋 55 ある日 商品名と購入先が消えて 数字だけになりました。 しかも行が入れ替わっている状態  列はそのままです。  こんな感じ・・・ 100   480 50    55 80    230 120   15000 300    55 15000 55 60 もとの状態にどうやったら近づけるでしょうか? 高級食パンは vlookup関数で すぐにみけられますが ほかはどうしたらいいですかね ※実際は次のようなことで困っています。 事務で 商品金額を合計して 仕入先に振込をした結果を会計ソフトに 入力をしているのですが毎回合わなくて手作業で何時間もかけて 探しています。 そこでパソコンで効率化できないかと考えております。 最近ソルバーなるエクセルの機能を知り事務効率化にかなり有効だなと 思いました。 VBAも使えこなせると事務にはいいですね。 ちなみに実際の件数としては 商品件数 300件程度 振込先 100件程度程度です。 しかもそれに振込手数料が当方負担や先方負担があったりして データ突合に何時間もかかってます。 毎回合わないのでほんと嫌になります。 解決方法、参考になりそうなサイトなどなど おしえてください。   

みんなの回答

  • bunjii
  • ベストアンサー率43% (3589/8249)
回答No.2

>ある日 商品名と購入先が消えて 数字だけになりました。 お仕事上のトラブルのようですが上司や先輩に相談されましたか? 質問の内容ではデータの修復方法を思いつきません。 処理内容の流れが説明されていないため断片的な状況説明では解決方法を見つけられません。 >こんな感じ・・・   ・   中略   ・ >もとの状態にどうやったら近づけるでしょうか? 数値で最後の行が変化しているようです。55→60はタイプミスですか? >高級食パンは vlookup関数で すぐにみけられますが VLOOKUP関数で抽出できるデータを持っているのであれば提示すべきです。 そのようなことは身近に居る上司や先輩が知っていると思いますので指導を受けるようにするのが一般的な会社ではないでしょうか?

ch20090926
質問者

お礼

回答ありがとうございました。 エクセル使わず 手作業でコツコツ修正してきました。

noname#231195
noname#231195
回答No.1

>もとの状態にどうやったら近づけるでしょうか? 原理的には直せないです。 例えば、ヤクルトの55円とガムの55円を区別する方法がありません。55円の列が二つあったとしたら、もしかしたらヤクルトとガムかもしれないですし、ヤクルト2本かもしれないし、ガム2つかもしれないです。 支払先が違いますから、支払金額が変わってきます。 それは納品書や請求書などの別の書類を集めてその表を作り直すしかないです。 >そこでパソコンで効率化できないかと考えております。 それは問題が具体的に示されない限り解決方法は分からないです。 私は何とかなりそうな気がしますから、エクセルなどに詳しい人か、コンサルタントなどに見てもらうといいと思います。 例えば事務に通じている人に2、3か月派遣としてきてもらうとか? ちなみにソルバーはこういう場面で使うものではないです。 典型的には例えば線形計画法の解を求めるのに使います。

ch20090926
質問者

お礼

https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1026749015 を見て 請求書の組み合わせ探しに使ってます。 ありがとうございました。  まだまだ回答募集しております。

ch20090926
質問者

補足

https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1026749015 のパターンで 複数の組み合わせを知るには みなさんならどうしますか? ネットで調べようにも どんな検索ワードつかえばいいかもわからないです。 エクセルの機能のソルバーという語句も、困っていろいろ検索してたらたまたま見つけることができました。  大学の数学科出た人なら 解決方法とかわかるんでしょうか

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