Outlook のメールアドレス変更、削除について

質問

パソコン初心者です。
Windows10 で Outlook2013 を使ってます。

この度プロバイダを変更することになり、今まで使っていたメールアドレスが使えなくなるので、新たにメールアドレスを作りました。
現在、電子メールアカウントには旧メルアドと新メルアドの２つが有ります。
当初私は、旧メルアドのアカウントは削除しないでそのままにしておけばいいや、と思っていました。
ところが、旧プロバイダの契約が終了すると同時に、パソコンが「次のサーバーのアカウント名とパスワードを入力してください。」と頻繁に訊いてくるようになり、とてもうっとうしいです。

やはり旧メルアドのアカウントは削除するべきなのでしょうか？
その場合、今まで旧メルアド宛に来たメールはどうなるのでしょうか？

一度、もう面倒くさくなってしまい、旧メルアドのアカウントを削除しようとしたのですが、「ご注意ください。このアカウントを削除すると、オフライン キャッシュの内容も削除されます。」というメッセージが出て、削除するのを止めました。
このオフライン キャッシュというのも分かりません・・・。

メールアドレスを変更する場合、みなさんどうしてるんでしょうか？

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

削除するかどうかのアカウントの種類が「IMAP/Exchangeアカウント」なのだと思います。
その場合、データはサーバー上にありますが、オフラインキャッシュとして同期したデータ（.ostファイル）がパソコン内に存在するので、それも削除されるという注意だと思います。
次に説明があります。
（Outlook 2013でメールアカウントを削除する方法）
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=015145

このアカウントフォルダにあるメールを他の任意のフォルダ（個人用フォルダや作成したフォルダ）に移動処理ができませんか？
メール一覧で対象メールを選択した状態で右クリックから「移動」で、所要のフォルダ※を選択できないですか？
※新しいアカウント設定も、IMAPアカウントであれば、新しいアカウント設定のサブフォルダへの移動またはコピーで、利用のサーバーにアップロードできないか、１つのメールのコピーをしてみてください。

あとは、「送受信」タブにある「送受信グループ▼」→「送受信グループの定義」を開いて、「編集」から当該アカウントを現在の「送受信の設定」を使っているグループから外すと、起動時などに外部への接続をしないかも知れないです。

とりあえず、後者を実行・検証して判断し、前者はその結果として試してみてください。

お礼

ありがとうございました。