「英文のみの迷惑メール」の対策方法を教えてください

質問

勧誘のたぐいの「英文のみの迷惑メール」がたくさん入ってきます。
windows10 outlook2016で、仕訳ルールの作成、詳細オプションの設定方法がわかりません。
迷惑メールのオプションのインターナショナルで、ブロックするエンコードリストを日本語以外の言語にしているのに英文のみのメールが入ってきます。

回答No.2

narashingo

A.No1です。

＞迷惑メールでない日本語のメールも迷惑メールのトレイに入っているので、迷惑メールのトレイを見ないわけにもいきません。

その差出人のドメインやアドレスを「信頼できる差出人リスト」に追加するのは面倒ですか？

そうであれば、英文メールを「削除済みアイテム」に直行させる「仕分けルール」を作成してみたらどうでしょうか。
次のルールをPOP受信のアカウントに適用して受信テストしたら、なんとかなりそうな感じですので、試してみてください。

この仕訳ルールは次のタイミングで適用されます。：メッセージを受信したとき
「〇〇〇＠×××アカウント（〇から×までは受信アカウントのアドレスです）」を経由した場合
さらにこのコンピューターで送受信を行った場合のみ
「削除済みアイテム」フォルダへ移動する（「削除する」でもよい）
本文に'。'か’、'か'あ'か'い'・・・・以下あいうえお順のひらがなを「ん」まで追加・・・が含まれる場合を除く

手順は、「ホーム」タブの「移動」にある「ルール▼」→「仕分けルールと通知の管理」→「新しい仕分けルール」→「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」→「指定されたアカウントを経由した場合」にチェックして「次へ」→「指定された」リンクから受信アカウントを選択→「次へ」→「指定フォルダへ移動する」にチェックして（又は「削除」にチェック）、「指定」のリンクから希望の削除済みアイテムを選択→「次へ」→「例外条件」の画面で、「本文に特定の文字が含まれる場合を除く」にチェックして、「特定の文字」のリンクから、句読点、句点、あ、い、・・・（要すれば濁点なども）と「文字の指定」画面から追加する→「OK」→「次へ」→ルールの名前を入力して、「完了」→「OK」

なお、迷惑メールや削除済みフォルダのメールは、これらのフォルダの右クリック→「フォルダーを空にする」で一括削除できます。

お礼

迷惑メールを一括削除する方法を知りませんでしたので、shiftキーで範囲指定して削除していました。英文メールを「削除済みアイテム」に直行させる「仕分けルール」の作成をやってみます。ご丁寧な説明をありがとうございました。

回答No.1

narashingo

＞迷惑メールのオプションのインターナショナルで、ブロックするエンコードリスト

この「ブロック」とは、あくまで「迷惑メール」処理をするだけで、いわゆる「拒否」的な意味ではないです。
2013の説明が下にありますが、「外国からの電子メールアドレスや、利用しない言語（エンコード）が使用されているメールを、強制的に迷惑メールとして処理することができます。」との説明です。
https://www.catv296.co.jp/internet/manual/mail/outlook2013/outlook2013_3.html

扱いのアカウントの受信サーバー自体でのブロック（拒否）機能があれば、それを利用しないと受信はします。

POPアカウントであって、対象のメールのメッセージヘッダに特異の「文字列」があれば、それを条件に「削除する（復元できません）」という処理の「仕分けルール」を設定すると、受信はしますが、即完全削除することはできます。

ただし、この場合、「サーバーにメッセージのコピーを置く」ように設定されている場合は、サーバーにはそのメールのコピーが残ります。

お礼

ありがとうございます。そうなんですか。ブロックの意味を誤解していました。迷惑メールのトレイを見ると「英文のみの勧誘メール」が入っています。それをいちいち削除するのが面倒です。しかし、どういうわけか、迷惑メールでない日本語のメールも迷惑メールのトレイに入っているので、迷惑メールのトレイを見ないわけにもいきません。