Excelの列幅・行高・余白のサイズについて

質問

ある帳票があって、複数の項目(列)と行があります。Excelでその帳票と同じ列幅の項目と行高のフォーマットを作り、印刷をするときはその帳票にしたいと思っています。その場合、帳票の列幅（単位cmまたはｍｍ）はExcelの列幅と行高に置き換える場合、何か目安になるものはあるのでしょうか。またExcelのそれらの数字の単位は何なんでしょうか。

また、印刷するときの余白の数字の単位は何でしょうか。mmかなと思いますが、ピッタリではないように思います。上下・左右の余白を「0」に設定しても、少し余白があります。「0」に設定したときにある余白のサイズはどのくらいなのでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.4

keithin · ベストアンサー

ご利用のエクセルのバージョンが不明のご相談ですが，最近のエクセルを使っているなら，添付図のように「表示」タブで「ページレイアウト」表示に切り替えることで，列の幅や行の高さをｍｍ単位などで確認しながら調整することができます。この表示モードでは，ホームタブの書式▼から「列幅」を開始し，狙ったmmの数字を記入して設定することも出来ます。

ただし調整はあくまで「ピクセル」単位なので，ぴったり「20mm」などのようにすることは出来ません。
ご利用のソフトのバージョンに応じて，出来ること出来ないこと具体的な操作の手順などは変わります。ご相談投稿では，普段あなたがご利用のソフトのバージョンまで明記することを憶えてください。

と，ここまでがカンタンな一般論で，以下は少し詳しいお話になります。

元々エクセルは「印刷の性能を保証していません」。つまりパソコンのモニタ画面上で例えば「２０ｍｍ」を設定したとしても，エクセルとウィンドウズの性能の問題で，実際の印刷物は２０ｍｍにはなりません。
またアナタのパソコンで印刷結果が２０ｍｍになるよう苦労して調整したエクセル表を作っても，それを別のパソコンに持って行って印刷すると，また違う寸法で印刷されます。（画面の解像度や印刷に使うプリンタなどの各種設定を完全に同じにすれば，再現は出来ます）

最終的な印刷精度を必要とする(WYSIWYGと言います）場合，エクセルではなく，例えばWORDやMac版Excelなどのように，画面がきちんと印刷に再現できるよう作られているソフトをご利用ください。

お礼

ご回答をありがとうございました。お礼を申し上げるのが遅くなりましてすみません。
Excelは2010です。
＞「表示」タブで「ページレイアウト」表示に切り替えることで、列の幅や 行の高さをｍｍ単位などで確認しながら調整することができます。
＞ホームタブの書式▼から「列幅」を開始し，狙ったmmの数字を記入して 設定することも出来ます。
は、とても役に立ちました。

確かに、『調整はあくまで「ピクセル」単位」』なので、ぴったりというわけにはいきませんでしたが、試行錯誤の結果、なんとか帳票のフォーマットどおりの列幅、行高にすることができました。
本当にありがとうございました。

回答No.3

bunjii

>余白「0」にしても5ｍｍ程度の余白があるのは、インクとの関係があったのですね。
「余白「0」にしても5ｍｍ程度の余白がある」は誤解です。
余白は「0」にすればあくまでも余白は0mmですが、印刷しない範囲が5mm程度になり「印刷すべき文字や図形が欠けてしまう」と言うことです。

お礼

再度ご回答ありがとうございます。
私の解釈はまちがっていました。余白は「0」にすればあくまでも余白は0mmなんですね。
わかりやすいご説明ありがとうございました。

回答No.2

Prome_Lin

エクセルの標準では、セルの幅や高さは「ピクセル」というわかりにくい単位です。

しかし、「ファイル」→「オプション」→「表示」で「ルーラーの単位」を「ミリメートル」にすることで、幅や高さの指定を「ミリメートル」にすることが可能なようです。

また、余白については、「センチメートル」なので、「5mm」にしたければ「０.５」としなければなりません。

「０」にしても、については、回答No.1の方がおっしゃるとおり、プリンタに依存します。

インクジェットプリンタなどで、「余白０」が設定できるプリンタでしたら、プリンタ側で「余白０」を設定しておく必要があります。

補足

ご回答ありがとうございます。
>「ルーラーの単位」を「ミリメートル」にすることで、幅や高さの指定を「ミリメートル」にすることが可能なようようです。
以前から「ミリメートル」に設定していますが、セルの列幅とは関係ないようです。ある項(列幅)は、印刷すると２８ｍｍありますが、セルの列幅は13.88です。

回答No.1

bunjii

>帳票の列幅（単位cmまたはｍｍ）はExcelの列幅と行高に置き換える場合、何か目安になるものはあるのでしょうか。
Excelの行高さはポイント数で、列幅は11ポイント時の半角文字数のようです。
実際に寸法合わせをするには印刷結果の寸法を実測して目的の寸法になるよう修正しなければならないでしょう。

>また、印刷するときの余白の数字の単位は何でしょうか。
バージョンによって異なるかも知れませんがページ設定で1mm間隔で指定可能と思います。

>上下・左右の余白を「0」に設定しても、少し余白があります。「0」に設定したときにある余白のサイズはどのくらいなのでしょうか。
プリンターの仕様でフチなし全面印刷が可能であれば余白を0に指定できます。
しかし、帳票ではフチなし全面印刷の必要がありませんので実数で指定された方が良いでしょう。
尚、フチなし全面印刷でないときは5mm程度の印刷しない部分があります。
これはインクが用紙の外まで飛ばないように配慮された寸法です。

お礼

ご回答ありがとうございます。
寸法合わせはやはりおっしゃるようなやり方になるかもしれませんね。何か楽な方法はないかなと思ったのですが。「Excelの行高さはポイント数で、列幅は11ポイント時の半角文字数」とは知りませんでした。試しに列(規定の列幅8.38)に入力してみると、確かに8文字入りました。余白「0」にしても5ｍｍ程度の余白があるのは、インクとの関係があったのですね。
いろいろと教えてくださりありがとうございました。