レコードソース

質問

アクセスを勉強しているのですが、
レコードソースと言う言葉がいまいち理解できません。

テーブルもクエリも、レコードソースですか？

回答No.3

chayamati · ベストアンサー

エクセルは情報の格納、表示、計算をSheet上で全て処理しますが
アクセスはそうではありません。
リレーショナルデータベースの一つで、先ず情報を格納する(1)テーブル
テーブルに情報の登録と参照のための(2)フォーム、テーブル内の情報を印刷する
(3)レポートがあり、テーブルの一部またはリレーションシップで関連付けされた
複数のテーブルの項目を抽出して一つのレコードとして定義できる(4)クエリーがあります
この4つの働きを理解しましょう。

(1)テーブル
格納する情報の項目名と項目のプロパティーを定義する
項目のプロパティー（文字列、数値、日付・時刻等基本的なもの
定型入力、フリガナ、住所入力支援、ルックアップ
ここでこれらのプロパティーを丁寧に定義すると、他のクエリー、フォーム、レポートに反映されます。
エクセルファイルをコピペまたはインポートすると、テーブルは作成されますが
プロパティーの見直しの価値はあります。
テーブルを開くとエクセルのような表が表示され 追加、修正、削除もできますが
横の計算(金額=数量*単価)は出来ません
(4)クエリ：テーブルの任意の項目をピックアップしたもので、横の計算、抽出条件、並び換え定義は出来ますが レコード間の演算(合計計算)は出来ない

>テーブルもクエリも、レコードソースですか？
以上でお分かりと思いますが、テーブルを修飾した物がクエリーであり、クエリは実体がありません
(2)フォーム、(3)レポートはどのテーブル内の情報をレコードソースとしてどのように表現するかを定義するものと言えるでしょう
クエリーの定義は、フォーム内、レポート内でも出来ますので自分はクエリーは使わないようにしています。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

naoto0216

>テーブルもクエリも、レコードソースですか？
そうです。

表示する元データって感じですかね。
例えば、住所録ってテーブルがあったとします。
フィールドは氏名、郵便番号、住所。

この住所録をフォーム上に表示させたいとします。
フォーム上にテキストボックスを置いて、そこに氏名を
表示させたいとします。
テキストボックスを右クリックしてプロパティを開き
コントロールソースで氏名を選択しようとしても表示
されません。
なぜならレコードソースが未だ選択されてないからです。

フォームをデザインで開き、何もないところで右クリックし
プロパティをひらくと、そこでレコードソースが設定できます。
住所録を選択し、次にテキストボックスのコントロールソース
を見てみると、氏名、郵便番号、住所が選択できるように
なります。
要するに、レコードソースに元データ（ここでは住所録テーブル）を
設定することにより、そのテーブルの各フィールドを扱えるように
なる・・って感じです。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

山田 太郎（@f_a_007）

https://support.office.com/ja-jp/article/-RecordSource-%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%89%E3%82%BD%E3%83%BC%E3%82%B9-%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%91%E3%83%86%E3%82%A3-7a8ea3b5-cfc0-4da9-b394-44c440b9fc38

お礼

ありがとうございました。