特定の送信済みメールだけを自動削除したいのですが

質問

Outlook2013で、ある「特定の送信者」から受信したメールを、”仕分けルール”を作成して、別の人に自動転送しています。その後「送信済みアイテム」フォルダー内にある、転送済みの「特定の送信者」からのメールだけを、自動的に”削除済みアイテムフォルダー”に移動（または完全削除）する、”仕分けルール”を作成したいのですが、どうも方法が見つかりません。当方あまり詳しい知識は待っていません。どなたか分かりやすくご教示頂けると有り難いのですが。宜しくお願いいたします。

回答No.3

narashingo · ベストアンサー

A.No2です。

＞”受信サーバに「転送」フィルターが有って”という意味

これは、例えば、Webメールもサポートしているようなサーバーは、メールソフトではなくて、サーバー自体に特定のメッセージを転送する機能がある場合があります。
（例：OCN自動転送設定）
http://support.ntt.com/ocn/support/pid2990024419

＞特定のメッセージを自動転送した後、「更にコピーを受信トレイフォルダーへ移動する」

受信したメールに転送をかけると、そのメールは、そのまま受信トレイに残るので、「受信トレイ」への移動処理は不要と思いますが・・。

お礼

narashingo 様
たび重なるアドバイス有難うございます。契約プロバイダーSO-NETの「メール転送サービス」（無料）をＰＣ上で申し込むと、サーバ段階で転送可能なことが分かりました。また「転送元のメールボックスにメールを残す、残さない」の選択も出来る様になっており、Outlook 2013にも対応していました。後でやって見ようと思います。また、ご指摘のとおり、現在のルール設定で「受信トレイへコピーを残す」は不要でした。この度は初回迅速なご回答から、追加アドバイスまで頂き本当に有り難うございました。

回答No.4

panacon

otonn00 さんへ
仕分けルールで受信メールにルールの設定ができたのですから、送信メールにも削除ルールを作れますので確認してください。今、Office2013のPCの前に居ないので確認していませんが、下位のOfficeでは、削除と完全削除の選択があります。若し、完全削除が無くても、オプションで終了時にゴミ箱を空にすることを選択しておけば効果は同じです。

お礼

panacon 様　有難うございます。
仕分けルールで、受信メールには削除の選択肢が有りますが、私が見る限り送信済みメールには削除がみつかりませんでした。バージョン違いで変更になっている（人によっては不便になった）のかも知れませんね。この度はアドバイスどうも有り難うございました。

回答No.2

narashingo

A.No1です。

補足です。

後から、現在の希望の処理は、
◯Outlookでそれらの受信メールは受信（ダウンロード）しておきたい
◯その受信メールに「転送マーク」を付けておきたい
ことが必要でしたら、次の案はダメですが、

受信サーバーに「転送」フィルターがあって、そのフィルターで自働転送してもサーバーの「受信箱」にそのメッセージのコピーを残せることができる設定があるのであれば、Outlookでも受信することができますが、それではダメなんでしょうか？

お礼

narashingo 様
迅速なご回答誠に有り難うございます。返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした。すみません「補足」内容の、”受信サーバに「転送」フィルターが有って”という意味が良く分からないのですが。現在「ルール」の自動仕分けウィザードで、特定のメッセージを自動転送した後、「更にコピーを受信トレイフォルダーへ移動する」と言う設定にしています。これは自分自身も受信トレイ内のメッセージを一応確認したいからです。やはり「送信済みアイテム」フォルダー内には自動削除は適用出来ない様ですね。

回答No.1

narashingo

＞自動的に”削除済みアイテムフォルダー”に移動（または完全削除）

自動は、できないと思いますよ。
送信メールが対象になると思いますが、送信メール用の仕分けには、「削除する」という処理はないですし、また、「送信した（その）とき」が実行の前提です。

受信メールも同じですが、「受信した（その）とき」です。

従って、「受信メール用」のルールを作成するとして、
◯指定したアカウントを経由
◯宛先が「特定の送信者」
の両方を満足すると条件として、処理を「削除する」で、「次へ」「次へ」と設定画面を進むと、（「送信済みアイテム」内のメッセージに適用する）というチェックを入れる項目があるので、チェックして、適用すると可能と思います。

要するに、その都度、送信済みフォルダを選択した上で、このルールを一覧からダブルクリックで開いて、同様に適用するということです。

お礼

narashingo 様
お陰様で解決しております。本サイトの操作手順が良く解らず、途中のご回答へのお礼を差し上げておりませんでした。今更申し訳ございませんです。