Excel 数値を文字列にしたい

質問

お世話になります。

例えば、型番として
　0001
　0001A
　0001B
　0002
　　・
　　・
というものがあった場合、0001と0002は数値と認識されて1と2に
なってしまいます。
この状態で、セルの書式設定で文字列にしたとしても、現状の1が
文字列になるだけです（要するに手遅れ）。

また、頭にシングルクォーテーションをくっつけて'0001や'0002と
入力してやればよいかと思うのですが、上記のようなケースが
数百行あった場合、ひとつずつシングルクォーテーションを
くっつけていくには手間がかかります。

何かよい方法はございますでしょうか。
ご教示の程、宜しくお願い致します。

回答No.9

MackyNo1 · ベストアンサー

>確かに文字列にはなるのですが、型番、製品名、仕様などの項目が ひとつのセルとなってしまいます。

実際に私の提示した方法をそのまま試されたのでしょうか？

もちろん、Webページの表は通常の表とは異なるので、空白列などの一括削除処理などが必要になりますが、
Webページの表を1回ワードに貼り付け、その表をセルの書式を文字列にしたエクセルに「形式を選択して貼り付け」で「テキスト」で貼り付ければ、ご希望の文字列形式のまま取り込むことができるはずですが・・・

お礼

すみません。。
Webページをコピーし、Wordに貼り付けた際「応答なし」になった為、
テキストエディタに貼り付けてそれをExcelに貼り付けました。
※Excelに貼り付ける前に、いったん別の何かに貼り付ければWordも
　テキストエディタも関係ないという認識でした。

今、Webページの表の頭5行をコピーして、Wordに貼り付けて、それを
Excelに貼り付けたところうまく区切ってくれました。
「いったんWordに貼り付ける」ってことが肝だったんですね。
大変失礼しました。

で、もう一度表の全体をコピーして同様の方法を試しておりますが
15分待っても未だWordに貼りつかない状況です。
しばらくこのまま放置してみたいと思います。
ちなみに、Core i5、mem4GBです。

※この方法だと、型番は文字列になるしちゃんと区切られるのですが、
　貼り付け作業に15分以上＋Accessに取り込めるよう体裁を整える
　作業で10分かかったとしたら、Webページを右クリック⇒
　Excelにエクスポート（2秒程度）して、数値になった型番を手動で文字列に
　した方が早いかもしれませんね。

補足

以下の方法がベストなのかは分かりませんが、とりあえず
いけることを確認しました。

　1.Webページをmhtで保存。
　2.mhtファイルを右クリック⇒プログラムから開く⇒Word
　3.表の部分をコピー※ここで結構時間かかる
　4.Excelに貼り付け

ここまででトータル10分ぐらいでいけました。

回答No.8

bunjii

質問で提示する模擬データは実際の元データと条件を同じにしなければ的確な回答を得られません。
Webページからのコピー&ペーストであることを最初から提示されていれば余分な検証を行わずに目的に近い回答を考えます。
Webページの一部をコピーでクリップボードに取り込んだときはExcelへ貼り付けるときテキストとして行単位で1列の文字データになります。
これをフィールド毎に分割するときデータの形式を指定できますので、数字だけのフィールドでも文字列に指定すればセルに再配置されたとき数値化することはありません。（「区切り位置」の機能を使う）
提示されたWebページの一部をフィールド毎に区分したデータを貼付画像に例示しますので確認してください。

お礼

bunjiiさま
度々のご回答ありがとうございます。

仰る通り、当初の質問からズレてしまい申し訳ございません。
ユーザーより型番テーブルと突き合わせて欲しいとの依頼でしたので、
突き合わせる為に「数値になった型番を桁数合わせて文字列にしたい」
ということしか頭にありませんでした。

記載して頂いた方法だと、（わたしのやり方が悪いのかもしれませんが）
体裁よく区切れません。。
確かに数行だけであればうまくいきますが、表全体でみると
コードや製品名の文字数まちまちなのでうまく区切れず、また
ひとつのコードで2行になってしまいます(税込価格のところ）。

この件については、別途質問させて頂きたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.7

MackyNo1

＞確認したところ、メーカーのWebページをhtmlで保存し、
それをExcelにドラッグ＆ドロップして体裁を整えたもの
でした。

まったく、最初のご質問とは関係のない新しい質問のようですね。

もし、上記のような作業をしているなら、以下のような手順が簡単かもしれません。

1.取り込み先のExcelのシートで型番の列を「文字列」に設定しておく。

2.Webデータをコピーして、いったんWordの新規文書にCtrl+Vでそのまま貼り付ける。

3.このワードファイルでCtrl+Aですべて選択して、Ctrl+Cでコピーし、Excelシートで右クリック「形式を選択して貼り付け」で「テキスト」で貼り付けてみてください。

お礼

返信してから私の方でも色々試してみましたが（ご回答頂いた手順も）、
なかなかうまくいかず。。

確かに文字列にはなるのですが、型番、製品名、仕様などの項目が
ひとつのセルとなってしまいます。
いったんテキストで保存して、スペースで区切って・・・みたいなことを
すればよいのかもしれませんが。。

どちらにしても（当該Webページを見て頂ければ分かると思いますが）、
コピー後、体裁を整えるのに手間はかかりそうです。

ちなみにWebページの表の部分を右クリック⇒Excelにエクスポートを
やってみましたが、数値に変わってしまいました。

回答No.6

MackyNo1

>例では0001としましたが、実際には001というものも
あったりする為、一律桁数（文字数）を合わせるって訳には
いきません。。

このケースでは、基本的に文字列として入力するしか方法はありません。

その場合、先頭に「'」を付ける方法ではなく、セルの書式設定で表示形式を「文字列」にしておいて入力することをお勧めします（0001などの文字列以外にも、12-03や10E3などの文字列も標準書式では他の数値に変換されてしまいます）。

＞とりあえず、今回数値になってしまったものは十数個だったので
手動で本来の型番にし、作業を行いました。

今回のケースではこの対応しか解決策がありませんが、入力文字列に数値（右寄せで表示されている）が混ざっていないか確実にチェックするなら、たとえばデータの並べ替えで該当データを上に集めることができます。

今後は、もちろんこの列の表示形式を「文字列」にして入力するようにしましょう。

お礼

MackyNo1さま
度々のご回答ありがとうございます。

ご返信させて頂きましたが、当該Excelは手入力したもの
ではありませんでした。
説明不足で申し訳ございません。

Excelで云々というより、WebページをExcelで開くときに
数値に変わらないように開くようにするには・・・ということが
根本的な解決策でした。

回答No.5

keithin

具体的にどうなってれば満足なのかイマイチあやふやなご質問ですが。

とりあえずご相談に書かれてるその通りの事で言えば、セルの書式設定の表示形式のユーザー定義で
0000
を設定してやれば、既に１や２になったセルも今後記入して１や２になるセルも、漏れなく０００１の表示で記録できますね。

もうちょっとリアルに何がどーなって欲しいのか、ご相談を書き直し投稿し直してみて下さい。

お礼

説明不足で申し訳ございません。

やりたいことは、当該Excelの型番とSQLサーバーにある
型番テーブルと紐付けしたいと考えております。

その為、数値となってしまった型番を本来の型番に戻す？
という作業を行わなければならない・・ということです。

例では0001としましたが、実際には001というものも
あったりする為、一律桁数（文字数）を合わせるって訳には
いきません。。

とりあえず、今回数値になってしまったものは十数個だったので
手動で本来の型番にし、作業を行いました。

回答No.4

MackyNo1

>この状態で、セルの書式設定で文字列にしたとしても、現状の1が文字列になるだけです（要するに手遅れ）。

通常は手遅れになる前に気が付くと思うのですが、それらのデータは、本当にセルに「入力」した結果なのでしょうか？

もし、CSVファイルなどで他のアプリケーションテータから取り込んだような場合は、テキストファイルウィザードを使用して取り込むときに対象列を「文字列」で取り込むことでご希望のデータにすることができます。

本当に手入力している場合は、セルの書式設定で「文字列」を使用すれば、すべてのデータをそのままの形で入力することができます(これが基本です）。

＃Excelではバージョンによって使用できる機能や操作方法や大きく異なりますので、詳細な操作法を提示していません。質問の際には必ずバージョンを明記するようにしましょう。

お礼

説明不足で申し訳ございません。

確認したところ、メーカーのWebページをhtmlで保存し、
それをExcelにドラッグ＆ドロップして体裁を整えたもの
でした。
Excelで開いたときに数値に変わってしまったようです。
例えば、こういうページです。
https://www.allied-telesis.co.jp/products/price/switch.html
型番に00919や00919Z5がありますが、前者の方は
919となってしまいます。

また、例では型番0001としましたが、実際には001というものもあり
単純に一律同じ文字数にしたとしても、見直しが発生して
しまいます。

なので、Excelで云々というよりは、Webページに表示されている
状態のものをそのまま（数値に変換させず）Excelで開ければ・・・
って感じです。

なぜExcelで開く必要があるかといいますと、SQLサーバーに
型番テーブルがあり、それと当該Excelの型番を突き合わせて、
テーブルに登録済みかどうかを確認したい為です。

Webページには余計な項目があるので、Accessにインポート
する前にExcelで加工する必要があります。

回答No.3

bunjii

>何かよい方法はございますでしょうか。
例えばB1セルに次の数式を入力して下へ必要数コピーし、B列全体をコピーでクリップボードへ取り込み、A列へ値のみを貼り付ければ良いでしょう。
=TEXT(A1,"0000")
この数式は対象セルが文字列のときそのまま代入されますのでIF関数で条件分岐の必要はありません。
但し、未入力セルのときは文字列の 0000 となりますので、それを回避するためにはIF関数が必要になるでしょう。
=IF(ISBLANK(A1),"",TEXT(A1,"0000"))

お礼

説明不足で申し訳ございません。
No.4様の返信に書かせて頂きましたが、今回は単純に
一律同じ文字数には出来ませんでした。

WebページをExcelで開くときに数値に変わってしまう為
そこで数値に変わらないようExcelで開きたいところです。

また、教えて頂いた方法につきましては今後使わせて頂きたいと
思います。

ありがとうございました。

回答No.2

dogs_cats

仮にA列に型番があるとして
B列に数式を入れて下部フィルコピー
B列のコピーしA列に値のみペーストする
数式
=IF(ISNUMBER(A1),RIGHT("000"&A1,4),A1)
上記式はA列が数値の場合は４桁表示になります。（0001、0010）

数値の先頭に000が必須の場合は下記式
=IF(ISNUMBER(A1),"000"&A1,A1)

列コピーは下記参照
http://excel.onushi.com/purpose/copy-line.htm

お礼

説明不足で申し訳ございません。
No.4様の返信に書かせて頂きましたが、今回は単純に
一律同じ文字数には出来ませんでした。

WebページをExcelで開くときに数値に変わってしまう為
そこで数値に変わらないようExcelで開きたいところです。

また、教えて頂いた方法につきましては今後使わせて頂きたいと
思います。

ありがとうございました

回答No.1

mshr1962

・入力前に、セルの書式を文字列にすることを心がける。
・関数を介して、訂正する
=IF(ISTEXT(A1),A1,TEXT(A1,"0000"))
で結果を、コピーして値として張り付ける。

お礼

説明不足で申し訳ございません。
No.4様の返信に書かせて頂きましたが、今回は単純に
一律同じ文字数には出来ませんでした。

WebページをExcelで開くときに数値に変わってしまう為
そこで数値に変わらないようExcelで開きたいところです。

また、教えて頂いた方法につきましては今後使わせて頂きたいと
思います。

ありがとうございました