EXCEL 特定の空白セルをハイライト表示

質問

部品データ登録後に記載漏れが多く、修正に時間がかかっているため、チェック機能を追加出来ないかと検討しているところです。
エクセル上で下記のようなことが簡単に出来れるかわかりませんが、どなたか詳しい方が居りましたらご教示願います。

J列には複数の材料記号があり、BF記号が付いた部品のみを限定してチェックしたいと考えています。
※類似したPBF記号も存在するため、BF限定に出来ないかと考えています。

D列からH列、それから飛んでK列には必ず文字、又は記号を記載する必要があります。記載の無いセルがあった場合、ハイライト（赤色）させて記載が必要な箇所だけを特定したいと考えた次第です。

<D列からH列、それからK列の範囲>
=ISNUMBER(FIND("BF",$J1)*(D1:H1=""))*(K1="")
条件付き書式の設定ですが、以前教えて頂いた内容から少し変更してトライしてみましたが、上手くいきませんでした。

宜しくお願いします。

※EXCEL2003を利用しています。

回答No.4

mt2008 · ベストアンサー

ANo.1です。

> 効率を考え、一度に出来ないかと悩んでいましたが、２つに別けるしかないのでしょうか？
条件付き書式は一度設定してしまえば終わりなのですから、そこまで効率を求める必要は無いと思いますが、特別な事情でもお有りなのでしょうか？

どうしてもというのでしたら、D:K列を選択して条件式に　=(LEFT($J1,2)="BF")*(D1="")
その後、I:J列の条件付き書式をクリアしてください。

> 「BF」だけを限定出来れば、何とかなりそうな気がしますが、そこからが壁を乗り越えることが出来ません。
「PBF」と区別するために、左から2文字が「BF」かどうかをチェックしています。
記号がどのように入力されているのかが解ればもう少し的確なアドバイスが出来るかもしれません。

お礼

お世話になります。
回答頂き有難うございます。
特別な事情という程ではありませんが、リストの量と作業して頂く方が不特定多数のため、なるべく不具合なく、出来ればと思った次第です。
この回答通りトライしたところ、PBFはハイライトしなくなりました。悩んでいた自分に思わず笑ってしまいました。
大変勉強になった同時に感謝です。
有難うございました。

補足

チェックしたい記号は「BF」「PBF」のみです。
その他複数の材料記号がありますが、BF記号は付きません。

回答No.5

tom04

NO.2・3です。

＞いろいろと記号を入れ替えたりしてみましたが

気になる点が2点ありましたので、またまた顔を出しました。
Excel2003までの場合、数式欄に数式をコピー＆ペーストできなかったと思います。
直接手入力する必要がありますので、

（1）この画面上では判りにくいのですが、前回の数式の
BF　の後にアスタリクス（*）がちゃんと入っているでしょうか？
"BF*" でCOUNTIF関数で頭2文字がBFのデータがTRUEとなります。

（2）数式ではJ1のように1行目からとしています。
実際のデータが仮に2行目以降を範囲指定して条件付き書式の設定を指定場合は
「1」をすべて「2」に置き換えます。
（範囲指定した最初の行番号にする）

以上の2点が気になりましたのでお邪魔しました。
※　実際のレイアウトが判れば具体的なアドバイスができると思います。m(_ _)m

お礼

お世話になります。
気になって頂き有難うございます。
Excel2003でもコピー＆ペーストは出来ました。
再度アスタリスクも確認してトライしてみましたが、上手くいきませんでした。

レイアウトの添付もどうすればいいかが分からず冷汗状態ですが・・・。（苦笑）
回答No.4の方の遣り方で出来ましたので、何とか出来そうです。
いろいろアドバイスして頂き有難うございました。
感謝です。

回答No.3

tom04

No.2です。
たびたびごめんなさい。

最後の行のExcel2003を見逃していました。

「数式が」を選択　→　同じ数式を入れ　→　あとは同じ操作

どうも失礼しました。m（_ _）m

お礼

再度ご連絡頂き恐縮です。
いろいろと記号を入れ替えたりしてみましたが、ハイライトするものが特定出来ていないような感じです。
説明が上手く出来ませんが、もう少し頑張ってトライしてみます。

回答No.2

tom04

こんにちは！

＞※類似したPBF記号も存在するため、BF限定に出来ないかと考えています。

記号は必ず頭から入っているという前提で・・・

D～H列を範囲指定　→　Ctrlキーを押しながらK列を範囲指定
これで列が飛んでいても範囲指定されている状態になりますので、
条件付き書式　→　新しいルール　→　数式を使用して・・・　→　数式欄に
=AND(COUNTIF($J1,"BF*"),D1="")
という数式を入れ　→　書式から塗りつぶしで「赤」を選択してみてはどうでしょうか？m（_ _）m

お礼

いつもお世話になります。
早速トライしてみましたが、なぜか上手くいきませんでした。
お手数おかけしました。

回答No.1

mt2008

条件付き書式は、D:H列とK列で分けて設定しましょう。
D:H列を選択して条件付き書式で以下の式を入れて書式（塗りつぶし）を設定
=(LEFT($J1,2)="BF")*(D1="")

次にK列を選択して条件付き書式で以下の式を入れて書式（塗りつぶし）を設定
=(LEFT($J1,2)="BF")*(K1="")

こんな感じでどうでしょう

お礼

お世話になります。
早速回答頂き有難うございます。
お忙しい中恐縮ですが、一つお聞きして良いでしょうか？
効率を考え、一度に出来ないかと悩んでいましたが、２つに別けるしかないのでしょうか？
「BF」だけを限定出来れば、何とかなりそうな気がしますが、そこからが壁を乗り越えることが出来ません。
お手数おかけしますが、宜しくお願いします。