• ベストアンサー

サーバー上でのメールの管理について

初心者でして質問が下手で申し訳ありません。 受信したメールは、サーバー上において、通常、一定期間で削除するのが良いのでしょうか? あるいは、削除しなくとも問題はないのでしょうか? どちらの方が良いのでしょうか? フレッツ光において、ヤフーのメールを使用中です。 使用しているメールソフトは、outlook 2011 for macです。 よろしくお願い致します。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • narashingo
  • ベストアンサー率74% (10167/13676)
回答No.2

>ヤフーのメールを使用中です。 Yahooメールのサーバーの総保存容量は10GBになっていると思います。 その範囲内であれば、サーバーにコピーを残したり、サーバーにある「個人フォルダ」に移動したりして保存しても構いません。 OutlookでPOP受信するだけで、上のような整理を一切しない運用でしたら、やはり、「全く残さない」か、一定期間で「サーバーから削除する」ように設定しておくか、定期的にブラウザでログインしてサーバーから直接削除しないと、保存容量オーバーになり、サーバー自体が新着メールを受信できなくなり、相手にエラーを返すようになるなど不調になります。 (各メッセージのコピーをサーバー上に残す:参照) http://www.seikyou.ne.jp/b_software/cat4/mac_os/outlook_2011/outlook2011.html

jjjj7722
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 参考にさせて頂きます。

その他の回答 (1)

noname#192754
noname#192754
回答No.1

普通は、サーバーの容量も関係するので、受信したらサーバー側を削除します。 そして、PC側で送受信メールをバックアップする工夫も必要です。

jjjj7722
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 参考にさせて頂きます。

関連するQ&A

  • サーバー上のメールが見たい

    初心者です。よろしくお願い致します。 Windows98SE上で、Outlook Expressを使っています。 OEでサーバーが受信したメールを見たいのですが、どうすれば見れるのでしょうか?? ウィルスらしきメールが来ていて、OE上に受信できないものですから、サーバーから削除してしまいたいのです。

  • メールを○日後にサーバーから削除って、WEBメールで受信した場合もですか!?

    Outlook Expressで、 サーバーにメッセージのコピーを置き、5日後にサーバーから削除する という設定にしているのですが、 この5日後というのは、メールを受信してから5日後という意味ですよね? それは、Outlook ExpressなどのPCで使うメールソフトで受信してから5日後 という事でしょうか? それとも、WEBメールで受信しても、5日後には削除されてしまうのでしょうか? Outlook Expressなどで受信はしていないにも関わらず? 例えば、Yahoo!BBに加入している私は、「~@ybb.ne.jp」ドメインのメールを 持っている訳ですが、~@ybb.ne.jpに来たメールは、 インターネット上でもYahooのWEBメールとして見れるようになっています。 「メールを受信してから5日後に削除」という事は 私宛に来たメールをOutlook Expressでは受信せずに、このWEBメールで受信した場合、 その日から5日後にはサーバーから削除される、という事でしょうか? あるメールを、最初、WEBメールだけで受信して、それから5日以上経過した後に はじめてOutlook Expressを立ち上げた時は、もうそのメールはサーバーから 削除されてしまっている為、Outlook Expressでは受信できないって事でしょうか?   

  • Yahoo!メールをOUTLOOKで受信した時、そのメールをYahoo!メールのサーバーにも残す方法は?

    Yahoo!メールをOUTLOOKで受信出来る様に設定しています。今までは問題無かったのですが、先日PCをリカバリーして以降OUTLOOKで受信するとそのメールがYahoo!メールのサーバーに残らないんです。どうすればYahooのサーバーにもメールを残せるのでしょうか。以前はYahooのメール設定欄に「既読メールをサーバーに残す」っていうチェックボックスがあったと思うのですが、それを見つける事が出来ません。今までは、OUTLOOKで削除してしまったメールでもYahooに残ってるのでバックアップとして使えて結構便利だったんです。宜しくお願いします。

  • 受信したメールをサーバから削除する・しない

    アウトルック2003を使用しています。受信したメールをサーバから削除する・しないの設定はできますでしょうか?

  • メールがサーバに残らないのですが。

    Outlook Express5.5を使用しています。A,B2台のパソコンで同じメールを受信したいため、「サーバにメッセージのコピーをおく」にチェックをいれ、「サーバから削除」の設定を15日の設定をしています。ところが、Aで先に受信したものはBで受信できるのですが、Bで先に受信したものがAには受信されません。もちろんA,B2台のパソコンは全く同じ設定をしています。回避策を教えてください。また、「サーバから削除」の日数の設定ですが、メールがサーバに届いた時点から何日後という意味なのでしょうか。

  • YahooメールとOutlook Expressのつながり

    Yahooメールで受信したメールをOutlook Expressでも読める様にしていますが実際はOutlook Expressだけを使っています。 (1)この場合受信したメールはYahooのメールボックスにだけ入るのですか。 Outlook Expressで削除したりフォルダを空にしていますがYahooメールの方に連動して同時に削除されないのですか。 他の作業もOutlook ExpressとYahooメールが連動するようには出来ないのですか。 (2)外見上削除してゴミ箱も空にしてもメールボックスにはたまっていくと聞きましたがそれは通常削除しなくてもよいのですか。 初心者向きに分かりやすく教えて下さい。

  • サーバーからメールを直接削除する方法は?

    Outlook Expressを使用していますが、メールが受信できません。 「サーバーにメールを置く」のチェックを外しましたが、依然として受信できません。 サーバーからメールを直接削除する方法があると聞きましたが、どのようにすればいいのでしょうか? 受信できないのは、サーバー容量がいっぱいになってしまったからでしょうか? 送信はできます。 処理方法をご存知の方は教えてください。

  • 送信メールはサーバに残せるのでしょうか?

    マックでOS10を使用しています。 (初心者なのですみません) 受信メールは、「サーバに残す」設定をしているので 自宅と会社の2台のマックで受信できるのですが、 送信メールも同様にすることは出来るのでしょうか? 例えば、自宅で送信したメールが会社でも送信ボックスに入っているようなイメージです。 よろしくお願いいたします。

  • 受信済みメールのサーバからの削除について

    メールソフトで受信メールをサーバーに残す設定にしていてサーバーにメールがたまった場合、サーバーから削除する方法として、「削除用ソフトを使う」、「Webで削除する」がわりと紹介されていますよね。 メールソフトBeckyだと、サーバーに残っている受信済みメールを削除できる便利な機能もあるようですが・・・ OutlookExpressではどうでしょうか? ----- 一応自分でもテストしてみました。 (1)・・OEとOutlookに同じアカウントを設定→OEで「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定にする→メールを作成し送信→OEで(送)受信→Outlookで送受信 この場合、OEでメールを受信した段階ではサーバーにメールが残っているので、Outlookでも受信できますね。 (2)・・ (1)と同様にOEで受信後、OEの「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定を解除→OEで送受信→Outlookで送受信 この方法だとOutlookで受信できませんでした。 ということは、サーバーに残す設定を解除してからサーバーにアクセスすることで、「サーバーに残っていたメールを削除できた」と解釈できますよね? ----- 他の方に回答していてふと疑問に思ったものですから、確認の意味も込めて質問させていただきました。 また、「もっと簡単にできるよ!」というのがありましたら、教えて下さい。 よろしくお願いします。

  • 送受信のメールサーバについて

    パソコン関係は無知なのですが、 yahooメールやgmailで受信したメールを削除して、 さらにメールサーバからも削除をすると、 その削除したメールはもう見られないということでしょうか? あと、gmail側でyahooメールをpop3でメールアカウントを追加している場合、 (メールを送る際、アカウントが選べるようになりました) gmailからyahooアカウントでメールを送受信すると、 yahooのメールサーバが使用されて、 gmailから普通にgmailアカウントでメールを送受信と、 gmailのメールサーバが使用されるのでしょうか?? 今その設定をしたのですが、 気になったので質問させていただきました。